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实话实说,这三个快捷键在你'看到'Excel时就应该掌握了

 互利互读一辈子 2023-09-07 发布于北京

HI,大家好,我是星光。

今天给大家聊三个关于数据选取的快捷键。实话实说,这仨在你'看到'Excel时就应该掌握了,不然不但看数据不大方便,还显得水平特别贴地没有气,认真脸。

你若能看清楚右边是啥字我就扶你躺下▼

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  1

 快选连续数据区域


先来说一下如何快速选择连续的数据区域。

如下图所示,是一张近2000行N列的数据表。

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现在需要选取整张数据表。

新人朋友有时是这样操作的,选中A1单元格,按住鼠标左键不松手,先横拖选中整行,然后一直向下拖动鼠标…拖……拖拖……拖到最末行,不小心拖过头了,还得往回拖↓

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朋友,如果你是这种操作方式,不得不说你这拍拖的时间也太久了,有没有想过家里的矿山压力也很大啊图片

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相比之下,有的朋友操作方式就高级一点。

先选取数据区域第一行,然后向下拖动工作表右侧的滚动条,找到数据区域最后一行,按住Shift键不松手,再选取最后一行数据。

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我初入职场那会,有个善良的姐姐,把这操作↑当成珍藏已久的神技,依依不舍的传授给我。我当场就懵了,反手就丢了个<Ctrl A>图片

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姐姐也懵了,许久不说话👇后来➡🚂🚂🚂➡加倍移交了几个火车皮的工作量给我。

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你是不是也有一个这样的姐姐👆

需要注意的是,组合键<Ctrl A>虽然可以快速选取数据连续的区域,但当数据不连续时它就不灵了。

举个例子,下图所示的数据表,中间被一条空行隔断了,<Ctrl A>就只能选择一半的区域,真就一刀两断,一别两宽。

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像这种情况怎么处理呢?

往下看👀


  2

 快选指定方向连续数据区域



还是以上述数据表为例,现在需要选取C列的人名——不是选取C列整列的意思,只是选取C列有数据的部分。

有的朋友又开始拖字诀,鼠标选中C1单元格,然后按住左键不松手,往下一直拖……

有的朋友会像我姐当年一样,选中C1单元格后,向下拖动工作表右侧的滚动条,按住Shift键不松手,选中C列最后一个有数据的单元格。

假笑一下,以上都挺好的。

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不过最好还是用组合键<Ctrl Shift 方向键>

<Ctrl Shift ↓> 向下选取连续的数据区域 <Ctrl Shift ↑> 向上选取连续的数据区域<Ctrl Shift →> 向右选取连续的数据区域<Ctrl Shift ←> 向左选取连续的数据区域

像选取C列数据区域这种情况,选中C1单元格后,按组合键<Ctrl Shift ↓>就可以了。


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这个快捷键还有一个很实用的地方:批量操作格式刷

譬如说罢,你需要将成绩表隔行填色。一种方式是按组合键<Ctrl T>将数据表转换为超级表,但超级表有好有坏,并非人人喜欢;还一种快捷方式便是<Ctrl Shift 方向键>搭配格式刷
点击即可播放...▼
另外,这个快捷键还可以解决Ctrl A不能选取数据不连续区域的问题。

以下图所示的操作为例,先选中A1单元格,按住组合键<Ctrl Shift ↓>不松手(或者多按几次↓),会瞬间选取整列区域,之后保持按住<Ctrl Shift>不松手,按一次向上键↑,即可选取该列有效数据区域;最后再按一次组合键<Ctrl Shift →>即可选取数据区域。

  说起来很长 但做起来很短…▼
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  3

 快速移动光标



你知道的,在英文中,Ctrl是控制的意思。

Ctrl A=Ctrl ALL表示全选当前数据区域。
Ctrl C=Ctrl Copy表示复制
Ctrl F=Ctrl Find表示查找
Ctrl D=Ctrl Down向下复制填充
Ctrl Tab是切换窗口

……

摊手,说远了,需要说的是Ctrl 方向键,它可以快速将光标移动到数据相连的边缘单元格

还是以上述数据表为例,选中A1单元格后,按组合键<Ctrl ↓>,可以快速将光标移动到A列数据相连区域的最后一个单元格;按组合键<Ctrl ↑>,则可以快速将光标回归A1单元格。

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这组快捷键好用不好用,新手期谁用谁知道图片

……

打个响指,今就聊这吧,有啥问题可以在VIP会员群中提问交流↓👇↓
挥挥手图片咱们下期再见。

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👇本文由公众号“Excel星球”首发。

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