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活用1小时的9个小技巧,拉开人与人之间的差距

 富书 2023-12-07 发表于北京

作者华吉米(富书作者),来源:富书(ID:kolfrc)

强者会活用每1小时,弱者只会消磨24小时。

马斯克是时间管理的高手,他曾说:“时间是唯一真正的货币,可以自己安排时间,是我拥有的最宝贵的东西。”

虽然大家1天都有24小时,但总有人很会活用时间,好像每天都能比别人多出几个小时。

真正能拉开人与人差距的,恰恰就是一个人对时间的管理和利用能力。

强者会活用每1小时,弱者只会消磨24小时

今天,和你分享《人民日报》推荐的每天活用1小时的9个小技巧,希望我们都能摆脱时间的束缚,活成时间的主人。

把每天要做的事情写出来

你知道自己今天有哪些事要处理吗?你知道自己5分钟后要做什么吗?

我们好像每天都有干不完的事情,却很少去回顾昨天干了什么,也很少去主动规划明天要做什么。
古语云:“凡事预则立,不预则废。”
清华大学曾经展出过一个学霸的作息表,从清晨6点到凌晨1点,每小时都写满了密密麻麻的日程。
制定这份作息表的学生,连续4年拿了一等奖学金,排名一直在全院前三,最后在高手如云的清华大学脱颖而出,被某央企提前聘用。
很多时候,计划只有被拆解到可以每天执行的小步骤,才能很好地被执行
所以,请详细写出自己每天要做的事情,比如:不要只写读书1小时,要具体读哪本书、读哪几页。
清晰具体的时间规划表,把事情具体化、可操作化,可以让你减少很多因为迷茫而浪费的时间。

计算出自己的1小时成本

你知道自己1小时值多少钱吗?

《每天活用黄金1小时》告诉我们,公司为一个员工一年花费的成本大致为该员工年收入的1.5倍到2倍。
按照下面这张图的公式,可以计算出公司为你1小时所付出的成本。 

我们平时无意识地刷手机,时间不知不觉地流逝,你也许一点感觉也没有。

通过上面的计算,直观看到自己1小时值多少钱之后,你看待“1小时”的想法是否有所改变呢?

那些被浪费的时间,就等于把钱丢掉一样,钱丢了也没关系吗?

当你在意时间了,就会开始思考,怎样才算是有效利用时间呢?

能实现目标的,用黄金时间做,努力做到80分以上;

与目标无关的,尽量避免不做,必须做就60分万岁。

通过记录,找到你一天中最有效率、最清醒的时间段,也就是你的黄金时段,聚焦做能实现目标的事。

“揪”出浪费的时间

接下来我们一起“揪”出浪费的时间。

“潜意识控制了你的人生,你却称之为命运……要改写命运,首先要让潜意识呈现。”

只有先把潜意识“显化”,才能更好地复盘和思考如何管理时间。

请把你日程表里的事项分类,用不同颜色的笔标注出来。标注之后,就能直观看到自己是如何使用时间的。
下一步,把那些跟目标不匹配的事项找出来,思考如何优化它。
能否尽量不做这些事?
或者将它们调整到更合适的时间段?
还是需要找到更高效的方法来完成这些任务?
你的时间就是你的资源,要变成全新的自己,就要将时间流向新的方向。

让时间“显化”,“揪”出浪费的时间,把这些时间用在你的目标上

制定事情的优先顺序

写下每天要做的事情之后,尽量“揪”出被浪费的时间后,你可能会发现,事情还是很多,怎么办呢?

这时候,我们就要考虑做事的优先顺序了。
巴菲特的飞行员曾请教巴菲特关于职业规划的难题,巴菲特的回答是:“你先写下职业上最想实现的25个目标,最想实现的排在前面。”
然后,他圈出前5个目标,对那个飞行员说:
“接下来,你就把所有精力都放在这5个目标上。其他目标,你要像躲避瘟疫那样,尽量避开不要做。”
大多数人每天忙忙碌碌,事来则应。好像什么都做了,最后却还是一事无成。
试着写下要做的事情,按照你的目标,先给它们排个序。
请记住:先干最重要的,而不是最简单的事。
把所有任务按重要和紧急程度先写下来。“重要且紧急”的事情马上做,“重要且不紧急”的事情有计划地做,“不重要但紧急”的事情抽时间做,“不重要不紧急”的事情尽量移后做!
《学经》有云:“工欲善其物,必有舍得之功。”
只有舍弃不必要的事务,腾出时间,才能容纳新的事情。

每天活用黄金1小时

经过努力,每天挤出1小时了,那1小时该怎么用呢?

