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《精力管理》:提高效率,还得靠它

 天府小小爸 2023-11-20 发布于新疆

现代社会的人们,显得越来越忙碌,每天都有做不完的事情,一件接一件。

如何把有限的时间做好规划,运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,实现个人或组织的既定目标,这是很多人一直致力研究的事情,先后出现了GTD、三只青蛙、重要紧急四象限等时间管理理论,并且成为商业教育的重点内容。

可是人们在不断的探索和实践中发现,时间是一个物理参数,不可增减、不可蓄积、不可取代、不可倒回。严格意义上讲,时间是不可管理的。

所谓时间管理,管理的对象其实不是时间,而是我们自己,是我们对待时间的态度和方式。

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美国心理学家吉姆·洛尔博士,提出了精力管理的概念。

作者认为,精力就是做事情的能力。管理精力,而非时间,才是高效表现的基础。

管理精力,要从四种独立且相关联的精力来源入手:体能、情感、思维、意志。

一、体能精力

对体力劳动者而言,比如建筑工人、快递员、农产品种植人员,体能的重要性不言而喻。

但事实上,对于CBD的白领、宽敞办公室里的企业家等看似主要用脑的群体,体能也是影响精力的不可忽略因素。

体能差的人,难以在高节奏高强度下保持良好的状态,而状态值一旦下降,做事的质量、完成的速度也必将降低。

状态差,同时还会引发情绪失控、思考力缺失、敏锐度不足等一系列问题。

俗话说,身体是革命的本钱。充足的体能,是高效做事的基础。

关于如何补充体能精力,作者给了5个建议:

1.调整呼吸

多用腹式呼吸,尤其是在疲惫时。延长呼吸时间,做到深度、平静、有节奏地呼吸,可以激发精力、敏锐和专注,也能带来放松和安宁。

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2.调整饮食

进食不足会导致人体缺少足够的糖原补充,也就无法补充能量。饥饿的时候,除食物外很难有其他事物能吸引注意力。

长期过度进食则会导致身体肥胖,也会损害精力。同时,过量摄入高糖高脂的食物也不利于补充能量。

食物应当选择低GI类型,例如全麦食物、蛋白质和低糖水果;采用少量多餐的方式,每隔两至三小时左右就补充一点,并减少每一餐的量。

还要多喝水,不要感觉到口渴时再喝水,每天至少喝水1500ml。

3.充足睡眠

睡眠是人类最重要的精力恢复来源。

对绝大多数人而言,需要保证每天的平均睡眠时间不少于7小时。

4.调整工作节奏

人的精力呈波动性,研究表明基本以90-120分钟为周期。

工作一阵后闭上眼睛休息几分钟,中午适当小憩,能让你感觉精力更充沛。

5.坚持锻炼

进行力量和耐力训练,是提高体能精力储备的重要方式。

二、情感精力

为了专注做事、高效做事,人们需要让自己处于积极正向的情绪中,摒弃消极负面的情绪。

我想每个人都希望自己一直处于亢奋的状态,但维持这种正向状态需要能量的不断输入,对人的意志力消耗极大。

这就如同橡皮筋一样,如果一直处于拉伸状态,弹性就会减弱,最终绷断。

情感精力,决定人们管理正向情绪的能力。而定期锻炼、周期恢复,则是提高情感精力的关键。

1.构建良好的人际关系

当人们感到孤立无援、不被肯定时,与朋友聊一聊,往往会带来欢笑和轻松感。

在友谊的滋润下,人们能够获得丰富的情感精力,并且转化为做事情的动力。

如果把自己封闭起来,只会在负面情绪中越陷越深。

2.学会接纳不同的情感

情感容量的最高境界,是足以驾驭所有情感的能力。

要特别留心与自身当前价值观相对立的情况!

只有接受那些看似相反的品质,不逼自己二选一,才有可能获得最深刻最丰富的情感能力。

此外,任何带来享受、令人满足和安心的活动,都可以作为情感精力的再生和恢复方式。

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三、思维精力

思维精力,关系到人们的专注力和创造力,会影响格局大小、目光长短、是乐观还是悲观。

思维精力,一方面取决于个人的知识积累,另一方面也受体能、情感精力的制约。

知识的多少,决定思维能力的高低,这是思维精力的上限;体能、情感的充足与否,则决定某个时刻思维精力的可用度。

休息不足、身体不佳,会没有体力调动头脑进行思考;情绪不好,比如愤怒、焦虑时,也无法专注思考。

增强思维精力,可以用这个办法:

1.在放松中思考

长时间连续工作的方式,在以体力劳动为主的职业中还能勉强应付,但对于需要大量创造力的职业就完全不适用了。

思考会耗费巨大的精力,如果不能及时且足量恢复,就不会产生好的想法和创意。

思维恢复的关键就是让大脑间歇性休息。

对于需要创造力的职业,在放松中思考,比满负荷工作更重要。

2.锻炼

锻炼能让人从脑力活动转为体力活动,这就是在让大脑休息。同时还能释放掉压力、负面情绪,让自己更轻松。

补充体能和思维精力,一举两得。

3.做好计划

把要做的事情安排好,能够减少行动前思考的时间,可以有效节省思维精力。

做好计划的另一个作用,是确保把有限的精力用于最重要的事情。

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四、意志精力

意志精力是一股掌管所有维度行为的独特力量,是动机最丰富的来源。

意志精力的来源,与人们的认知,以及日常习惯有着极大的关联。

人们是否愿意做某件事情,首先取决于他的认可程度;能否克服过程中的各种困难和挑战,则取决于目标感、自律性、自我调节的能力等等。

意志精力的关键动力在于品格——按照价值观生活的勇气和信念,即使面对艰难困苦和个人牺牲也在所不惜。

正如尼采所说:“知晓生命的意义,方能忍耐一切。”

拓展意志精力,需要人们突破自己的舒适区,不断探索积极的人生意义。

五、写在最后

许多人喜欢把生活看作一场马拉松,人生终结的时刻就是终点。

但是在奔跑的过程中,却不能一直保持高速,甚至是匀速。

精力充沛时加速前行,精力降低时缓速补充,用一个个脉冲式的小奔跑,才能克服中途无数次想要放弃的沮丧,最终抵达绚烂的终点。

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