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用人单位要保存工资台账吗,若要,应该保存多久

 szb法律人 2023-10-12 发布于江苏

工资是指用人单位依据劳动合同的规定,以各种形式支付给劳动者的工资报酬
劳动者通过劳动来获取用人单位支付的对价,同时,工资也是劳动者赖以生存的基本条件之一,对劳动者而言至关重要,对用人单位同样如此。
用人单位相对劳动者而言处于强势地位,其是否向劳动者按时足额发放工资,会直接影响劳动者的生活,当处于绝对优势地位的用人单位与劳动者发生工资是否发放纠纷时,应该由用人单位提供证据来证明其是否向劳动者发放了工资
有的用人单位以现金形式向劳动者发放工资,且在发放过程中也没有要求劳动者对工资发放的对象、时间、金额、项目等进行签字确认,若日后劳资双方之间有矛盾,劳动行政主管部门要求用人单位提供工资发放凭证时,用人单位无法提供时将会导致提供不能,并承担不利后果。
对此,用人单位应该慎重对待,不能想当然的认为,自己不给劳动者以转账记录凭证,想规避一些责任,如没有给劳动者缴纳社会保险,当劳动者出现工伤时,找借口认为自己没有与劳动者形成劳动关系,甚至没有形成事实上的用工关系,这种行为的最终结果将导致用人单位得不偿失,甚至偷鸡不成,蚀把米。
根据《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
工资记录不仅是用人单位发放工资的证据,还有当劳资双方有矛盾时,劳动者能以此为据来主张自己权利的凭证,如没有签订劳动合同的双倍工资、解除劳动合同的经济补偿金或赔偿金等都是以工资基数来计算的。
用人单位在保存工资凭证的同时,最好尽量让劳动者在工资凭证上签字确认,这样证据效力将会更强。

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