船舶法定文书配备要求及填写注意事项

 船舶法定文书的种类及配备要求

文书种类

内河航行船舶需配备的常见法定文书主要有《航行日志》《轮机日志》《油类记录簿》和《垃圾记录簿》等，如果是载运散装有毒液体物质的船舶还要配备《货物记录簿》。执法人员通过查验记录内容是否及时、准确、完整和真实性来验证船员的适任能力和船员履责情况。这些法定文书具有法律效力，是海事调查的重要证据来源。

配备及保存管理要求

文书名称	管理保存	配备要求
航行日志	3年	全部船舶均需要配备
轮机日志	3年	全部船舶均需要配备
油类记录簿	3年	150总吨及以上的油船、油驳和400总吨及以上的非油船、非油驳的拖驳船队应当配备《油类记录簿》(第一部分——机器处所的作业);150总吨及以上的油船还应配备《油类记录簿》(第二部分——货油和压载水作业)
垃圾记录簿	2年	100总吨及以上的船舶以及经核准载运15名及以上人员且单次航程超过2公里或者航行时间超过15分钟的船舶
货物记录簿	3年	载运散装有毒液体物质的船舶应当将有关作业情况如实、规范地记录在经海事管理机构签注的《货物记录簿》

船舶法定文书记载哪些内容，该如何记录

航行日志

01	航次任务信息:货物装载、作业、吃水、靠离泊码头时间等
02	气象、水文信息
03	航行时定期记录船舶方位坐标、通过重要地点或设有桥涵标的桥梁、船闸的时间和名称、船舶会遇等运行信息
04	停泊时安全巡查和机器修理等信息
05	供受油、船员换班更换等其它重要信息
06	船舶进出港报告信息:报告编号、时间和报告机构等
07	《船舶现场监督报告》或《船旗国监督检查报告》缺陷纠正情况
08	其他重要事项

轮机日志

01	船长、轮机长的命令，值班驾驶员的通知
02	主机启动、停止的时间，正常运行时的转速
03	重要机电设备的启用、停止时间
04	燃、润油料耗、存量，船舶加油情况;
05	船舶设备检修、修理情况
06	船舶使用岸电的，记录岸电使用起止时间、操作人员等信息
07	船舶使用液化天然气等清洁能源的，记录好使用情况
08	船舶使用双燃料动力的，记录各种燃料的使用量、换用燃料的时间、船位经纬度、操作人员等信息
09	其他需要记载的重要事项

油类记录簿

	第一部分——机器处所的作业
01	燃油舱的压载或者清洗(代码A）
02	来自(A)项所指燃油舱的洗舱水或压舱水的排放(代码B)
03	残油(油泥)的收集和处理(代码C)
04	机器处所积存的舱底水非自动排出舷外或其他处理(代码D)
05	机器处所积存的舱底水自动排出舷外或其他处理(代码E)
06	排油监控系统的情况（代码F）
07	意外的或其他异常排油(代码G)
08	加装燃油和散装润滑油(代码H)
特别注意	《水污染防治法》规定:船舶的残油、废油应当回收，禁止排入水体。

垃圾记录簿

由于法律规定，禁止船舶在内河水域使用焚烧炉。禁止向内河水域排放船舶垃圾。船舶应当配备有盖、不渗漏、不外溢的垃圾储存容器或者实行袋装，按照《船舶垃圾管理计划》对所产生的垃圾进行分类、收集、存放。因此，《垃圾记录簿》主要记录船舶被排放转移至岸上接收装置时的日期、接收的港口或设施的名称、垃圾的种类、垃圾排放量和处理人员等信息。

货物记录簿

《货物记录簿》是《73/78防污公约》规定的从事散装运输有毒液体物质船舶必备的防污染法定文书之一，用以记载各项涉及有毒液体物质和含有有毒液体物质混合物的操作。检查货物记录簿的目的是对载运有毒液体的船舶货物驳载、洗舱、排放洗舱水的过程起到全程监管作用。

法定文书的填写注意事项

01	船舶文书是船舶运行全过程的原始记录，是船舶法定文件，必须妥善保管
02	法定文书的填写记载必须真实，不得弄虚作假、隐瞒重要事实、故意涂改内容
03	法定文书应依时间顺序连续记载，不得间断，内容应当明确反映出船舶航行、停泊和作业活动的基本情节
04	法定文书应使用不褪色的蓝色或黑色墨水填写;字体端正清楚，语句简明;不准涂抹、撕毁、添页，不留空行、空页。如果记错，应当将错写字句标以括号并划一横线(被删字句仍应清晰可见)，然后在括号后面或上方重写，并签字
05	船长或者责任船员对其管理的法定文书的记载全面负责，填写完成后要及时签字确认
06	船舶应当将船舶污染物接收单证与相关记录簿一并保存备查
07	法定文书用完后应在本船妥善保存，随时可供检查，其中《航行日志》《轮机日志》《油类记录簿》《货物记录簿》保存期限为3年，《垃圾记录簿》保存期限为2年
小贴士	如果你还没掌握怎么填写有关文书的，可以翻看相应文书的最前边的文书填写说明页，那里有更为详细的说明，指导规范填写

法律责任

一	船舶未按规定如实记录油类作业、散装有毒液体物质作业、垃圾收集处理情况的，或者船舶未按规定保存《油类记录簿》《货物记录簿》和《船舶垃圾记录簿》的，违反《中华人民共和国防治船舶污染内河水域环境管理规定》的有关规定，由海事管理机构责令改正，并处以1000元以上5000元以下的罚款。
二	船员未如实填写或者记载有关船舶法定文书的，违反《中华人民共和国船员条例》第五十二条的规定，对责任船员处以1000元及以上1万元及以下罚款;情节严重的，并且给予暂扣船员服务簿、船员适任证书6个月及以上2年及以下直至吊销船员服务簿、船员适任证书的处罚。

 常见问题及部分行政处罚案例

船长未未按规定记载航行日志

相关案例：2023年8月，南通海事局执法人员对靠泊在辖区码头的A轮进行现场监督检查时发现，该轮未按规定记载航行日志（2023年4月26日至8月21日未记录）。该行为违反了《中华人民共和国船员条例》第十六条第三款的规定。依据相关规定，给予责任船员罚款人民币壹仟圆整的行政处罚。

未按规定如实记录油类记录簿

相关案例：2023年8月，南通海事局执法人员对靠泊在辖区码头的B轮进行现场监督检查时发现，该轮未按规定如实记录《油类记录簿》（2022年8月以后未记录）。该行为违反了《中华人民共和国防治船舶污染内河水域环境管理规定》第十四条第一款的规定。依据相关规定，给予责任船员罚款人民币叁仟圆整并扣4分的行政处罚。

未按规定如实记录垃圾收集处理情况

相关案例：2022年7月，南通海事局执法人员对靠泊在辖区码头的C轮进行现场监督检查时发现，该轮生活垃圾排放未在《垃圾记录簿》上记载。该行为违反了《中华人民共和国防治船舶污染内河水域环境管理规定》第四十六条第一款的规定。依据相关规定，给予责任船员罚款人民币叁仟圆整的行政处罚。

信息来源 | 南通海事