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OKR通识13:五步骤制定行动计划

 万里潮涌 2023-08-27 发布于浙江
有了OKR之后,基于OKR,更具体的是基于OKR形成行动计划。如果OKR特别大,比如年度OKR,可能会形成一些小项目再加上行动,将行动明确时间节点,就形成了行动计划。
具体,如何形成行动计划?可以参考以下5大步骤
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一、行动计划制定的五步骤
这五步骤分别是第一全面捕捉,第二基于捕捉建立框架,第三分类排序,第四风险预估,最终形成计划.每个步骤下再拆分,又有一些更细的行动:可以看到制定行动计划的五步骤也是遵循GTD横向工作流程的,整个分解步骤非常符合大脑的思考规律;
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  1. 全面捕捉
当开始分解的KR的时候,要思考并全面地捕捉达成KR有哪些具体的行动,捕捉的时候有两个方式,第一是个人思考,第二是团队讨论;当个人思考到一定程度,就可以到团队去叠加,看看对目标分解的其他角度和建议,思维导图是一个比较好的工具。全面捕捉完了之后,要来建立框架.
2.建立框架
包含整合任务,将同类的任务合并,将一些不相关的重复的删除;
整合成任务之后,要去寻找关键因素,这也是帮助我们在多个任务中找到关键动作,关键因素是量中取精的一个过程。
基于关键因素梳理出框架,这就形成了实现目标的基本路径;
3.分类排序
有了关键因素之后,就可以基于关键因素去整理行动将行动全部排列成顺序
有了顺序,再来补充一些行动。框架是从逻辑的维度分类排序是从时间推进的维度
4.风险预估
风险是达成目标可能出现的意外状态,发生的漏洞,不可控的情况,预估风险,并思考若出现了风险的情况,我们该如何处理,“如果……就……”格式思考。将这些处理的行动也添加到行动计划中,是对计划的一个补充,让计划更加可靠,更加能够达成目标。
补充完了,可以思考,按照这样的计划去执行,拿到一步步的结果,能实现目标吗;检验分解的质量和完整度.
5.梳理成行动计划
如果计划中有他人配合协作的部分,需要将其委托或拿到团队中讨论分工;完整的行动计划包括这几个要素:有目标,有具体的框架结构,有具体每个行动的交付物,有完成时间。同时如果能将计划和实际进度可视化出来就更规范了。

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二、行动计划制定的案例

以一个例子来看看上面的五个步骤,比如一个目标,培养沟通习惯,爱上漫沟通,其中有一个KR是主动做到一周7次与家人沟通,且执行4周,这是一个具体的SMART描述的目标;如何分解呢?
第一步骤就根据目标,全面捕捉能做的事,要学GTD漫阅读,阅读《爱的五种语言》,设计练习话题,预备时间,准备练习对象,写报告反思,寻求反馈,参加团队讨论,收集案例,制定践行方案,要链接教练请教,要找到漫沟通感兴趣的人一起团队学习等,我将所有的能做的事情全部将它罗列下来。
我有了这些个人思考之后,我就去找一些人叠加看看是不是合适的,哪些是必要的,这其实是对应步骤:个人思考后的团队讨论。
接下来,第二部分肯定要去整理,我将这些行动做了一个整合,比如漫阅读学习和阅读《爱的五种语言》都是属于阅读的,设计练习话题,预备时间,准备练习对象,写报告反思都是练习的,按照这样的一个类别的方式将它归类,归类为阅读,练习,反馈收集这三类;这也帮助我找到了关键因素;
接下来需要梳理成框架。比如阅读,这是一个框架中的一个主干,学习漫阅读,学习非暴力沟通,学习漫沟通的两讲音频,爱的五种语言是在阅读主干之下梳理出来的一些小的行动,有主干的关键要素,有分支的一些行动,就慢慢的就形成了一个框架。
有了框架,就可以来到行动计划,且可以基于此制定行动计划表。在行动计划里面,可以去排列顺序,哪个先做哪个后做,也可以用甘特图的方式将它展示出来。
有了这一版计划之后,还要来做风险预估,思考我有了这些计划,还有哪些不足够的,以及可能会出现哪些问题或困难,我的应对措施是什么;将这些障碍预估的行动也补充到行动计划表里面去。

最后一步是梳理成计划,形成一份行动计划表并可视化,具体每个人,行动计划的格式可能是不同的,可以基于自己的情况做一些调整。有了计划,周计划日计划的时候就很有参考性;


三、行动计划制定的小技巧

最后一个补充是制定行动计划有一些技巧,具体来说:
1.头脑风暴的工具,思维导图,是很关键而且很重要的一个工具,我做行动计划基本上都是用导图;行动计划表,是我计划呈现的一个方式,所以思维导图和计划表合并来使用,是做行动计划的一个最主要的步骤。
2.沟通工具,比如团队讨论的共享文档,当去和他人讨论目标的时候,我可以用共享文档让大家一起来帮助共创,一起来填充。
3.在做计划的时候也要注意一些逻辑结构,比如的时间顺序,前中后模型,也可以有些模块划分,比如线上和线下,产品调研,测试,开发,推广等模块;
4.行动公式,当我们制定行动计划不熟练的时候,最好都用动词+名词+取得的结果来描述行动,好处是一看到描述就知道要做什么,要得到什么,行动也会更轻松清晰轻易,这点很关键但是容易忽略;
这些行动计划技巧的汇总,其实并不新鲜。可能我们都在做计划,但是没有意识到经过了这些思考的过程,现在知道了经过这五个步骤后再去做计划,就可以做到头脑清晰,步骤条理。

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