 一、什么是库存控制？（什么是库存，请参考《什么是库存（库存定义、库存类型、库存分析）》） （关于库存优化，请参考《什么是库存优化（定义、重要性、4个挑战、3个主要要素、10个优化技术）》） 库存控制（成品、在制品或原材料库存）是管理公司库存水平的过程，无论是针对生产成品的原材料、在制品库存，还是位于仓库、车间或其他位置的任何其他类型的库存。库存控制受制于所有商品从您有库存到它们交付给客户（理想情况）或作为过时库存处置（非理想情况）的时间。 库存控制侧重于识别公司购买或生产的任何滞销产品，同时识别畅销商品，以确保您拥有适量的库存，以避免库存中库存过多或过少。 最后，库存控制可以帮助您更好地回答以下问题：“我应该订购多少库存？”和“我应该何时订购库存？” 二、为什么库存控制很重要？库存控制是库存管理的重要组成部分，可帮助您正确跟踪采购订单，监控供应链，并确保您的生产保持运行并且重要物品不会缺货。 拥有有效的供应链对您的业务至关重要，因为 79% 拥有高性能供应链的公司的收入增长超过了其行业内的平均水平。 库存控制可帮助您最大化利润，同时尽可能少的库存位于您的仓库中，而不会影响客户满意度或运营效率。 库存控制可帮助您提高库存水平的准确性。事实上，对于零售业来说，平均只有63%的时间是准确的。 根据美国人口普查局的数据，制造商和零售商每 1 美元的销售额持有 1.33 美元的库存，预计在其他国家和地区也会有类似的比例。 有效的库存控制允许您更好地更改库存/销售比率。固定库存对您的业务或其底线没有任何作用。充分利用您拥有的宝贵空间，同时确保您始终满足客户需求。 三、库存控制优势：以下是库存控制的一些优势： 1、改进的质量控制：更好的库存控制也带来了更好的产品质量控制，确保您的客户获得最佳产品。它还可以帮助您准确地从仓库中轮换产品，以最大限度地减少您持有库存的时间。库存控制还可以帮助您跟踪供应商绩效，以了解他们交付的质量、供应链的可靠性以及退回的供应商产品以及退货频率。 2、提高会计准确性：存控制的另一个好处是提高了您拥有的库存资产的会计准确性，并注销了过时和变质的项目，通过更好地跟踪库存来改善您的库存和税务审计。 拥有实时库存水平： 清楚地了解仓库中当前库存的位置和数量，可以优化运营并减少员工的任何最后一刻订单或加班时间，这可以为您节省大量金钱和麻烦。它还可以帮助您最大限度地减少相同商品的任何重复重新订购。 3、更好的组织控制：本质上，库存控制意味着组织控制，因为库存通常是公司拥有的最大资产。井井有条的仓库可让您更好地了解库存，并提高员工的绩效和效率。它使您可以更好地控制业务，并让您更专注于客户而不是管理库存。 4、改善库存成本：通过更好地了解您的库存水平、供应商交付的库存质量以及产品的受欢迎程度，您可以有效地管理库存成本，以便在库存上花费最少的钱，同时最大限度地提高您的利润。 5、更好的长期和短期预测和采购：通过更好地了解您的库存、每个供应商的质量控制、历史数据性能等，您将获得重要数据，以做出更好的决策并改善您的采购流程和供应商关系。 6、提高内部库存处理效率：库存控制是库存优化的一部分，您可以改进库存的处理、记录和跟踪，并纠正任何库存不准确之处。这将通过更好和更优化的劳动力绩效来提高业务效率。 7、优化您的物流工作流程：通过更好的库存控制，您将更好地了解需要什么、即将出现什么以及将需要什么，从而改善您的物流流程，确保您最大限度地减少库存中的任何延迟或短缺，并保持较高的客户满意度。 8、生成实时报告：库存控制系统允许您实时创建报告，以做出及时和明智的决策，推动您的业务增长。这将帮助您进行当前和未来的规划，分析趋势并更快地做出决策。 9、财务节省：最大的库存控制好处之一是您可以使用它实现财务节省。通过改进和简化您的库存订购、库存管理，并保持最少的库存量，以便在不牺牲任何客户体验的情况下有效地运营您的运营，您将最大限度地节省财务和利润。 10、减少人为错误和不准确：库存控制与系统一起可以减少员工需要执行的手动流程数量，您可以为劳动密集型、容易出错的流程以及数据记录和跟踪流程创建自动化和工作流程，以最大限度地减少任何人为错误。 四、什么是库存控制系统库存控制系统是一种软件，可帮助您监控库存移动、使用情况和存储，并自动更新您的库存水平。它可以使用历史数据来改进预测，并允许您设置库存策略并自动重新订购点。 该技术将采购、运输、接收、仓储和退货集成和管理到一个系统中，以改善公司库存处理、供应链和客户满意度。 库存控制系统可以包括许多功能来改善工作流程、库存跟踪和库存管理，例如：
