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大胡是一个公司的老总，看起来是一个低效的人，但事业却做得风生水起，十年前就成为了行业第一。 通过观察发现，他有些习惯是常人不具备的，正是这些好的习惯，让他在少年就是学校的佼佼者，考上了国内最好的大学。 分配了工作没有上几天班，就“下海”这在上世纪九十年代是让人惊讶的事情，一个北大的高材生去经商，今天看来他的选择都是正确的。今天就分享一下他的一些好习惯，大家共同提升。  一、列清单，分轻重缓急 每天、每周、每月、每年都要给自己列出一份目标清单，这是一个提高自己目标达成率的最好方法。 清单列出来后需要按“时间管理”四象限进行分解，第一象限是重要且紧急，第二象限是重要不紧急，第三象限是不重要但紧急，第四象限是不重要也不紧急。 每天你会有很多事情需要做，通过分解你可以找到对自己的提升有重要影响的事情，而不是想到什么就做什么。 “眉毛胡子一把抓”这是一些低效的人经常犯的错误，每天看起来非常忙碌，却什么事情都没有做好。  重要一般是对自己未来有影响的事情，如读书阅读、学习未来的技能、上级交代的工作、提升客户关系等，这些工作对当下可能影响不大，但却能让自己在未来能先人一步。 紧急就是马上要完成的工作，如明天你需要去外地，你今天要做的事情需要购买一张车票，不要等到要上车再想起来没有票那就回影响整个行程。 不紧急不重要的事情就是做不做都没有关系，这类事情就可以直接忽略。 通过列清单和区分轻重缓急，你就知道每天，每月，每年有哪些重要的工作，这些工作会对自己的未来产生影响。  二、一次只做一件事 专注，一次只做一件事，人的精力是有限的，每次只能做一件事，前提是先做最重要不紧急的事情。 当然有重要且紧急的事情也需要第一时间完成，很多人会选择紧急而不重要的事情先做，这些事情不重要且容易完成。 最忌讳的是每天都在做不重要且不紧急的事情，长期下来就很难也不愿意去做重要的事情了。 每天按自己的清单开始工作，每次做一件事，完成后给自己画个完成的记号，一段时间下来就会发现自己的效率有很大的提升。 一次做一件事情是最高效的，不同事情需要不同的处理方式，专心做事非常重要。  三、每日复盘 重要的工作或学习完成后需要及时进行复盘，读书可以通过写读书心得来总结自己的收获，工作也是如此。 “PDCA戴明环”是好的复盘工具，PDCA循环是将工作分为四个阶段，即Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）和 Act（处理）。 每个阶段都需要进行小结和复盘，有些工作完成后可以总结成流程性的文字，下次再做类似的工作就有可以参考，提升自己的效率。  组织一次会议，你就会发现需要先列一份清单，时间、地点、参会人、会议内容、发言人、食宿、车辆安排、备选方案等，通过清单逐项检查就不容易出现遗漏。 会议结束后要及时进行总结，毕竟很多时候清单也会出现遗漏或变化，这些需要当时就记录下来，及时的小结就不会遗漏。 高效人士都是有一些你不知道的习惯，这些习惯可以通过后天的锻炼来形成自己的风格，学习和工作都一样需要好的习惯才会高效。 人的一生时间是有限的，在有限的时间里需要做的事情很多，通过列目标清单和区分轻重缓急，你就总是在做最重要且不紧急的事情，未来就掌控在自己的手里。 |
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