不要小看这微不足道的1小时,1天1小时,1年你就为自己累积了365小时。

如果你想学吉他,每天练习1小时,一年下来,你也会弹几十首歌了。

如果你想提升英语口语,每天练习1小时,一年下来,你跟外国人对话,肯定不会卡壳了。

坚持做一件事,1年之后,它就可能变成你擅长的一件事。

另外不用有压力,1天1小时不一定是连续1小时,还可以是零碎时间拼凑起来的1小时。

还记得艾宾浩斯遗忘曲线吗?学到新知识,如果不被反复记忆,其实很快会被遗忘,随着时间推移,遗忘才会减缓,所以最佳的记忆方法是重复多次。

所以你会发现,每天4次,每次花15分钟背单词,会比每天专门抽出1小时背单词更有用。

量变引起质变,那些看起来毫不费力的成功,背后都是持之以恒地坚持。

确保每天有学习的时间

常听别人说:“8小时内谋生存,8小时外求发展。”

不管工作是否忙碌,每天都要确保有学习的时间。只有这样,才有可能获得颠覆性的进步与改变。
全球最大的软件公司甲骨文,疫情期间大规模裁员,15天里有900多名员工被裁。
这些名企出来的高材生,即使失业了也不愁再找工作,可让人惊愕的是,他们去国内其他互联网巨头企业应聘,通过者寥寥无几。
因为他们入职甲骨文之后,安于享乐,不再努力提升自己,一个个活成了温水里的青蛙。
社会在飞速发展,你不进步就是在退步了。
怎样确保每天都有1小时的学习时间呢?
诺贝尔奖获得者,液晶之父奥托·雷曼曾说:“每天即使剩余只有五、六分钟,如果利用起来,一样能产生很大价值。
把每天的学习任务拆解下,五分钟、十分钟、三十分钟可以做什么?
然后填入每天的零碎时间格里,这样拼凑起来,你就能轻松完成每天1小时的学习。
无论你的工作是否稳定,切记要继续精进,一定要让自己有学习的时间。

找到自己的“卖点”

日本营销大师松浦弥太郎,写过一本书叫《正直》。

书中写道:“在推销商品之前,最好先推销自己。”

要想把自己成功推销出去,必须找到自己的“卖点”,一个人要想有所作为,发挥自身优势就是最好的抓手。
管理大师彼得·德鲁克曾说过:“想要人生精进,首先,对自己要有深刻的认识,知道自己的优点和缺点,其次,是找到正确的事,并用正确的方法把它做好。”
那么,怎样找到自己的“卖点”呢?
可以向内求,也可以向外求。
向内求,过往有哪些事情你做得又快又好?哪些事情你很感兴趣,即使没人督促也愿意全力去做?思索一下,怎么做才能让这些事情变得更值钱呢?
向外求也是很有用的办法。问问你的身边的人,你擅长什么?适合做什么?你将更好地认识自己的优势和潜力。
诺贝尔化学奖得主瓦拉郝,小时候是学渣,学什么都学不好,老师的评价也很差。
直到化学老师发现他做事一丝不苟,是做化学实验的好苗子,这才打通了瓦拉郝的任督二脉。
做不擅长的事,往往事倍功半,还越做越痛苦。而做擅长的事,往往事半功倍,还得心应手

找到自己的“卖点”,精准发力,通过持续努力,最终很可能收获硕果。

主动思考提高工作效率

工作中,多数人都是按部就班完成任务,等待上级指示。

但如今竞争如此激烈,以前那些“听命行事”的人正在失去竞争优势,现在的老板们最喜欢那种不必事事交代,能自发高效工作的员工。
我曾经以为“能者多劳”是个坑,如果工作做得又快又好,那么上级只会觉得你工作不饱和而不断加任务。
而我的好朋友小希的故事,改变了我的想法。
老板发现她效率高,不断增加她的工作量。刚开始都要加班加点,但她每天都会复盘,然后慢慢梳理出工作流程,有理有据地跟老板要人要资源,有条不紊地推进工作。
随着公司扩张,她也升职加薪,成为了财务部老大,从1人财务发展出13人的财务部。
现在的老板,都很看重效率。

所以,不妨也复盘下你日常繁杂的工作,主动思考这些琐事背后的逻辑,探究它们之间的关联,提前规划,设计一套完整的流程来提高效率,然后每次实践中不断优化流程。

如果我们凡事主动思考,提前谋划,以更高的标准严格要求自己,相信很快,也能遇见全新的自己。

付诸行动是成功的开始

社科院曾有研究表明:86%的职场人士表示自己有拖延症,而50%的会把工作拖到最后一刻才开始。

拖延之后,心理上会一直有负罪感,但如果咬牙开始,或许只需要痛苦一下下。
不如干脆什么都不要想,先做5分钟。
比如,我不想复盘工作思考如何提升效率,那就告诉自己,我只复盘5分钟;不想下班回家还要跑步锻炼身体,没关系,告诉自己,就跑5分钟就好。
5分钟之后,你可能会停止,那也没关系,起码你已经努力5分钟了。

但心理学实验表明,5分钟后,绝大多数人都会自然而然地继续把事情做下去。
成功,从来不是靠学习很多知识和道理,然后默默等待,而是靠立即行动和坚持不懈的执行力

想得再多,也没有用,只有行动起来才有可能拿到成果。

曾有僧人问赵州从谂禅师:“十二时中如何用心?”

赵州禅师回答说:“汝被十二时辰转,老僧使得十二时辰。”

每个人每天都有24小时,但你是被时间追着团团转,还是主动使唤时间呢?

不要小看每天1小时,这看似微不足道的投入,只要开始行动,命运的齿轮就开始转动,就有可能改变你的人生。

点个在看,愿你每天活用1小时,一起来遇见全新的自己

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