库存控制系统可帮助您降低持有成本，因为减少缺货和积压可以将您的整体库存成本降低 10%。良好的库存控制功能是保障库存流程流畅的关键点。 在投资库存控制系统时，您应该优先考虑可以与其他业务流程（如 POS 系统）集成的技术，以跨多个业务渠道实时跟踪销售和库存水平。 五、库存控制系统的类型随着技术的发展，库存控制系统也随着时间的推移而发生变化，从简单地跟踪SKU的数量及其数量一直到为企业主和库存经理进行智能自动化，工作流程，报告和预测，以做出更好，更快的决策并提高生产力。 应该了解两种关键类型的库存控制系统： 1、永续盘存系统：这是一个根据您的电子记录而不是实物库存连续估算您的库存的程序。该系统从实际盘点的基线开始，并根据购买和发货进行更新。 2、定期库存系统：仅在执行实际库存盘点时更新总帐中的期末库存余额。由于实物库存盘点非常耗时，因此很少有公司每季度或每年进行一次以上的盘点。 六、库存控制最佳实践和提示如您所见，库存控制是库存管理的重要组成部分。以下是一些库存控制最佳实践和提示： 1、合理的仓库布局：参考：《智慧仓储管理-仓库运营-如何优化仓库布局提高仓库效率》 拥有有组织的仓库是实现正确库存控制的第一步。将畅销商品放在靠近运输区域的地方，按类别组织的产品以及有意义的平面图将提高员工的工作效率，最大限度地减少浪费的时间，并改善他们的福祉。 2、数字化运营：数字化是每个行业的一部分，它可以通过自动化重复性任务、创建强大的工作流程、简化运营等来极大地改善业务成果。使用ERP系统，WMS或库存管理系统将大大提高您的运营效率，节省成本并产生更多利润。 3、实施循环盘点：循环盘点是在某些周期内对小部分的物品进行盘点的行为。循环盘点使您能够保持有效的库存控制并快速确定不准确之处，而不是一次盘点所有内容（这可能非常耗时）。 4、使用清晰的标签和标牌：（参考：《仓库标识的设计与注意事项》） 在您的仓库内实施适当的标签和标牌将改善您的履行流程。通过确保您在所有过道、货架、箱子和产品上都有清晰简洁的标签，将大大改善您的仓库和供应链流程，甚至减少人为错误或伤害。 5、选择正确的库存控制方法：适合为好！没有一种适合每个仓库的库存方法。因此，重要的是要确保您实施最适合您的业务和行业的正确库存控制方法。 6、制定营销和销售计划：制定明确的计划，说明将要推广的内容，哪些产品需要在过时之前删除库存，以及哪些销售人员将尝试销售最多，这将有助于您为任何匆忙做好准备仓库操作，组织产品以加快订单履约时间，并确保您有足够的产品以避免任何缺货。制定明确的营销和销售计划将提高您的利润和仓库生产力。 七、库存控制与库存管理库存控制和库存管理之间的主要区别在于，库存控制是库存管理的一部分，只关注仓库内的库存移动、数量、质量和状态，而库存管理包括整个库存过程，从需求预测、采购、仓储、供应链、订单履约、客户退货和库存管理带来的一切。 通常由专家建议，库存控制是库存管理的第一步，以了解仓库中的库存及其状况，并从那里转向更高级的库存管理方法，例如预测、仓库布局、订单履约优化等。 （关于库存分析，清参考《什么是库存分析（定义、重要性、价值、方法、分析指标）》） （关于库存管理，清参考《什么是库存管理（定义、分类、重要性、优势、技术、目标、方法）》） （关于库存管理技术，请参考《有效管理库存的17种最佳库存管理技术》） |
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