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如何使用TT清单提高执行力?

 发发执笔 2023-08-29 发布于广东


Hi,我是发发~

周末直播时,我提到【TT清单】,很多小伙伴感兴趣。
如果你经常觉得,自己列好的计划清单,看了不想动,或许这个技巧可以帮到你。
TT清单是一个列清单的小技巧,通过将任务分类,辅助我们做好时间管理、提高执行力。
T、T指的是两个英文以T开头的单词,分别是todo和think。TT清单指的就是think清单和todo清单。
1、todo,即执行清单,清单上的任务颗粒度小,看一眼就知道怎么做,比如拿快递、交话费、存钱、买xx书
2、think,思考清单,任务颗粒比较大的事情,也就是比较难、无法马上去做的事情。比如,写一篇文章,读完xx书,完成xx项目。
think清单可以有:最近思考的问题,关心的问题,工作,日常的问题(如午餐吃什么,周末去哪儿玩)。这张清单上的事情就非常适合利用暗时间来思考。
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大多数人擅长做todo清单的事情,对think清单有天然的心理阻力。
然而think清单中的事情,可能就是“重要但不紧急”的那一类,一直拖延,迟迟无法开始。
那么,想要提高执行力,可以做一件事:把think清单,转化为todo清单。
在你发呆的时候,把think清单的事情,拿出来想一想,怎么拆解成行动:
  • 先分步骤,一步两步三步

  • 再决定现在可以做什么

  • 然后就安排时间去做
比如说,周末想高质量陪娃,那么就可以在做家务或者开会很无聊时,想一想带宝宝玩什么活动,上午还是下午,需要提前预约吗,需要查看天气吗……

再比如,这星期想写一篇文章,拆解步骤为:

  • 定一个选题

  • 列个大纲

  • 开头怎么引入

  • 中间写哪些观点

  • 计划哪一天发布
思考会引导自己拆解步骤,步骤又会带动思考,自定一个期限,最后促成行动。
把一个模糊的想法,清晰地构思、解构,就变成可以行动的步骤了。那么,心理上也就不怕去做这件事了。
两个清单的好处
1、清单分成这两个,那么在不同性质的时间里,就可以挑到合适的事情来做。
碎片时间,从todo清单里选件事。暗时间,看一眼think清单,一边洗澡一边思考如何解决问题
2、大脑的累和身体不同。
身体觉得累,不能再继续做体力活,需要停下休息。
但大脑不同,大脑累了,可以通过切换任务让大脑恢复精神。本质是,新任务的新鲜感,让大脑保持活力和兴奋,提高做事效率。
也就是说,如果你工作累了,在休息的间隙可以拿出think清单看一看,想一想,拆一拆。然后再回到原来的工作中。
3、think清单把模糊的事情显化在纸上,写下来后,同一个问题就不会一直盘旋在大脑里。而且,写下来,可以倒逼自己去拆解任务。
怎么做这两个清单?
方式1,计划本上分两列,一列是todo,一列是think。
方式2,把think清单写在便利贴上,一张便利贴一件think任务。在便利贴上拆解步骤后,再根据定好的日期,填入日程表。
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小技巧:think清单可以跟todo清单互相转换。
难度大、需要细分步骤的事情放在think清单里,利用合适的时间拆分流程,转移到todo清单去执行。
todo清单执行中发现的问题,需要时间思考,可以转移到think清单。
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以上就是关于TT清单的讲解。如果觉得有用的话,记得从现在开始实操噢,期待你的实操反馈。

顺便帮我点个赞和在看,传递给更多需要提高执行力的小伙伴~

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