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督导为什么要内部选拔,如何快速培养督导?

 财知行 2023-09-04 发布于湖北

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连锁企业发展过程中,为什么要督导?督导这个岗位是干什么的?为什么连锁企业大部分的督导都是内部选拔,而不选择外部直接招聘?如果是内部选拔,如何低成本快速培养督导?
这里我们拆分一下问题点,让你更清楚了解这个岗位对连锁企业的重要性。
一、什么是督导?
二、为什么要督导?
三、为什么督导要内部选拔?
四、搭建督导的难点有哪些?
五、如何规划低成本培养督导?
我们从第一个问题开始:

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之前也说过,连锁企业想要复制,第一个先“立法”,把以往成功经验总结成手册、视频的标准和制度流程,也就是确立了连锁门店的操作标准和流程,让快速复制门店有基础保障。
第二个是“普法”,既然制订了法律,就需要普及法律,不然“条款”写在法律手册里,很多“公民”是不知道的,所以连锁门店做了标准化手册后,还需通过日常培训和训练去普及,让员工知道并做到。
第三个是“执法”,就是今天的督导,没有检查就没有执行力,人性皆如此

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总结一下,督导是连锁门店标准化复制的保证,通过制定的运营标准进行检查、指导,更为各区域门店的运营和活动顺利展开而负责。

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为什么要督导这个部门,这点一定要想清楚,不然很多岗位职责不清晰,造成内部员工内耗,这一点非常重要,为什么要督导这个岗位?从以下几个维度说一下:
① 因为督导可以指导门店经营
相对一家门店而言,督导掌握了几十家门店信息,知道门店如何运营和提升效率,从而把几十家成功的门店运营经验带给更多的门店,让门店的驱动靠的是整个体系,而不是一家门店的成功。
也就是,督导收集和检查门店各种指标和信息,在此基础来指导门店经营活动。
② 因为督导可以让复制不走样
例如,督导每次巡店时,会根据督导表每项内容去检查,并跟店长进行确认。检查完之后不是就结束了,还需要将指导、检查的结果和问题做成【书面报告】,并提交给总部,而经验更丰富的区域经理(即高级督导),看完【书面报告】就几乎能判断督导的是否恰当,或者有什么问题,如果发现问题后,就立即改进。
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这里需要注意的是,督导的规范化管理前提是有【督导标准】,这个督导标准的前提就是有运营指导手册。例如很多餐饮、美容、教育、大健康连锁方面的企业,有些公司规定店员每天清扫次数、每次清扫哪些部位、如何进行清扫、用什么工具清扫、用什么样的洗涤剂、清扫的顺序是怎么样的等等。
之前举办一场百果园供应链的参访游学,我途中拍了一些照片,当时我还是很惊讶的,因为卫生间也有非常严格的标准操作流程。

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怎么理解督导要从内部选拔最好,一般来说,业务层是内部选拔为主,管理层(或职能层)可以恰当空降,原因如下:
① 员工的过去有结果
内部选拔较为客观,因为员工过去的业绩评价资料容易获得,管理者也对内部员工的性格、工作动机以及发展潜能等方面有比较客观、准确的认识,能够做到心中有数。那么,人事决策就比较容易,成功率也较高。
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② 认可企业及文化
员工在组织中工作过较长一段时间,已融入组织文化中,认同组织的价值观,与组织的契合度更高,更便于开展工作。从组织的运作模式来看,更了解组织及其运作方式,能比从外部招募的新员工更快地进入角色。
③ 打通企业的晋升通道
内部选拔能够给员工提供晋升机会,强化员工为组织工作的动机水平,也会提高员工对组织的承诺,尤其是高层管理人员的选拔,这种晋升往往会带动一批人作一系列晋升,从而鼓舞员工士气。
同时,这会在组织内部树立榜样。通过这样的相互影响,就可以在组织中形成积极进取、追求成功的气氛。而且会降低时间成本、人力成本、财务成本。

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督导那一般从哪里选拔?很重要一个岗位就是店长,那店长成为督导,如果没有规划和方法,是存在很大的难点的,如果不能解决困难,很难持续培养出能力合格、数量足够的区域督导。例如:

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① 谁来规划和开发培训的内容?
督导能力高店长一个量级,督导经营管理能力明显不同于店长,督导不在门店,但要远程分析数据洞察门店,对数十家门店提供经营指导,谁来开发督导培训课程体系?如何开发?
② 如何组织培训?
店长要经过大量培训才能成长为督导,但店长都分散在各自门店中工作,难以抽身,将众多店长集中培训难度大、成本高,店长是门店经营核心,店长不在店还会影响门店经营业绩,如何开展培训?
③ 谁来当讲师?师资从哪里来?
培训就需要培训师,希望培训有效,就需要培训师有实战经验、善于讲课,还需要精心准备课件,开发测验、练习,这些资源如何获得?
④ 如何低成本快速培养?
督导数量多,同时人员又会流动,企业开拓新区域也需要督导,没有合格的督导会影响经营。但是企业的资源有限,不惜成本倾全力培养几名督导,虽然可以做到,但不可持续。
我们拿个国家常见的例子来说,中国的教育是如何选拔人才,通过小学、初中、高中、大学,一层层进行选拔。

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第一步:【人才战略】国家高度重视教育,这是人才战略,以教育为本,但是很多企业表面说是重视人才,实际员工进来都是靠领悟。
第二步:【研发教材】国家要研发哪些学科是与时俱进的,是目前当下需要的,例如语文、数学、英语、历史、地理、化学等等,更新迭代。
第三步:【教育地点】每个省份每个地区都有学校,通过九年义务教育降低门槛,让更多人接受教育,创造相对公平的机制。
第四步:【选拔人才】要成为老师要通过什么考试,要考教师资格证书,修过哪方面的课程等等
第五步:【考试考核】学生通过学习书本里的内容,定期考试,例如平常测评考试、周考、月考、期末考试等等,通过各学科的总分来判断是否是人才。
通过这5步的国家选拔,引起了你哪些思考?其实这就是低成本的培养人才,最重要还宣导了教育理念,例如读书改变命运。那么对于企业,应该如何规划低成本培养督导呢?

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我们要进行整体规划,分阶段、拆步骤、时间推进、训练、考核、储备干部。如图所示:

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分为三个阶段:学习理论+模拟训练+试岗实践,例如:
第一阶段:学习理论
我们要开发相应的督导体系课程和配套的线上微课堂,这样店长就可以通过碎片化时间去学习,周期为60-150天。
例如督导的知识技能包括:区域经营月周日工作流程、分析制定经营策略、远程洞察门店、选择规划经营方法和培训教练店长等五部分,经营方法包括:门店发展、会员精准营销、市场促销、单店商品订货、商品运营、陈列管理等六个部分。
这个需要结合企业去定制的,哪些是通用的,哪些是企业个性化定制的。
第二阶段:模拟训练
训练+考核以及脱产学习,周期为3-6天不等,内容有技能实操,讨论指导交流,考核评估等等,让学到的去模拟实操。
第三阶段:试岗考核
试岗3个月才知道到底合不合适,合不合格,能力合格那就成为企业的储备督导干部。
需要注意的是,学习不一定就是教材或者手册,应该多种形式帮助学习者刚好理解,例如文字不如图片,图片不如视频,视频不如实践,
对于督导,今天就讲到这。

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