【原】运用笔记本进行知识生产

朱光潜在《谈读书》一文中曾写道“读过一本书，须笔记纲要精彩和你自己的意见。记笔记不但可以帮助你记忆，而且可以逼得你仔细。”

读书笔记不仅可以帮助记忆，还可以用来进行知识生产。

《如何有效整理信息》这本书给我们介绍了如何运用“一元化笔记法”进行知识生产的方法。从这本书中，你可以搞清“一元化笔记法”的构成和主要规则，学会“一元化笔记”的制作技巧，和具体如何运用笔记本进行知识生产。

本书的“姊妹篇”是作者奥野宣之的另一本畅销书《如何有效阅读一本书》。《如何有效阅读一本书》介绍如何运用笔记读书，这本书是讲如何用读书笔记生活，介绍了用一本笔记收纳整个生活，进而进行知识生产的技术。

这本书里所用到的笔记本就是我们日常工作和生活中所使用的笔记本。这些笔记本有其天然优势，比如购买容易，成本低。我们每个家庭，和办公室都有，就是在附近的商店就可以买到。并且很便宜，不用担心成本，想写多少就写多少，不会给人太多的压力。还比如容量无限性，我们可以根据自己的情况决定什么时候，去更换下一个笔记本，笔记本的信息量，会随着笔记本的更新换代无限扩大。

本书的作者奥野宣之是日本知名的“笔记本作家”， 新闻学专业毕业。他独创的信息整理术和智慧创造法自成体系，简便实用，在商务人士中大受欢迎。相关作品累计销量超过50万册，被翻译成多种语言。

一、一元化笔记的三条规则。

使用笔记本进行知识生产，在操作过程中要遵循三条规则：一元化，时序化和索引化。

首先说一元化。这是用笔记本进行知识生产的最重要规则。这条规则用一句话总结，就是把你想记录的一切信息都纳入一个笔记本中。

你读书的摘抄和评论，报纸的剪报，电影的观感，复印的文件，参加会议的通知，地铁口收到的广告，个人的日记等等，一切的一切，所有的东西，只要能记下来的，都记下来，并且都记在这个笔记本里。

这个过程中你不要考虑分类，不需要有任何的压力，你只需要做一件事，那就是记下来，把它纳入到这个笔记本中。

所以，不论走到哪儿，你随身只带一个笔记本就可以了。不论读书，看电影还是外出游玩，不论工作还是生活，都用这一个笔记本，把所有可以记下来的东西都记在这个笔记本里。

一元化的好处有三点，第一是整理起来省时间。运用一元化方法整理信息需要花的时间非常短，遇到信息我们根本不用考虑用什么方式记，记在哪儿等一系列问题，只需要记下来就可以了。平常，我们大多数人接受的信息整理教育方式是分类整理，它要求把所需要的信息分类存放，有条有理。这种方式当然有它的优点，但它更适合图书馆、博物馆等这样专门管理信息的地方，只有在那些专业化的地方，这种科学化的信息管理方式才能够凸显它的优势。对我们普通人来说，分类整理的方式并不太实用。你也许有这样的经历，自己经过精心分类以后存放的信息却怎么也找不到归到哪儿去了。我们个人收集信息本来就没有严格的标准，严密的体系，分着分着就搞乱了。既然如此，倒不如索性不分类，把所有信息一股脑的都放在一起，这是最节省时间的办法。

第二，找起来安心。正因为我们一股脑把所有信息都记在一个笔记本里，所以能确保信息不会遗漏。这就像给孩子放玩具的收纳箱，所有的玩具都在这个大箱子里。这会给你一种，除此之外不会在别的地方的安全感。

第三，坚持下来容易。记录时，你想写什么就写什么，想怎么记就怎么记。不用讲究什么规范，不用考虑写的多深刻。有则多无则少，只要记下来就好。要求少压力就小，越简单越容易去做。正因为简单，所以才容易坚持。记录的方式简便灵活，记录的载体简单易找，记录的内容就是我们的整个生活。这时候，记笔记就好像我们喝水、吃饭、睡觉、呼吸空气一样，成为了日常生活的组成部分，才不会变成负担。

把所有的信息记下来，记在一个笔记本里，是我们整理整合信息，进行知识生产的第一步，也是基础。

当然啦，上面我们介绍的把所有的信息都记在笔记本里，这是一种理想化的状态。

在日常生活中，有时候我们不方便拿出笔记本来记录。那我们就可以把想要记住的信息，记在触手可及的纸片上，或者是记录在手机里。回头再进行整理，整理到笔记里。

如果你是一个优质的知识生产者，有收集信息和整理信息的习惯，每天或者固定时间对信息分类整理汇总，应该是自然而然的事情。

第二个规则是时序化。

所谓时序化，就是添加日期标签，按照从前到后的顺序使用笔记本。具体到每一页上，就按照从上到下，从左到右的顺序，进行记录和书写。

第三个规则是索引化。

这里的索引不是信息本身，是寻找信息的线索，就类似书的目录。随着笔记本的更新换代，笔记本的量会越来越大，准确查找到自己所需要的信息，是一件比较麻烦的事情。

《如何有效整理信息》介绍了借助excel表格，通过设定笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题等关键词，制作数据库，以方便使用的时候检索。

我们在具体运用过程中，可以根据自己的习惯，制作属于自己的索引数据库，这个数据库没必要像图书馆和博物馆里面的那么精确完美，只要能够包含最有参考价值的信息，方便我们检索到自己所需要的信息就可。

