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08 PMC面试:问你上家工厂的呆滞库存有多少金额?怎么形成的?如何管控?

 坚定前行 2023-08-19 发布于陕西

面试中如果问到呆滞库存的相关问题,大概可以推断这家工厂对库存的管控比较严格,不会如一些工厂只要出货顺畅,能够满足客户的交货,库存高一点就高一点,其他都不是问题。

当面试官问你上家工厂的呆滞库存有多少金额?怎么形成的?这些问题的时候,面试官想考核面试者对呆滞库存的定义,以及形成原因的分析,和管控的方法论,这也是PMC中物料控制的核心技能之一;

很多工厂一般不会开放成本给到PMC,此时回答可以用数量替代,或者预估金额。一名合格的物料控制,应该在工厂不开放成本的情况下,通过物料大概判断出成本,再根据数量计算出金额。因为现在市场上的零件基本上材料成本都是差不多,这个做过采购都非常清楚;所以对于这个问题的重点不是金额多少?而是呆滞库存的定义、形成原因和管控方法。需要从这三点来回答。

呆滞库存定义

每一家工厂,或是每一个行业对于呆滞的定义都有可能不同,一般来说呆滞的定义按时间来划分的话,分为0到15天、15天-30天,30天到60天,60天到90天,90天到120天,120天以上来统计,这里的时间范围需要注意的是,以入库时间来计算,ERP中是支持库龄统计的,但是需要特别注意的是,有些ERP对于库位的变动后,库龄会重新计算。所以统计库龄的方法有很多,也可以通过采购单来判断,详细见古老师在2023-02-25发布的《84 全自动《仓库进销存报表》-07》文章中有详细的介绍;

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呆滞库存形成

呆滞库存的形成不是一天形成的,如果是通过ERP来管控的话,找出呆滞的原因是相对简单的,ERP的物料需求是通过订单需求计算的,只要严格按单下达,理论上每一笔呆滞库存的物料都可以追溯到订单需求来源,这也是为什么要求PMC这边按需求跑单和不允许采购部门下达手工采购订单的原因。形成呆滞的原因非常多,最为重要来源就是前三项:1.订单调整;2.订单变更;3.采购原因;当然还有其它的原因,如品质、物料替代、损耗等;

1.订单调整:这是大头,当销售需求发生变化,如订单取消,数量减少,已经下达的物料需求就没有使用处了,而且如果不是跑MRP的话,不会自动扣减,需要手动扣减,不然按LRP跑,这些需求就算是通用物料都很难消化完。

2.订单变更:这和订单调整的原理一样,本来物料A是用于订单1的,如果工程如果变更,把用于订单1的物料A变成物料B,同时也把BOM也更改了,此时物料A就没有需求来源了,直接成为呆滞了,所以计划在签署变更单的时候一定要慎重,变更物料一定要有原物料的消化方案。没有的话,尽可能不同意变更;

3.采购原因:一些物料按需求跑出来,到达不了最小起订量,还有就是一些物料不好分割或者不可分割,如单位是桶、卷、张等物料,买回来就是一卷、一张,实际用量可能很少;这些都是形成呆滞的主力军;

4.物料替代:订单1中的某个零件,同时物料A和B都可以用,BOM上为A,实际中由于欠料等原因,在工单领料的时候A经常欠料,所以用B替代,等A回来的时候,就没有需求了,而A又只能专用在订单1上,不像B,可以通过多个需求;

5.品质原因:一些物料因为不合格存放在仓库,或者因为设计缺陷造成的不合格,多方扯皮的物料,这些不能用,长期不处理就形成呆滞了;

6.物料损耗:工程定的BOM损耗过大,而实际损耗过小,每次订单完成后,剩下一大堆尾数,这些尾数很有可能是订单专用,再或者由于跑LRP的原因没有扣减,慢慢累积就形成了呆滞。还有就是怕补数而过量生产的零件。

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呆滞库存管控

上面已经把呆滞的形成原因做了详细的分析,所以针对原因分别找出对应的管控方法即可,最重要的就是一定要按标准的ERP逻辑,还有就是制定详细的约束,能够走OA审批的就审批,让相关职能部门的成本越高越好,不然都乱来了,方法有如下:

1.PMC部门严格按ERP需求下达请购单、自制单、委外单;

2.采购部门下达无来源采购订单需要对应一张工作联络单,走OA审批;

3.对于最小起订量、不可分割物料的采购,采购走OA到销售、PMC审批;

4.物料替代,没有消耗方案的或者没有明确消化方案的一律不签;

5.损耗,能够0损耗跑需求就0损耗跑,不能的话,根据实际情况3个月调整一次损耗系数;

回答样板之一

我们公司的呆滞库存是按数量统计的,金额公司没有开放成本,我个人预计是500万左右,形成的原因主要就是3点:1.订单调整;2.订单变更;3.采购原因;当然还有其它的原因,如品质、物料替代等;订单调整主要有订单取消、订单减少;变更的话,客户变更占大头,还有工程变更,变更后没有注意到物料的消化;最后就是采购的最小起订量和一些不好分割采购的物料造成的;管控的话,从事前和事后两个方向管控,事前按单下单,按流程控制,如订单调整、订单变更等;事后主要是定期召开呆滞会议、制定相关的程序文件,管控好;

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