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怎样汇报自己的工作情况?

 yi321yi 2023-10-21 发布于上海

A1、你问:自己工作汇报的时候,讲话没有条理,没有逻辑,要如何才能汇报清楚一件事?

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我说:汇报工作类型很多,每种场景的表达内容也不一样,在对汇报思路很迷茫的时候,不要追求大而全,最好找一个最小的切口开始。
从一件事,一个故事,一个项目开始,这样你的注意力能集中起来,你的能量就能把一件事讲得非常好。
可以分享一个万能的方法,就是列举法。
用列举法来汇报一件事:
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举例:《如何提升讲话能力》有三个优点
第一点,有具体的讲话场景和具体的问题分解。
第二点,针对场景,给出了241张图解说明。
第三点,有具体的任务和模板,可以跟着模板来训练。
总之,《如何提升讲话能力》对工作中大部分的讲话场景,是非常有思路,有步骤,有帮助的。
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通过训练,这就是用列举法来汇报好一件事,那么讲好第二件事就容易了。贪多求快,是训练能力的最要克服的心态。
什么是结构化表达的列举法 ?
是针对某一主题、分成几个要点传达的一种结构化表达方式。开头表明接下来要汇报的主题和需要汇报重点的数量,最后再一次总结。
多训练,就能从短期记忆,抵达到形成长期能力。
汇报的核心是要突出专注,表明你就想做一件事,而且就想解决这件事中的某一个关键问题,讲清楚你要做什么。
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用结构化表达,汇报一件事情,才能说清楚、说完整、说简洁。


A2、你问:汇报工作的时候,总是被领导说没有逻辑,给自己反馈就是语无伦次,到底是哪里出了问题?
我说:其实你就是缺失训练的过程,当你始终在第一个阶段努力,也是低水平的重复。无法在形成能力的整个流程上有本质上的提升。
把一个概念彻底搞清楚,吃透,才能灵活运用,才能举一反三。而不是阅读完成后,这件事就结束了。
形成讲话能力的一个过程。阅读→思维训练→形成能力,这是一个能力形成的闭环。
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阅读完成,其实这件事才刚刚开始,需要在平时有时间给工作复盘的时候,多用一些思维模型来训练。
这也是我一直都在呼吁的,阅读完后,一定要刻意训练,让短期记忆成为长期能力。
很多小伙伴,就停留在阅读的阶段。无法推动进入到第二阶段,思维训练和抵达到第三阶段,能力形成。
过程的缺失,导致无法获得长期能力的本质原因。
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今天特意把这个过程缺失的环节用思维导图画出来。
思维导图,这种流程图,也是导图,并不一定就是一张密密麻麻的导图才是思维导图。
你是不是一直都在阅读这个阶段,而后就结束了。
你进入到了思维训练,讲话的思路训练了吗?
有这个训练的过程缺失,那么就无法抵达到形成长期能力这个环节。
因为阅读很容易完成,看到好看的文章,你阅读,手指一滑动,三十秒,眼睛把关键的内容扫描一下,基本就完成阅读,退出浏览,继续阅读下一篇有兴趣的文章。
因为这个过程你会一天这样重复,一个星期这样的重复,一个月这样的重复,一年这样的重复。
听过很多道理,依然过不好这一生。
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这就是看了很多讲话和表达东西,还是不会讲话的根本原因是什么?
就是缺少刻意训练这个环节。
没有训练,怎么能形成能力?
你考过驾驶证,你通过科目一考试后,科目二训练,科目三训练,到最后你形成了驾驶的技能,让你从一个不会驾驶的物种,进化成一个新物种,会驾驶,你又获得一种新技能。
思维能力,讲话能力,汇报能力,都是可以分解成一项技能,通过训练后,就能提升。
其实你也很努力,很认真,就是找不到这个卡点在哪里?因为平时很少有人具体指出你这个问题。
或者指出了这个问题,但是没有很系统,更不会有步骤,有方向,有模板来帮助你训练。
你还是保持你以前的思维模型,或者就是惯性思维,以前怎么做,现在还是怎么做,明天还是一样的重复今天的动作。
改变学习流程,优化学习流程,就能给你的学习效率带来本质性的改变。
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相信自己,自己想提升的能力都可以通过训练而获得。


A3、你问:如何用模板来训练?让自己有逻辑的汇报工作?
我说:汇报重要的事情,要有条理有逻辑。你在汇报工作前,尝试用列举法来整理素材,组织语言。
你可以用这个模板来训练,有步骤,有流程。
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第一步:汇报工作的整体思路,告知汇报三件事,列举的汇报事情的数量 
第二步:列举重点1、第一件事……
第三步:列举重点2、第二件事……
第四步:列举重点3、第三件事……
第五步:总结、结论、答案、行动方案……
通俗易懂,简单版的,就是,你说任何事情,都用,第一,第二,第三,这样的列举来说。
在汇报没有思路的时候,就能用列举法,汇报清楚一件事。
列举法,从思维模型来归纳,这些都是结构化思维,多训练结构化思维,就能对汇报工作,思考问题,解决问题,都是非常有帮助。
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多训练结构性思维,想清楚,说明白 !
远离低质量的忙碌,提升思考,表达,解决问题的质量和效率。
我把模板单独用浅灰色重新标注了下,你可以根据提示来完成自己的训练。
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你可以把模板打印出来,或者用A4纸张画出来,来进行一次训练。训练也是能让你从量变到质变。
第一次,估计没有什么感觉,训练到三五次,就会有感受了。
再就是训练到实战的过程,还有一个滞后效应。
并不是你训练后,马上就有效果,给自己一点成长的时间,这个时间,就是自己在扎根。



小结:
汇报材料被领导嫌弃,没逻辑怎么办?如何把一件事情汇报清楚?
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找到适合自己的成长方式,才是自我成长的关键。
汇报工作的时候,多训练逻辑思维,结构化思维,都是升职加薪必备的思维工具,多做一些讲话基础训练。
而且这些工具,帮助你解决你公开发言,职场汇报,讲话沟通。
你汇报缺乏逻辑,东一榔头西一棒子,而且目标不清晰,难以评判成果的汇报,都是无效汇报,别让你的成果白费。
训练思维可以从列举法这样最小的抓手开始。
调整好心态,相信自己的选择,一定是可以通过后天的训练,让自己成为单位最受欢迎的人。


从你的问题出发,一起来探究解决问题的思维。从思维的至暗时刻,就是迷茫期,瓶颈期,痛苦期,一团乱麻的思维中,走到结构化思维,逻辑思维,系统思维,思维模型这样的一个提升过程。
思维的三大作用:
(1)思维混乱,就是帮你想清楚。
(2)讲话没逻辑,帮你说明白。
(3)解决问题不到位,帮你做到位。

《致匠人》:人不能孤独地活着,之所以有了作品,是为了沟通。通过作品就告诉你,我心里的想法,眼中看世界的样子,所思考的,所触动的。作品就是自己,每天用五六个小时来做点好作品,把灵感流淌全部记录下来,把所有的注意力,聚焦到一点,只为你的阅读体验。

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