一、推进部门实体化 以往本部一级的综合部、财审部职能范围较宽泛,职能界限不明晰,既不能满足各类工作条分缕析、独立运作的要求,也会对穗路公司推进总部职能管理专业化的进程形成一定制约。 穗路公司作为转企改制的承接主体,已按照上级批复的组织架构,对原有职能进行明晰划分,设立为7个部门,分别是总工室(加挂科创中心)、综合部、党建部(加挂纪检监察工作组)、人力资源部、财务审计部、经营部、质安部。而本次职能部门整合则是在上述改革基础上进一步扩充壮大各部门力量,进一步推进部门的实体化,使这七个部门不光“分得清”而且“立得住”,得以形成穗路公司转企改制和长远发展的牢固战略支柱,打通穗路公司与所属企业进行人员、资金、信息等各要素流通的“双向快车道”。 二、推进职能实体化 本次职能部门整合将根据所属各企业发展的战略和目标,结合不同职能部门在企业发展中的作用、现状和需要,将职能部门分类分步推进整合,通过人员调配、职能上移、扁平化管理等方式实现相关职能部门的集中办公,服务于穗路公司及所属企业。 以往穗路公司所属各企业相关职能自成体系,服务于本企业中心工作的水平良莠不齐,造成各企业非生产人员占比越来越大,给企业经营成本带来了较大压力。同时,各企业管理者受困于繁杂的事务性工作,在生产经营工作中投入的时间精力就相对减少乃至捉襟见肘。而职能整合后,将主要由穗路公司总体层面统筹调度,为所属各企业提供各类职能的专业化服务。这样一来,所属各企业非生产人员占比将得以进一步压缩,经营成本压力进一步减缓,各企业管理者也可进一步放开手脚,将时间精力投入生产一线等中心工作,将工作重心向业务拓展倾斜,进而也可为穗路公司整体的发展进一步提速。 三、推进事务高效化 穗路公司所属的四家企业,各自的业务范围、人员规模、发展规划等都有很大区别,既需要强化统一管理也需要做好具体分析。而以往本单位在与所属企业进行日常联系对接时,在一定程度上存在着程序规范性欠佳、灵活机动性不足的问题,会出现一些事项找不到合适的对接人而多方周转进度滞缓,另一些事项本可由所属企业自行办理却仍需上报审批进度拖延等现象。因而,梳理穗路公司与所属各企业的权责事项清单正当其时。 通过梳理旨在建立配套的可视化图表式工作指引,清晰指示各事项的实施依据、配套文件、适用对象、主办部门、报送材料、办理时限及工作流程等。这样一来,穗路公司及所属各企业的权责边界将更为明确,重复性、繁琐性事务会大量减少,内部活力得以进一步释放,穗路公司将可以更有序地统筹各所属企业实现集中快速反应,高标准、高质量地完成各项业务、任务。 本次职能部门整合从根本上看,是为了理顺内控管理逻辑、优化资源要素配置,便利后续移交广州交通投资集团有限公司管理后,更顺畅地完成对接。这是穗路公司战略发展之所需,也是广大员工长远福祉之所系。因而,职能部门整合过程中,广大员工应加以理解配合,有序完成各项具体措施的落地,共同为自身谋利益,为穗路公司谋发展。 |
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