英文书信[4]‖一文搞定，英文通知（Notice）的写法，模板＋范文

■Maturity is not about how old you are, but how strong your shoulders are to be responsible for.

■ 成熟不是看你的年龄有多大，而是看你的肩膀能挑起多重的责任。

通知(notices)

基本概念:
通知是向大众告知某一事情的简短文字，通常刊登在报刊上或张贴在公共场所。通知的目的是传递信息或分配工作，包含内容、时间和地点。如果是活动，应包含参加的人员范围；如果是讲座或报告，应包含演讲人的简介。

分类和语言特点

通知包括口头通知和书面通知。

书面通知是正式的布告或公告，用简练、准确的语言传递信息。要求语言规范、简洁，表达正式。常见的形式有：活动/会议通知等。通知如果包含对演讲人、主要参与人或组织者等的介绍，语言应大方得体，重点突出，切忌长篇大论。口头通知一般是由负责人口头传达，其用词表达注重口语化，简明扼要，把事情说清楚即可。其开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”,“Ladies andgentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如:“Attention,please!”“Your attention,please!”

格式

通知包含标题、正文(事件、时间、地点、参加人员、参与方式和注意事项等)和落款(发布方和发布日期)三部分。

1)标题(subject line)：通常用notice，或用所通知事宜的具体内容作为标题。为了醒目起见，标题的每个字母用大写NOTICE，标题写在正文上方的居中处。
2)正文(text)：写明所举行的活动、时间、地点、有关注意事项等内容。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。被通知的单位或人一般用第三人称；如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。
3)落款(signature of sponsor)：写明通知的日期和单位名称或人名。发出通知的人或单位的名称，一般写在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左或右下角，也可按书信格式写正文的右上角。口头通知形式简单，无需通知时间和发出通知的单位，直接进行叙述。

通知的格式图例如下↓

1. 常用开头语

① Notice is hereby given that...（兹通知…）

② Our company will/is going to hold...

③A lecture will be given at 7:00 p.m.this

evening in...

④ We are pleased to inform you that....

⑤ I have the pleasure of announcing that...

⑥ In order to(目的), we are going

to organize(活动名称)on(具体日期)，and

it will be held(举办地点）

⑦ May I have your attention,please?

I have an announcement to make.
请大家注意，我要宣布一则通知。
⑧ Attention,please! I have something

important to tell you.
请原谅我打扰你们，但我有重要的事要通知。

2. 常用结束语

① Everybody is expected to attend it.

② Be sure to attend it on time.

③ All are welcome!

④ All staff will be required to...

⑤ Don’t forget io be on time.请一定要准时。

⑥ You mustn’t/Don’t miss the chance

/opportunity.毋错过机会。

⑦ That’s all. Thanks for your listening.

这就是全部,谢谢你的聆听。

【模板范文】

口头通知模板一:

情景设置:

一个国际青年团正在访问我国城市，你负责安排他们的参观活动。请起草一份通知，准备向参观团团员宣读。通知必须用一段话说明以下几点：
1)参观日期：7月22日，星期六。
时间：早餐后8点出发。午餐在参观地点吃。下午回来。at the place of visit
2)参观内容：分四组，每组参观一个地方：工厂、学校、农场或医院。
3)欢迎每人参加一组活动。请选择好参观地点，并在今晚9点前到服务台(the ServiceDesk)签名（sign your name）

范文:

口头通知模板二:

书面通知模板一:

书面通知模板二:

书面通知模板三:

通知写作方法：

书面通知一般由标题、正文、落款组成，而口头通知主要包括称呼和正文。因此写作时，应先分清是哪种类型的通知。
第一步，明确是口头通知还是书面通知；
第二步，具体阐明通知的内容(时间、地点、事件等)；
第三步，提醒注意，要求参加。

英语书面通知注意事项：

1、多用简单句或短句，避免繁杂；
2、时态常用一般现在时/一般将来时，

多用被动语态。
3、正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括

性内容、出席对象及有关注意事项。
4、多用祈使句要求下级成员做什么或注意什么；

5、通知的对象：一般用第三人称，但如果带有称

呼语，则用第二人称来表示。