二、如何运用笔记本进行知识生产。

现在我们手头有了一批记满各种素材的笔记本。这些笔记看似杂乱无章，其实有一条主线，那就是时间，抓住这条主线，就抓住了一切。按照时间顺序翻动笔记，就会发现我们经历过的事，见过的人，读过的书，走过的路，全部在笔记本上记的清清楚楚。

正如美国广告大师詹姆斯·韦伯·扬，在他的著作《创意的生成》中所说：“所谓创意，只是把原有的元素，重新组合而已。”

所以只要我们把工作和日常生活中这些反映生活轨迹的信息，从头到尾的全部纳入笔记，那么新信息的孕育就是自然而然的事情。换句话说，之前我们摘录信息和做剪报都与知识生产活动息息相关，都是在为知识生产活动打基础。

《如何有效整理信息》给我们罗列了创意生成的五个步骤：

步骤一：收集——积累信息，作为研究课题的知识。

步骤二：咀嚼——重复并深入思考积累的信息。

步骤三：发酵——重新排列组合，在潜意识层面思考。

步骤四：顿悟——创意的诞生。

步骤五：具体化——将创意转化为成果。

这五个环节环环相扣，前一环节是后一环节的基础。先说步骤一收集。如果没有充分收集信息，就没有办法进入咀嚼阶段。依照本书介绍的方法，要进行信息收集，就要用到笔记本。所以，做笔记是完成信息输出的第一步。

在信息收集过程中，特别是我们把日常生活信息也纳入笔记本的时候，我们会发现一个实际问题，就是发现自己记录了很多无用甚至无聊的信息。这样一来，记录的热情就可能逐渐消退，甚至就干脆不记了。其实，信息收集也遵循着二八定律。二八定律最早被应用于经济学中，这个定律认为：社会上20%的人占有80%的社会财富，即：财富在人口中的分配是不平衡的。这个定律可以扩展到很多领域，在知识生产领域也是如此，产出和投入也是呈二八分配的。我们在收集信息的时候，必须要有一个观念：为了获得未来的创意，额外信息获取是必不可少的。量变是质变的前提。在信息积累阶段，只有尽可能记下来，尽可能多的量才有新创意产生的可能。

步骤二，咀嚼收集好的的素材。在积累了一定量的笔记，用它进行知识生产的时候，奥野宣之建议首先要不带任何目的性的重读，并且重读时，应该从前往后翻阅，从与当下关心的事物相距更远的信息开始读，你会发现，随着你看到更接近当前的信息和材料，也会对越来越多的事物存有印象，也会越来越频繁的激发你创意的火花。

在阅读过程中，如果看到感兴趣的内容，就可以仔细的品读。这时就可以运用前面介绍的分类记号，通过这些记号，找到自己想要找的相关内容。重读笔记的时候，我们因为是从不同的视角去观察同一个素材，会有很多想法，就要马上写下来。这样，原来简单的素材和感想，就更丰富和厚重。经过多次重读，有价值的信息会一步步浮出水面。同时，不同信息之间的内在联系也会一步步打通，在我们的头脑中相互关联，我们也就实现了获得创意的良性循环。

步骤三，将经过咀嚼的素材发酵。在这一步中，《如何有效整理信息》这本书给我们提供了重组信息的几个技巧。第一个技巧是卡片重组法。这种方法适合整本书的构思。具体的做法是，在重读笔记本的时候发现与正在研究的问题有关的内容，就用卡片把这些信息要点简短的记录下来，制作成卡片。制作完成以后，把这些卡片按照不同的话题重组排列，仔细推敲他们之间的内在联系。看一看哪一条适合做论点，哪一条适合做分论点，哪一条适合做论据。跟笔记本的书页而无法拆开相比，卡片的最大优点是可以自由排列组合。

第二个技巧是用大号纸张移植信息。这种方法适合万字以内的文章创作，或者同一主题的信息整理。作者经常使用的是办公室里用的a4纸，这也是我经常用的，效果非常好。在纸张的最上方，简明扼要的写下信息主题。然后逐条写下选出的信息。每条信息注意标明其所在笔记中的页码和时间标签。誊写的过程会花时间，但是，誊写的过程中往往会产生意想不到的新的想法，所以，这种方法绝对不是浪费时间，它会让你发现各个素材之间的意外的关联，给你提供观察这些素材的新视角。

第三个技巧是复印拼贴法。如果您觉得上面的两个方法太花费时间和精力，就可以用复印来代替书写。跟上面讲到的移植法类似，你在重读笔记的时候，只需要把与当前正在研究主题相关的信息复印下来就行。复印完以后我们就可以像重组卡片那样，对所有的复印件进行重新排列组合了。

步骤四和五，从顿悟到成果的具体化。

上面的过程虽然说起来很简单，但是实际操作的过程却很辛苦，因为世界上不存在一劳永逸的解决办法。我们介绍的用笔记促进思考的方法是一种充分条件，在知识生产活动中，存在着就算你全部做到也未必能获得结果的非理性一面。我们要想实现从顿悟到成果的具体化，就要勤于动手。只有动手，思考才会逐渐深入，更富有逻辑性，体系性和结构性，才更容易获得知识生产的成果。

《如何有效整理信息》这本书提醒我们，做笔记时灵活运用一元化、时序化和索引化，就能帮助我们收集到丰富实用的写作素材，而综合使用“收集—咀嚼—发酵—顿悟—具体化”五步法则有助于将收集到转化为成果，妙笔生花！