【原】时间管理第一人和他的时间管理法

敏而好奇 2023-11-09 发布于浙江

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随着互联网的兴起，越来越多的人对时间管理产生了兴趣。看到这个标题有人可能会产生疑问，究竟是一个什么样的人，会让我如此笃定地将其判定为「时间管理第一人」呢？

如果你了解这个人的事迹的话，那么你定然不会产生这种疑问。他就是时间管理狂人——柳比歇夫。

成就惊人的一生

柳比歇夫这个人究竟有多厉害呢？可以从他一生中的成就管窥一斑：

他讲课，是大学教研室主任兼研究所一个室的负责人，还常常到各地考察。20世纪30年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分，去过许多集体农庄，实地研究果树害虫、玉米害虫、黄鼠；

在业余时间，作为“休息”，他研究地蚤的分类。到1955年，柳比歇夫已搜集了35箱地蚤标本，共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片，总计300种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本；他自己收集的材料比同期的动物研究所多5倍；跳甲属的分类他研究了一生。

除了专业领域如此深入的研究，他还是一个知识面极其广博的杂家。

谈起英国的君主制度，他能够说出任何一个英国国王临朝秉政的细节；说到宗教，不管是《古兰经》、犹太传经，还是罗马教廷的源流、马丁·路德的学说、毕达哥拉斯学派的思想，他都如数家珍；他懂复变数理论、农业经济、罗·费歇12的社会达尔文主义、古希腊、古罗马……

此外，他还写过很多回忆录，追忆许多科学家，谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学。

我想看到这里，你对他一生的建树有一个直观的了解了。那么他都做了哪些事，让他有如此惊人的成就呢？

柳比歇夫的时间管理法

柳比歇夫的时间管理法，不同于我们所熟知的GTD，而是写时间开销日记。

1916年，柳比歇夫开始记录时间开销日记，一天没有间断。从1916年到1972年他去世的那一天，56年如一日，柳比歇夫一丝不苟地记下了他的时间支出，连儿子的夭亡也挡不住他在这份没完没了的结算表上记上一笔。

时间开销笔记的具体的记录方法是分为三步。

STEP1 记录和统计每日时间开销

具体如下：

记下工作的起讫时间，误差不超过5分钟。
工作中的任何间歇都要刨除，计算的是纯时间。纯时间要比毛时间少得多，所谓毛时间就是你花在这项工作上的时间。
除了工作，休息、看报、散步等所有活动花费的时间，柳比歇夫都记录在日记中。
通过记录，柳比歇夫形成了独特的感知时间的方法，不需要钟表他也能准确估计时间过去了多久。通过时间统计法，柳比歇夫能准确估算出完成一项任务所需的时间，从而合理安排工作计划。
把一昼夜中的有效时间即纯时间算成10个小时，分成3个单位，或6个“半单位”，正负误差不超过10分钟。
将工作分为两类，第一类工作包括中心工作（写书、搞研究）和例行工作（看参考书、做笔记、写信）；第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品等不属直接科研工作的活动。
除了最富于创造性的第一类工作外，所有规定的工作量他都竭力按时完成。
统计每天两类工作的时间花费。
举个例子：
索斯诺戈尔斯克。0.5。
基本科研（图书索引——15分，陀布尔让斯基——1小时15分）。
分类昆虫学，参观——2小时30分，安置捕捉器两个——20分，分析——1小时55分。
休息，第一次在乌赫塔河游泳。
《消息报》——20分，《医学报》——15分，霍夫曼的《金罐子》——1小时30分，给安德朗写信——15分。
共计8小时35分。

STEP2 统计每月时间花销

每天合计完第一类工作的时间后，他会把一个月的加起来，按项目分别统计。

首先举个第一类工作的例子：

以这个1965年的8月为例，第一类工作的总时间是136小时45分。具体的项目包括：

基本科研——59小时45分
分类昆虫学——20小时55分
附加工作——50小时25分
组织工作——5小时40分
合计——136小时45分

然后每个项目又有进一步的展开。比如“基本科研”这59小时45分包括以下内容：

分类工作——《分类法的逻辑》报告草稿——6小时25分
杂事——1小时0分
校对《达达派研究》——30分
数学——16小时40分
日常参考书：《里亚普诺夫》——55分
日常参考书：《生物学》——12小时0分
学术通信——11小时55分
学术札记——3小时25分
图书索引合计——59小时45分

对于有些能够进一步展开的项目，他也会继续记录。以第六项「日常参考书：《生物学》——12小时」为例：

陀布尔让斯基《人类的进化》，372页，看完（共16小时55分）——6小时45分
亚诺什·卡罗埃《动物有没有思想》，91页——2小时0分
P.贝尔格的手稿——2小时0分
聂考洛·奥斯维尔陀，17页——40分
拉特纳的手稿——1小时30分合计——12小时55分

除了第一类工作，第二类工作的统计也是同样的详细。具体到看了什么文艺作品花了多长时间、报纸杂志看了多少小时，给亲人写信花了多少小时，都会具体地记录下来。

STEP3 年度总结和计划

基于月度总结，柳比歇夫会进一步进行年度总结。

年度总结是篇幅浩瀚的报表，整整有一本，什么都有记录。年度总结中把一年来的工作和休息所有干了的、读了的、看了的统统收集到一起，加以计算，分门别类。

以工作内容为例，1938年他会记录多少时间用于生态学、昆虫学、组织工作、动物研究所、基塔耶沃的水果研究所；多少时间用于同人们打交道、路途往返、家务。从这份年度总结中可以了解到看了多少书，都是什么书；各国文字的文艺作品看了多少页。

总结完上一年，再制订下一年的计划。

下一年的计划是根据柳比歇夫提出的任务大致安排的。

比如1968年，他的中心任务是8月份在莫斯科召开的国际昆虫学会议，准备在会上做个报告，谈谈经验分类法的任务和道路。他写道，哪些论文该在会议开幕前写完，在鉴定跳甲属上要做哪些工作，在乌里扬诺夫斯克、莫斯科和列宁格勒各待多少天，那几年中他的主要著作《文化史上的德谟克利特和柏拉图两个流派》写多少页，分类学和进化论方面的《论分类学的未来》写多少页。

其他的时间守则

除时间统计法之外，柳比歇夫还有另外几条时间守则：