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业委会和业主需要什么样的共识?

 阿福根 2023-10-05 发布于上海


据统计,截至2023年3月底,广州市成立业委会的小区约有3321个,约占广州市全部小区的五分之一。(数据来源:《广州市住房和城乡建设局关于市十六届人大三次会议第20232499号建议答复的函》)

广州市业委会较高覆盖率的背后,业委会运行和发展存在很多短板,有的业委会不温不火或名存实亡,常年不召开业主大会;有的业委会成立后,和物业方矛盾升级,常年陷入斗争中,业主苦不堪言。

公开信息显示,无论是号称最牛业委会以及最有文化的华南御*园业委会,也颇受争议或诉讼缠身。

广州市云山诗意业委会从2020年8月27日发起成立,走过了坎坎坷坷,经历了三年的风风雨雨。期间,我们齐心协力推进共用设施更新改造,小区面貌焕然一新;举办各种公益活动,丰富居民文化生活。

同样,我们也遭遇了全国业委会一样所面临的:业主意见不统一不齐心,业主对小区事务不够关心不够团结,对诉求要求过高或超出法律规定等系列问题。

我们对一些“明星”业委会进行了调研,走访,探索其中的缘由和解决方案,以期对今后的工作有所启示。

一、价值观的建立和实现非常困难

云山诗意业委会从创立伊始就确立了“承诺、奉献、尽责、正直”的价值观。由于团队成员(包括义工,下同)的思想、知识、经验和能力等方面存在偏差,导致对价值观的理解和执行参差不齐。

除了正直之外,某些成员承诺的事情没有做到,工作也不够尽责。奉献精神不尽相同:有些人认为由于业委会的资源有限,需要将个人有限的时间和精力放在高价值、高风险的项目上。但大多数人并没有太高的梦想,不愿承担过多的付出和风险,仅愿意实施难度小、风险低的项目。

二、知识培训不足,部分团队成员无法跟上专业性需求

多数人没有接受过规范化管理和系统化思维的训练,无法理解符合政策、程序和过程的重要性。工作中缺乏逻辑和基于风险的思维,没有做好解决这些风险的应对措施,容易产生法律性或程序性风险。

三、成员之间缺乏充分沟通

在制定与执行基本规则时,由于参与的程度不一,成员对规则或目标理解不透彻,执行过程容易出现偏差或误解。另外,沟通的方式仅限于规则和程序的解释,没有考虑群体理解能力的差异性,缺少柔性的安抚,导致业委会与业主之间的问题积累,冲突和误会的加深。

四、制定的愿景和目标无法满足各类业主的需求

由于小区物业管理的内容繁杂琐碎,每个人对精细化程度的要求不同,规划的内容无法完全满足每个人的需求。

业委会是从宏观的角度、大局的方向和绝大多数人的利益去规划目标,但是,落到个体,也许没有那么崇高的理想,往往只关注与自己利益相关的事情。

客观来说,这个并没有对错之分,人的生存环境、每个人的经历,决定了每个人看问题的高度和深度。

业委会的成立对于小区来说就是一次重大的变革。人民日报记者罗荣兴、曹焕荣、祝华新在1987年10月6日的报道《中国改革的历史方位—时代的挑战与中青年理论工作者的思考(上)》就提出:“改革是一项特别复杂的社会系统工程,不可能在事先设计得天衣无缝的情况下进行,改革过程中不同利益群体的摩擦和碰撞是不可避免的。”

因此,目前我们所遇到的各种问题纯属自然,而凝聚共识、同心同向就是解决这些问题的不二法宝。

五、为什么需要共识

通过对全国多个案例的研究,无数的经验表明,没有业委会的监督,物业管理水平每况愈下。业主团结、积极向善的小区,业委会能够发挥较好作用,从而使得环境变好,业主幸福感提升,物业增值;相反,缺乏统一思想和共识的小区,即使有了业委会,也会因为到处充满抱怨和不满,环境和氛围只会变得越来越差,形成恶性循环。

因此,在小区管理上,不同人有不同的诉求,对同一件事也会有不同看法或意见。但只有尊重小区多数业主的意愿和要求,摒弃个人成见,达成高度共识,才能不断增强小区的凝聚力。

六、需要什么样的共识

(一)参与和理解
广州市云山诗意业委会将加强公众参与小区的各项工作,广泛征求业主(包含义工,下同)的意见,认真研究梳理、充分吸收采纳合理建议。

征求意见阶段,业主应积极并毫无保留提出意见或方案。征求意见结束后进入执行阶段,应无条件全力配合做好工作落地。杜绝出现“征求意见时不说,征求意见结束后乱说或消极不执行”的行为。

只要不是无礼谩骂、人身攻击或无端猜测,业委会将以正确的态度看待业主的意见或建议,促进互相理解。对于不被采纳的意见或建议,可能是由于意见本身不成熟或不具备实施条件。业主不应将“不采纳”视为不尊重或不听民意,更不要以不同意见划分不同团体,坚持小圈子思想不妥协。

(二) 尊重和敬畏
业委会委员和义工要提高法律素养,养成以法治思维考虑和解决问题的习惯,强化法律依据、程序和价值;积极列席业委会会议,协同业委会研究小区管理事务、解决存在的问题;提出的意见建议和方案符合法治精神和客观规律,真正把好事办好,善做善成。

我们需要敬畏法律,尊重集体民主决策而不是个人的偏见。对决议或规则有分歧时,应从小区制度层面进行讨论或修正,而不是消极对抗,在没有完成相关程序前,应当无条件执行原有生效的决议或规则。

七、如何实现共识

(一)全力协助业委会做好工作的执行
一分布置,九分落实,方案再科学,分工再明确,没有落实等于一纸空文。业委会作出的决定,在合法性方面做好严格审查,在业主利益平衡上都做了较多考量。广大业主应全面准确领会业委会工作的合法性,心往一处想、劲往一处使,不折不扣落实各项要求,确保各项工作落地见效。

(二)培养小区事务的中坚力量
事情都是人干出来的,没有一支义工队伍,再美好的规划和计划也只是停留在纸面上,无法落地。因此,要不断壮大小区义工队伍,吸引关心小区、有责任心的业主加入义工队伍。义工队伍属于广州市云山社区联谊会,是业委会工作的支持者和协助者,和监事会一起,监督业委会工作,为业委会提出工作建议。

愿我们一起凝聚共识促发展,同心同向谱新篇,为维护云山诗意小区的和谐稳定、安全宜居,尽一份力、发一寸光!

主编:王梦乐

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