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当团队开始沉默,管理一定出了问题

 管理进阶一天天 2023-07-19 发布于山东

导读:

1、管理者一言堂

2、团队氛围不好

3、没有反馈,就没有新的建议

4、管理提升,让团队变得活跃

大家有没有遇到过这种情况,管理者在的时候,办公区很安静,只有在管理者不在办公室的时候,大家才敢出声讨论东西;开会时,一直是管理者在说,其他人在听,管理者讲完,问大家有没有意见?大家都没意见,要么一致同意,要么沉默,团队看似很团结,很和谐,其实隐藏很大的危机。

管理大师彼得德鲁克说过:没有反对意见,就不做决策。没有反对意见,说明对这个问题还没有真正讨论透彻,隐藏着很多问题。“六顶思考帽”法可以有效避免决策中没有反对意见的问题。

造成团队成员沉默的原因无非几个原因,一是管理者喜欢一言堂,什么事都是他说了算,不喜欢听别人的建议;二是团队氛围不好,公司缺乏简单、坦诚的文化。大家都怕说错了话,影响自己的考评、晋升,怕别人打小报告等;三是管理者让提建议或意见,自己提了多次,没有反馈,就不再愿意发表自己的建议和意见。

01

管理者一言堂

       很多管理者很强势,为了显示自己的威信,制定很多规矩制度,严格限制员工的自主性,要求事无大小,都要汇报和请示,彰显自己权力。

有的企业大老板,为了统一员工思想,在办公区张贴自己的“名人名言”,把这些当企业文化来宣传。

日常工作中,管理者总喜欢摆出一副高高在上的态度,有意无意间与员工拉开距离。

在开会或者讨论问题时,往往常独角戏,全程都是自己在说,别人一说话就被他打断,或者直接批评发言者,反驳发言者的意见,很少给员工发出不同声音的机会。

这样的管理者往往喜欢听顺耳的话,忠言逆耳的话很难接受。所以很难听到真话,听到的都是歌功颂德,阿谀奉承的话语,生活在自己营造的“良好气氛”中。

面对这样的管理者,员工开始还提建议和意见,碰壁几次后,就学乖了,不再逆龙鳞,而是选择用沉默来应对了。对待团队的事,采取了“事不关己,高高挂起”的态度。

这样的管理者往往就变成了聋子和瞎子,听不到真话,看不到团队真实的情况,慢慢就变成了盲人骑瞎马,很快就会栽跟头的。

02

团队氛围不好

员工不愿意表达自己的想法和意见,也有可能是团队氛围不好,缺乏简单、坦诚的文化。有人喜欢打小报告,让人不敢随便说出自己的真心话,害怕对自己不利,影响自己晋升、加薪、考评等。

有的管理者喜欢搞权力平衡,学习古代君王的驾驭群臣之术,把团队分为几个小团队,让小团队之间有矛盾,自己利用小团队矛盾来制衡各个团队,让大家都去争取获得管理者的支持,体现管理者的权力和能力。

权力制衡往往会出现“螃蟹效应”。大家不再关注大团队的利益,而关注每个小团队自己的利益,甚至出现互相拆台的现象,就像螃蟹效应一样,谁爬得快,就把谁拽下来,这样的内耗,让团队效率大打折扣,效益肯定也好不了。在这种氛围中,团队成员也不敢随便表达自己的想法,以防其他团队攻击自己。

03

没有反馈,就没有新的建议

员工选择沉默,可能还有一个原因,就是管理者缺乏反馈。有的团队开会时,管理者说大家有建议或意见可以提出来也可以会后邮件、QQ、微信告诉我。但是当有人真给他提建议后,管理者却视而不见,不评判,不回复,让提建议的人不知道该如何是好。

我记得我刚毕业,加入一家公司。公司领导开会表示,大家都是年轻人,肯定有很多创新的思路或者点子,请大家发挥集体智慧,提出自己的想法和建议,好的建议和想法,一旦被采纳,还有奖励,奖励多少根据收益确定。作为刚毕业的学生,心里确实有些想法,于是给领导写邮件,反映了自己的想法,发了一次,没回应,以为可能没收到,于是第二次要求阅读回执,结果回执倒是回来了,但是回复邮件没有,谈话也没有。就像泥牛入海,杳无音信了。可能领导确实太忙了,但是对于当时的我,确实是一种打击。觉得领导不重视自己的想法,也可能就是不重视自己;还有就是觉得当面一套,背后一套,并不是真正要让员工提建议。我再也没提过任何意见和建议,不久就离开了这家公司。

如果下属提出的建议和意见,管理者不及时给出反馈,那下属的积极性会越来越低,直至保持沉默,不再发言了。下属在表达自己想法和观点的时候,如果看到自己赞同的观点受到广泛反馈,就会积极参与进来,哪怕是反对意见,都可以进行解释,通过不断沟通,可能完善以前不太成熟的想法。最怕的是没反馈,就像一个人面对着一堵墙说话,就没意思了。

人是有从众心理的,一个人的沉默,有可能会影响到其他人,进而影响到多数人,成为大多数人沉默,甚至演变为组织的沉默。当所有人都选择沉默时,团队的麻烦就大了。

04

管理提升,让团队变得活跃

团队开始沉默,一定是管理出了问题,一定要先从管理者身上找原因,从根本上解决问题。

首先管理者要谦虚谨慎,要为团队负责。管理者的责任是带领团队实现组织目标,同时培养团队成员实现个人成长。管理不是耍官威,不是封建大家长,而是服务,是倾听。管理者要放下“官架子”,走到团队中去,倾听团队的声音,闻闻团队气氛的味道。要放低身份,真正地做好下属的服务支持工作。对待规章制度,要以身作则地执行,提升团队的执行力。

有人曾向日本的“经营之神”松下幸之助请教经营的诀窍,他说:“首先要细心倾听他人的意见。”

其次要塑造和谐的团队氛围,营造敢于说真话、勇于说实话的文化。管理者要保持开放的心态、坦诚地态度和下属沟通,不管下属说的是否正确,都要鼓励下属提出自己的想法。要坚决反馈山头主义,见一个山头灭一个山头,维持大团队的统一,避免螃蟹效应。要有真正的团队精神,不要搞团团伙伙。

在处理问题时,要对事不对人,不要搞人身攻击。即使下属做错了事,也是就事论事,不要上升到人格上来,不要说事不对就是人不好,人不行。

当然,管理者也不能当好好先生,只讲和谐,不讲原则。否则团队就不会有纪律性了,执行力也会下降。

第三,管理者还要注意有效反馈,即使再忙,也要有反馈,哪怕当时不处理,交给别人处理都行。下属不仅仅是听其言,往往更观其行。不是会上讲的很好,下面没有落实,这就失去信任了。

反馈,是双向的。如果没有反馈,就会成为一方的独角戏,唱不长久。所以,管理者一定要懂得沟通,学会正确地给予和接受反馈,建立正向的反馈环。

针对下属的建议和意见,我们给出反馈不是反对,是给予帮助和意见,目的是为了更好的结果,要从公心上发起。有时我们也需要下属的反馈,因为我们要跟踪事情进展,要根据反馈给出计划调整。

下属保持沉默,不敢说真话的背后原因是公司文化氛围的问题,是管理者风格问题,是自上而下管理者以身作则的问题。只有管理者以身作则,创造简单、坦诚、开放的文化氛围,让下属都敢于说真话,组织才会充满活力,而这也恰是一家企业走向伟大的关键。

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