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领导开会问你“有无补充意见”,低情商说“没意见”,高手这样说

 职场火锅 2024-01-14 发布于北京

夕阳的余晖照在街上,惨淡的光点像是地上洒满了盐。卓林海的脸色苍白得像没有日落后的天空,没有一丝血色。就在今天下午,领导把会议拖到傍晚才结束,最后的时候,领导问大家还有没有补充意见,大家都没有吱声,领导象征性地点了小林和小卓两个人,问他们还有什么补充意见。

小林是领导的嫡系,他说没意见,结果领导的脸色一沉,流露出不高兴的神情。轮到领导用目光凝视着小卓时,小卓就有点慌张了,自作主张地提出了三点不同意见。

领导“表扬”了小卓,说,小卓敢于提意见值得肯定,我认真听取他的意见。散会。说完,领导脸上挂满黑线走了。下班时,小卓遇到领导微笑打招呼,领导都没搭理他,让小卓百思不得其解。

PS:以上的场景是不是特别熟悉?领导在会议结束时,习惯性或有意识问大家有没有补充意见,有时候回答无意见也不对,有时候补充几点建议也不对,有时候该说不说也不对,到底应该怎么应对这种场合呢?

这是一道“情商题”,答对了能加分,有答错了就扣分。职场上每一次沟通,不仅只是交流信息的机会,还是展示自己思想和才华的机会,更是表达立场的机会。所以,我们仅仅只回答没意见,还远远不够。

【1】回复我没意见,显得有些敷衍。

会议结束时,领导询问大家有没有补充意见,其实有三种情形,一种就是结束语式的客套话,为宣布散会做铺垫的;一种就是听取大家的立场表态;一种就是真心听取有建设性的意见,顺便也能观察哪些人认真思考了,哪些人思考的深度上档次,等等。

所以,遇到普通的会议,领导讲的事情已经是木已成舟,就是常规性的工作安排例会,大家说没意见,就等于集体认可领导的部署,领导满意地环视一周之后,顺势而为地宣布散会。

但是,在其他场景中,你简单地回复我没意见,就会显得态度敷衍,如果你的语气有一些“异样”,还会让领导觉得你是不是有意见故意不说,你是不是有不满情绪,等等。有时,你应该表达意见却不表态,显得你没有深度思考或缺乏专业精神。

【2】不要提出不同意见。

领导问大家有没有补充意见,其实,已经对这件事做了定调,就是说这件事就这么定了,大家只需要提补充完善的意见,而不是推翻这件事的不同意见。卓林海就犯了这个职场大忌,明明领导问你有没有补充意见,你却提了三条不同意见,等于跟领导唱反调,领导能不给你甩脸子嘛!

即使你真的有不同意见,也不要在会上当众反驳领导,可以私下找领导沟通,表达你的思想,争取领导修改。如果领导同意你的意见,修改之后,他会在会上自圆其说,你千万不要去揭穿领导的“老底”,不要到处说领导被你说服了,按照你的意见修改的,那么,你离“死”期也不远了。

【3】表示立场和态度。

你发现没有,同事一旦当上了领导,很快就变得说话含含糊糊、云山雾罩,说半句留半句,很多话都让你猜。所以,领导问你有没有补充意见,其实,也需要你根据会议场景来揣摩领导的意图。

大多数情况之下,领导在会上的讲话都是事先想好的,有些重要的事情都是经过班子集体研究确定的,征询大家有没有补充意见,不是真的要听取你的意见,而是要看你的立场和态度。当你明白这一层的底层逻辑之后,你就知道怎么回复了?

领导问你有没有补充意见?你可以用坚定自信的眼神积极回应他,说:您的讲解非常全面、非常清晰,我没有补充意见,坚决执行落实!这种回复体现了你支持领导的立场,表明了你要贯彻执行的态度。

当然,也有一些特殊情况,领导的分工安排对你有不利的情况,如果现在不及时提出意见,事后无法补救。你既要提出意见,也要高情商表达你的态度,争取达到自己的目的。

你可以这样回应领导的询问:您的讲话已经很全面了,分工安排也很具体了,在项目进展方面,我有些不成熟的想法。A工作的任务与我的B工作任务有一些冲突,我建议是否可以这样考虑(云云)比较好。

你采取“先肯定、摆客观、提建议”的结构化回答话术,既展现你的深入思考和专业意见,又体现出你的谦虚态度,展示出立体、全面、饱满的人设形象。

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