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技巧一、快速行列转置 如下图所示，我们要把左侧表格中的竖向数据，转换成右侧的横向数据。 方法： 先复制左侧表格数据→选中要复制到的位置任意单元格→点击【右键】选中【选择性粘贴】→在弹出的“选择性粘贴”对话框中勾选【转置】，最后点击确定即可。  技巧二、用分列把文本数据转换成数值 有时候Excel表格数据数字左上角会显示一个绿色小三角，表示当前数值的格式为文本，文本的数值是无法进行求和运算。这个问题可以快速使用数据分列来解决。 方法： 首先选中数据区域→然后点击【数据】-【分列】→在弹出的“文本分列向导”对话框中点击2次【下一步】，直至点击【完成】即可，这样可以快速把文本格式改成常规格式了。  技巧三、双击锁定格式刷，开启无限刷格式模式 方法： 先选中已经设置好格式的单元格，然后双击格式刷，开启连环无限刷格式模式，最后只需再点击一次格式刷即可结束。  技巧四、F9快速预览公式结果 方法： 首先选中想预览结果的公式→然后按F9键即可，如果想还原之前的公式只需再按组合键【Ctrl+Z】或者【Esc】即可。 
技巧五、不改变列宽显示变成#号的日期 如下图所示，因为单元格宽度太窄，日期都变成了#号。那么，如何在不改变列宽显示变成#号的日期呢？或者说日期字体大小如何自适应列宽呢？  方法： 首先选择所有变成#号的日期单元格→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口→点击【对齐】选项，勾选【文本控制】版块下的【缩小字体填充】选项，这样日期字体大小就可以自适应列宽了。  技巧六、双击鼠标显示隐藏行列 方法： 把鼠标放在表格隐西藏域的列标或行号边线上，待光标变成双向箭头时，双击鼠标即可。  技巧七、红色字体标记不及格分数 方法： 首先选中目标区域单元格→按快捷键【Ctrl+1】，调出“单元格格式”窗口→然后点击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】→在【类型】文本框中输入：[红色][<60];[黑色][>=60]  技巧八、新增数值数据前面用0占位 如下图所示，我们想把在员工编号前面加上3个0，就是以0001开始  方法： 首先选中目标区域单元格→按快捷键【Ctrl+1】，调出“单元格格式”窗口→然后点击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】→在【类型】文本框中输入：0，需要显示几位数就输入几个0（上面实例是一共显示4位数，所有输入4个0即可）  技巧九、制作可自动更新数据的下拉菜单 方法： 首先选择需要设置下拉菜单的数据→然后按快捷键【Ctrl+T】把它转换为超级表→接着点击点击【数据】-【有效性】调出“数据有效性”窗口→在弹出的“数据有效性”对话框中“有效条件”下的“允许”选中【序列】，【来源】点击文本框右侧的箭头选择我们想要设置的下拉的数据，→最后点击【确定】即可。  技巧十、表格每页打印标题 我们在打印多页表格数据时默认只有第一页有标题行，那么，如何让每一张打印纸都显示标题行呢？ 方法： 首先点击【页面】选项→然后找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行，然后点击确定即可，如下图所示 技巧十一、双击批量填充内容 方法： 把鼠标放到单元格右下角，当变成十字型时，双击鼠标即可快速调试数据到底行。 技巧十二、快速数据核对 方法： 选择要核对的2列数据→使用快捷键【CTRL+G】或者按F5调出【定位】窗口→选择【行内容差异单元格】点击确定，就会选中差异数据了。 |
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