导读10大经典的项目管理工具:①项目组成员表、②项目范围说明书、③Project & WBS、④项目进度计划表、⑤项目风险管理表、⑥项目沟通计划表、⑦项目会议纪要、⑧项目状态报告、⑨项目变更管理表、⑩项目总结表。简简单单的10张工具表格,浓缩了项目管理的知识与方法。 《10大经典的项目管理工具》系列,用一张思维导图回顾往期精彩内容 这节,我们来看下,10大经典的项目管理工具的最后一张工具表《项目总结表》。 第10张工具表:《项目总结表》大家都知道的,不管是公司,还是个人,要不断地提升,就要不断地进行总结与改进,再总结再改进,如此循环,通过不断地总结与改进,改善我们的工作方法、优化工作流程、提升工作效率。 这就是PDCA基本思路,通过一个个的PDCA循环,实现持续的提升,做项目也是如此。 每做完一个项目,我们都应该对项目进行一次全面的总结,回顾项目的实施过程,找出哪些地方做得好,哪些地方需要改进,哪些可以复用,哪些可以借鉴,哪些需要规避,哪些弯路可以少走等等,总结每个项目中,可以保留传承下来的经验教训,不断累积经验,实现个人、团队、公司的共同能力提升。 这就是《项目总结表》的意义,把项目实施过程中的经验教训,总结出来,白纸黑字,记录下来,传承下去,付诸行动,持续改进! 它包含如下内容:
如下示例: 项目总结表,包含了项目基本情况、完成情况总结、经验与教训总结、签字落款几项内容。 ①项目基本情况:内容有,项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期。 这些都是项目的基本信息,每张工具表上都有的内容,用于标识具体的项目。 ②项目完成情况总结:从时间、成本、交付结果3个维度上对项目过程进行回顾、分析和总结。回顾下计划是什么样子的,实际上又是怎样的,通过对比计划与实际,分析两者是否存在差异,并找出存在差异的原因。
③项目经验、教训总结:分条列项,把总结得到的经验和教训列出来,这是这张表的核心内容。
④签字确认:项目赞助人与项目经理的签字确认。 《项目总结表》几个使用要点
做个小结《项目总结表》通过对项目的实施过程进行全面回顾,总结出后续工作中可以复用/改进的经验/教训,并分享给其他的同事,如此不断改进与累积,从而实现公司与个人的共同提升。 概括如下:
最后,送上小福利转发+点赞+私信'24113',即可获取《项目管理10大经典模板(Excel版)》 关于项目总结的方法,在《项目管理体系》专栏中,有详细介绍过具体的方法论(如,AAR、联想的复盘方法等)以及详细的流程、步骤、工具,可供参考!
项目持续成功的关键:过程管得住,执行看得见,成果留得下! 订阅《项目管理体系》专栏,即得:完整规范的组织级体系知识(90+篇)+全套管理工具包(370+份)+持续免费更新! 此节,完整思维导图 |
|