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如何将复盘结果转化为组织资产

 管理进阶一天天 2023-08-25 发布于山东

导读:

1、复盘的目的是为了不断提升组织和个人能力

2、拆解过程,总结经验教训

3、形成制度和流程并不断优化

无论个人还是组织,要想不断在原来基础上进行提升和进步,都需要复盘,通过复盘总结出自己的优势和不足,将优势不断固化和提升,弥足自己的不足,组织和个人都会得到提升。
作为组织,希望能通过复盘不断完善组织的管理制度和流程,形成组织资产,提升组织效率,从而提升团队战斗力和效能。

01

复盘的目的是为了不断提升组织和个人能力
       复盘,本是围棋术语,指棋手对局完毕后,回顾该盘棋的对弈情况,以检查对局中的自己哪个地方下得好,哪个地方出现失误或者误算了?通过总结下棋中的得失,提升个人对弈水平的一种方法。这种复盘不是一个人进行而是双方都参与,通过互相交流了解对手是如何思考的,互相向对手学习,总结自己棋局中的经验和教训,当类似局面出现时,能立刻知道该如何应对或更好地应对,这对双方棋手提升下棋水平都有帮助。
这种复盘思想现在也经常被借鉴到企业的经营和运营中去,在项目结束后,召集项目所有相关人员,尤其是重要关系人,一起回顾项目进行过程的关键细节,总结其中的经验得失,并把会议的讨论和结论以书面形式记录下来,形成自己企业的知识库,为后续项目提供经验和教训,同时通过复盘使得大家分析能力、解决问题能力获得提升。有些单位不光是项目结束后复盘,出差结束也要复盘,总结出差期间的经验和问题,输出出差报告。部门运营半年或年度也要复盘,对标年初目标,完成了多少,差距多少,找出运营期间出现的失误,盘点哪些事做对了,哪些事做得不好,后面如何补救或改进,以便完成年初目标。
总之复盘的目的是为了不断提升组织和个人能力。如果不复盘,可能很多错误会重复犯,很多经验得不到推广。
曾国藩就是一个善于复盘的人。他小时候学习靠死记硬背,结果考秀才考了6次都没考中,而且第六次是和父亲一起去考的,结果连考17次的父亲考中了,他没考中,他回到家非常生气,开始了人生第一次复盘,他把自己的文章和优秀的考试文章,进行对比分析。了解到自己的文章写得太过死板了,而且逻辑上还存在不小的问题。知道了自己失败的原因,就开始调整自己的学习方法,并进行有针对性地训练自己写文章的方式。功夫不负有心人,他经过一年的时间努力,就考上了秀才。后来他每天都写日课,反思一天中的得与失,不断完善自己,也最终成为了一个“完人”。

02

拆解过程,总结经验教训

我们希望每次工作都能获得好的结果,但是愿望是美好的,结果未必都是我们希望的。我们要想获得更多的好结果,就要不断从过去行为中总结出经验教训,发挥自己的优势,规避自己的弱点,躲开过程中的坑。
优秀的管理者不仅仅关注结果,还关注过程。因为他知道没有过程保证的结果是不可靠的,比如买彩票中大奖了,获得了巨额财富。这个结果是好的,但是过程不可控,不可复制,我们不可能每次买彩票都中大奖。
当我们完成一项任务或者一个项目、产品,我们都要进行复盘。通过复盘我们的工作过程,找出哪些过程导致了我们的成功,提高了我们的效率?哪些过程让我们踩了坑,耽误了进度?哪些过程是可复制的,哪些是一次性的,我们都要具体分析,找出我们做对的地方和我们失误的地方。
通过分析工作过程,萃取出可以复制的经验,记录下来,为后续项目或者其他人员提供参考。当然除了经验,教训也需要总结,也要记录下来,防止后续项目或者其他人员继续犯同样的错误。
在这个过程中,我们可以采取观察法。对比工作目标和工作过程,就像鱼骨图分析法一样,为了目标,我们执行的过程,哪些是与目标一致的,哪些是不一致的,好的行为继续保持,不好的行为,及时改正,就能帮助我们不断完善自己,完善工作过程。
我们还可以采用头脑风暴法。在工作结束后,让一起工作的小伙伴互相分析对方工作,找出做得好的地方,和需要改进的地方,从第三方角度来看我们的行为是否合适,帮助我们提升自己。

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形成制度和流程并不断优化

在我们通过复盘获取经验教训后,还需要将经验教训流程化、制度化、标准化。形成工作规范和操作流程,让每一个人都去学,每一个人都去用,这样才能真正将复盘结果变成组织资产,发挥经验教训的作用。
肯德基、麦当劳的工作对人员要求不高,他们招聘人员后,经过一段时间的培训,即可上岗,按操作流程和标准去做,就不会出现差错。这也是他们多年积攒经验教训形成的组织资产。
中餐之所以不容易复制,是因为中餐对厨师的要求比较高,同样一份材料,不同厨师做出来的口味大相径庭。中餐依赖的东西比较多,比如刀工、火候、配料的多少等等。现在看抖音教大家做菜的仍然不是标准化、流程化的做菜方式,他们往往告诉学习者,葱姜蒜少许,少许是多少?炸至金黄,金黄的标准是什么?反观西餐,他们的工作流程是鸡肉50克、放置180度的油中,炸3分钟捞出,控油一分钟,装袋,24小时没销售,需要倒掉。每个动作都是标准化的,再通过流程将动作串联起来,不懂怎么做炸鸡块的,按照他的流程和标准动作也能做出标准的炸鸡块,而且保证输出的产品是一致的。而中餐就不能保证每次口味的一致性。
这就是流程化和标准化的力量,这种就是组织资产,很容易复制,不需要员工有太高的技术和业务,只要按照流程和标准做,就不会出问题,就能得到我们想要的结果。
复盘的作用就是不断将经验教训流程化、标准化,同时还需要不断优化流程,优化标准,提升工作效率和效能。
现在中国企业也在做数字化、对各种工作进行量化,标准化,形成标准化工作,再根据制作流程,不断优化流程,通过流程化、标准化形成组织资产,提升组织的效能,不再依赖某一个或几个能人来支撑企业发展。

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