【原】【我的工作小日常】用印小常识

我的工作小日常

文//归旭辉

一个个平凡的日子

串起我们珍爱的生命

一件件琐碎的日常

累积成我们工作的宝库

一页一件一盒一钉一线一柜

我的工作小日常  一起分享

用印小常识

办公室日常用印，与我们每个职场人的业务息息相关。

在此整理一些用印小常识，与大家一起分享。

一、工具准备

1、印章；

2、用印文件及相关手续；

3、用印登记簿。

二、用印注意事项

☆用印申请/经办人：

1、前期准备：事先准备好用印文件及相关手续，并检查核对。

2、文件固定的位置：文件正面左上角，或者左侧，用小夹子、曲别针、订书钉固定都可以，以方便翻开文件，快速找到盖章位置，节省时间。

（实际工作中常有固定在文件上方中间位置，或右上角，甚至右侧，得先去装订再找盖章位置，影响工作效率。）

3、文件留白：文件页面设置时，要注意留天、留地、留装订线。尤其是装订线一侧，要留足250mm，否则装订的时候容易压住文字，或者线装打孔，会把文字打掉而破坏文件。

4、用印前文件不要装订太死，尤其不要钉很多钉，以方便文件盖完章正式生效后扫描归档。

5、用印完毕及时登记，根据要求留存相应手续和文件。

☆印章管理人：

1、检查用印手续，核对用印文件，确保盖章文件与申请事项与内容一致、文本无误。

2、盖章文件下面需有垫物，如专用印章垫，或者几层垫纸，不直接将盖章文件放在坚硬的桌面上用印，以免盖不上或盖花章。

3、印章要盖在指定位置，压住文字，注意不能压盖人脸照片。

4、不在空白文件、文件空白处、内容未填写或填写不完整的文件上盖章，以规避风险。

5、不交叉用印。盖章时，章与章之间保持一定的距离，不相互压盖，否则为无效用印。

6、盖章时手拿稳章，不要抖动，章按下去后稍微停留一两秒再抬起，以确保盖章清晰、完整。

7、盖骑缝章时，左手握文件（正面朝上）非用印一侧，将文件后卷（向下卷），右手持文件用印侧，拇指在上，掌心空握，双手同时将文件均匀抖开到章面大概三分之二的宽度，左手固定文件，右手将末页拉出一些，以确保印章盖住每一页。

8、及时加印油，不要加错油，比如一般公章加光敏印油，法定代表人章加回墨印油，也有章是用快干印台。加印油前一定要先搞清楚什么材质的章，对应加什么样的印油，否则一旦加错油，章面就毁了，盖不成形了。

9、及时检查核对用印登记及留存文件。

10、不要相信任何承诺：先给我盖（章），手续一定补给你；我方先盖，对方盖完（章）后第一时间交给你；我这会儿有急事，马上回来登记。诸如此类，都不足为凭，一事一毕，才少后患。

时刻牢记：工作上你给任何人开的绿灯，都是留给自己的坑。

三、绕开一些认识误区

1、印章管理人：

手持印章并不代表权力，而只有职责，切忌越职越规行为，守好底线，做好本职工作。

2、用印申请/经办人：

印章管理人不是谁家亲戚，也不是谁的嫡系，是和大家一样的职场人，请不要误解，更不要为难。

以上内容仅属个人工作认识和总结，不当之处，欢迎批评指正。

2023年9月16日于郑州

作者简介： 归旭辉，企业档案人，出品【我的小小档案经】系列篇。 业余爱好诗歌与随笔，有《狼》、《菊花》、《故乡》等作品发表。系列篇【成长笔记】、【彩云档絮】创作中。 脚踏实地，仰望星空！一分耕耘，不问收获！