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管理者就是员工的环境,做这些改变,员工更容易绽放

 前沿讲座频道 2023-10-28 发布于辽宁
马云在一次演讲中说:情商决定成功,智商防止失败,这一句说得太到位了,许多人领导者仍然专注于加强与领导力相关的传统技能,但领导者最重要的技能之一往往被忽略掉:情商。

马成功老师作为谷仓学员总顾问,原京东大学执行校长,多年的工作经验以及学习,让他认为,领导力是一种永恒的智慧,而情绪更是有能量的,善用情绪能量不仅仅能提升领导力,更能激发员工内在动力,凝聚更多人推动组织目标更快的实现。

数字化和乌卡时代,在企业面对各种变化和不确定性因素的情况下,马成功老师发表了课程《数字化时代的情商领导力》,告诫企业家们,环境越动荡越需要修炼我们的领导力,这将使我们在迷茫的时候有个导航,找到下一步方向。
马成功《数字化时代的高情商领导力》课程节选

管理者其实就是员工的环境,需要创造让员工改变的情商环境,具体要做哪些改变,才能让员工在工作中更容易去绽放?

DDI的数字化时代领导力模型,它把领导力分成4项数字化领导能力和6项数字化发展潜力。

4项数字化领导能力:

  • 处理不确定性的能力

  • 敏捷

  • 数字化敏锐度

  • 深化协同合作能力

这些已经跟之前传统时代对于领导者的要求不一样了,因为此前要求领导者精通战略制定、战略沟通、分解、战略执行等方面,在今天来看,谈到的更多是不确定性和你的敏捷应对能力。

6项数字化发展潜力:

  • 开放态度

  • 坚韧

  • 概念式思考

  • 质疑精神

  • 承担风险

  • 鼓励试验

所以综合来看,在今天这个时代,领导者已经不仅仅是一个在前面带头奔跑的那个人,他更像是一个带领团队在错综复杂环境中,发挥每个人的战斗力,一起摸着石头过河,不断试验的一个领导者,要深刻认识到,领导者在今天跟以往已经开始有不同的要求了。

在全球视角中,数字化时代特别有代表性的一家硅谷的创业公司,他们是怎么做的?这家公司叫做IDEO,是一家以设计咨询服务为主导的公司,他们公司给苹果、亚马逊等等这样的高科技公司,提供了将近二三十年的持续创新服务,所以这家公司也被硅谷称为硅谷的智库。

IDEO在今天这个环境下是如何运作的?

首先,内部数字化的能力非常强大,据管理者交流的时候谈到,在全国各地会有大量的服务中心,比如上海,一个服务中心里既有销售人员,也有设计师,但是销售人员见客户的时候,给客户展现的不仅仅是所在区域的设计顾问,他展现的是全球设计顾问的能力、产品、服务到底是什么。

当某一个客户突然间对英国设计师在做的一件事情感兴趣,这时候勾出来一个商机,比如客户会说下周二内部有一个重要的决策会,有没有可能请这位英国设计师过来,给我们分享一个小时他们在做的事情,如果讲的好,很有可能我会用你们的服务,当然这个英国设计师要过来的咨询费用目前是没有计划付出的,希望IDEO来出。

在这个过程之中,就看销售人员能不能够在最短的时间,把英国设计师从英国搬到中国的客户现场,面对这类情况,很多企业采用的方式是层层汇报,但IDEO不是,它们有强大的数字化能力,本地作战能力,可以让他们5分钟就把这个事情敲定下来,甚至他都没有跟设计师或者给他的领导打过任何一个电话。

他使用的方法很简单,打开手机,翻出英国设计师最近这一两周的行程,发现下周二前后正好是目前未被占用,并且是开放的,欢迎大家邀请他去做事情的时间,销售立刻把这个时间预定上,之后跟客户作出承诺,下周二这个英国设计师还真就出现在了客户的现场,分享案例之后说,我现在还要赶到下一个项目上去,具体有什么需求请跟我本地的同事联系,我会听他的安排。

在今天这样一个复杂多变的商业环境下,强调的不是以领导为核心的模式,而是每一个员工都要成为领导者、成为解决客户问题、调动组织各个部门资源,合力解决问题的人,所以我们真的要思考,领导者还是以前那个领导者吗?

IDEO在内部的管理上到底有什么不一样?我节选了他们工作中的四张图片:

第一张图片是会议的高效化,他们大量的会议都是站着开的,因为站着开会大家说话速度更快,废话更少,并且他们会议开的地点并不是在正式的会议室里,而是在休闲区。

在心理学中发现,人们在正式会议中往往会隐藏自己的观点,把自己觉得可能是更真实的话藏起来,相反,往往在非正式场合,比如吃饭、喝酒、散步、休闲的时候,更愿意不设防的把内心想法展现出来,IDEO深刻了解背后的逻辑,把大量的会议室取消掉,大量的休闲区应运而生。

并且他们开会的时候往往会围成一个圆圈,每个人都很平等的面对组员,当表达观点的时候,他们有一个两分钟原则,每个人都有独立的两分钟把观点和想法说出来,当你在表达观点的时候,他们强调沟通的原则,也叫KING文化,这个人扮演两分钟的国王,哪怕你级别很低,但是在这两分钟时间里,在领导面前你就是那个王,通过这种环境的设置,立刻让每个员工都有一个空间,把自己的想法展现出来,去影响更多人。

事实上,这两分钟可不是简单的两分钟,你需要把你的体力、脑力、心力三力合一,充分展现才华的两分钟,我们的企业里有没有这样给每个员工让他清晰表达自己想法的空间?当他表达想法的时候,其他人是否像平民面对国王一样,那么尊敬的、认真的聆听?这其实都意味着我们的管理者和员工的工作模式,不再是以前那种我说你听的模式。

第二张图是共识的模型化,他们的很多会议共识不再是文字,而是要做出模型和道具,在IDEO的理念中,他们认为文字有太多的歧义,只有把模型做出来,大家才能知道原来我们要干的是这个事情,所以他们会用很多道具,让大家把想法呈现出来。

第三张图是汇报场景化,在汇报的时候,不再是简单的用ppt,而是有人扮演不同的角色,有不同的道具,像演一个沉浸式话剧一样,给领导去汇报他们的工作成果,这个过程中会让更多的观众有更强的体验感和参与感。

第四张图是工作车间化,IDEO整个工作环境布置像车间一样,有各种各样的道具、材料和设备,让你更容易把你的想法做出模型道具。

很多人看过之后认为,IDEO跟我们公司最大的不同是他们公司的5S做的不好,整个现场比较混乱,但某些情况下,往往越混乱,离创新就越接近,正是这样一种看似杂乱的布置,其实是为了让每个员工更open,开放自由地去表达自己的想法,而不是有更多的束缚。

据我了解,IDEO前段时间还推出了一个政策,他们鼓励员工把家里想断舍离的一些东西捐给公司,公司有大的空间储藏室,专门装员工捐献的东西,这些东西放在那里,员工在做各自项目的时候,如果需要原材料可以直接到仓库里去取用,也不用写什么时候借什么时候还,因为这个不是公司财产,是所有员工共享的资产。

通过这样的鼓励之后,当员工大量的把东西捐到公司时,他慢慢就会发现,我在家里好像有很多想法,但缺少材料,一想东西都在公司了,于是他们真的是主动在公司里加班制作。

这是我想谈到的,现在的企业,我们的管理者要设定什么样的机制,创造一种什么样的环境,改变一下领导者和员工的关系,从而让员工愿意上班,更愿意贡献自己的才华和智慧。
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