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分享一个沟通方法给你

 毛不语 2023-10-19 发布于北京



以前我以为沟通是能说会道,口吐莲花、能把死人说活的那种人才叫会沟通。现在觉得那不是在沟通,是在吹牛,或者是在说单口相声。

沟通的第一步,永远不是说,而是在听。但听什么,和听出来什么很重要。俗话说,听话听音。何况,咱们国人说话都特婉转,很少会直接把问题抛出来,总是要做前期铺垫。然后,就是你猜。你猜我这话要表达啥?而这种对话方式,一般存在于父母与子女、恋人之间居多。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

我前两天听同事说她和她妈一些事情,正好符合上述说的场景。我说给你听,估计家里都有同款父母。‍‍

有一天,她妈去她家里小住,吃到一个零食特别好吃。临走那天,她妈问女儿这个东西是哪买的?她女儿说某宝买的。她妈说我吃得还行,你说的某宝我也不会用。

看到了吗?当妈的都不直接和子女说”你给我也买一份“。一直在问这问那,就是不直说。你家里有这样的情况吗?

听同事说完,我们哈哈一笑。

在职场中也一样,领导不会像自己父母那样含蓄,会直接说出任务。但是,领导交待工作往往会一说一堆,需要自己从一堆信息中把有用的给找出来,才知道领导要我们具体做什么。‍‍‍‍‍‍‍‍‍

今天看书刚好学到一个沟通技巧,现在分享给你。‍‍‍‍‍‍

得到联合创始人脱不花提出的结构化倾听结构化倾听有三个铁三角,分别是事实、情绪和行动。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

怎么理解这三个因素:

事实:明白对方陈述了一个什么样的事实;

情绪:知道对方表达了一种什么样的情绪;‍‍‍

行动:理解对方期待的行动;

看完这个结构化倾听,思路一下就清晰了。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

下次遇到领导交待工作,我们就可以运用上述方法把领导说的话拆解成三个部分。知道领导的真实意图,并针对领导的情绪做出相应的行动。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

听懂了还没有结束。接下来,我们要和别人确认。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

确认这步同样非常关键。两个人思维方式和表达方式不一样,非常容易造成误解。你想说这是一只鸭,他理解成这是一只鹅。为了避免这样的事情发生,我们在沟通时只需要多走一步——确认。

确认也分三步:

第一步:确认事实;

第二步:响应情绪;

第三步:明确行动;

怎么确认事实呢?你接收到的信息进行反向叙述,让对方知道是否真的理解他要说的事情。

响应情绪是什么呢?情绪是对方担心的事情,在乎的事情。你要知道如何给对方的情绪作出回应,如何安抚对方的情绪?针对这个情绪一定要做出具体的行动。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

什么是明确行动呢?明确行动是针对这个事实,你要做的具体方案或安排。让对方知道你的行动方向是什么?‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

比如,领导在电话或微信中交待你一件事情。你直接回复:好的。这就错了。哪怕最简单的事情,也要根据上面三步进行确认,以防出现差池。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

我看完结构化倾听这三步,觉得非常实用。能够抓住对方具体想表达什么意思。既然已经知道方法,我们就要运用到生活中去。开始用时一定会生熟,多练几次就会变成自己的技能。‍‍‍‍‍‍‍‍‍

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