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高层提供确定性,中层把握变与不变,基层平衡速度与温度

 A探索者 2024-03-02 发布于江西
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管理,就是把复杂的问题简单化,混乱的事情规范化。

高层管理者,需要“为企业内部提供确定性”;中层管理者“守住不变,推动变”;基层管理者,“追求速度,保持温度”。

基层、中层和高层是相互渗透的,企业的成熟度,也与各层面的渗透度密切相关。企业的成熟度越高,每一层的界限越清晰。

- 如何避免管理者的定位错乱?

- 各层级领导者有什么目标和要素?

作者 | 武文光

来源 | 泰普洛领导力

无论企业性质、规模大小、发展阶段、所处行业,优秀的企业都有其内在规律,而分层管理则是它们的核心。

领导分层管理模型为组织提供了一套清晰的结构和有效的管理方式,有助于提高组织的运作效率和员工的创造力。

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成功企业的领导力模

「领导分层管理模型」

对于任何企业,外部的关键是客户满意和市场认可,内部的关键则是员工素质和组织能力。

以员工素质和组织能力作为内部支撑,将企业管理层划分出三层——基层、中层和高层。不同领导者,承担不同的角色和职能。

- 高层领导者看战略方向,站在船头看方向,制定决策

- 中层管理者做路径规划,要研究战略规划和实现路径,以及如何利用资源

- 基层管理者重在战术实施,如何用最小的投入取得更大的效果

这些角色在企业中各有分工,共同为企业发展做出贡献。

▶▷ 现实情况是,很多管理者对自己的定位错乱

比如,我们撸起袖子干时,干的是基层的事;我们跟大家一起研讨计划实施时,干的是中层的事。

高层的视野影响更加长期,一般在10年左右;而中层的视野影响在中期,38年左右;基层则是短期,最多2年左右。

关注点上,高层关注价值观和文化;中层关注职能配置、横向配合,管理者优化的始终是流程;而对于基层来说,团队运作的效率才是需要关注的事。

业绩衡量上来讲,高层是市场地位,中层是竞争优势,基层是客户感知。

衡量高层的一个最主要的指标——你的市场地位,放在圈子里跟同行比,做得怎么样?

中层来讲,竞争优势主要体现在创新能力上。创新不仅仅是技术创新,还包括流程创新、制度创新、方法创新。

基层,则是客户感知。

客户的感知并不是来自于高层管理者的拜访,更多地来自基层员工所提供的产品和服务所承载的情感温度。这是至关重要的。

客户常常能够感受到企业所传递出的温度。基层的一次交付、一个服务或者一个电话,都可能会影响到客户对你这个企业的体感。

我们经常强调,如果把企业比作一个人,那么高层管理者就像企业的心脏,基层管理者则是手脚。

如果心脏充满热情,但是手却感觉冰凉,那么客户也会感受到企业的冷漠。

基层管理者尤其要注意这一点,你手底下员工的工作态度,决定了别人对你这家企业的印象。

基层、中层和高层是相互渗透的,企业的成熟度,也与各层面的渗透度密切相关。企业的成熟度越高,每一层的界限也就越清楚。

高层的决策能力,中层管理者的创新能力,基层员工的执行能力,决定了企业的发展。

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高层管理者

“为企业内部提供确定性”

高层管理者的主要职责,在于面对外部的不确定性,为企业内部提供确定性。

这种确定性包含战略方向的制定和企业文化价值观,也就是显性的商业逻辑、客户价值;隐性的文化氛围、内动力的形成。

VUCA时代,外部环境变化频繁且复杂,让每个员工都去应对是不现实的。

▶▷对于企业高层而言,核心能力是战略判断能力

对技术、市场、客户、行业和竞争对手等所有的判断,然后根据自身的能力来做出自己的战略规划。从长期来讲,这种能力直接影响企业的市场地位。

对内,高层管理者还需要确定企业内部的文化价值观,分析外部的不确定因素,并将其转化为内部的规则和流程。

从企业文化到具体操作流程都需要给予固化的指导,以提供员工内部行为的明确标准。

员工应当清楚,哪些行为是被鼓励的,哪些是被批评的。

通过制定制度和流程,可以让员工内化这些准则。

对于表彰制度,并不是所有好的行为都值得表彰。表彰的目的在于明确员工行为的可复制性,因为只有可复制的行为才能够给企业带来利益,保障企业长期发展。

高层管理者的核心任务之一——塑造这种可复制的行为模式。

这背后折射的是进取与保守的平衡、个人和集体利益的取舍,是对专业和权威的判断、是形式和内容的偏好,也是管理简单化抑或复杂化的表态。

这是企业运作中最基本的原则。

企业文化不是墙上的标语,是高层管理者,尤其是最高决策者的行为的显影;而所有行为中以用什么样的人、批评什么样的行为最为直接,是内部员工和外部市场都能感受到的宣言。

高层管理者提供的确定性,将直接决定企业的命运,并且影响深远,一般会影响810年,或者会在几年后显现并持续。可见这种影响是长期的,责任是重大的。

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中层管理者

“守住不变,推动变”

中层管理者更应该关注企业战略落地的路径,主要是组织机构、职能配置和运作流程。这是组织效率和组织协作最根本的出发点。

在推动战略落地的过程中,中层管理者需要在保持某些方面的稳定性的同时,推动变革。

保持稳定性,意味着坚守不变的核心价值观和基本流程框架。这些是组织的基石,不应轻易改变。

同时,中层管理者也应该不断思考如何推动变革,使组织能够适应外部环境的变化并持续进步。这可能意味着每天都做出一点点的改进,也可能需要彻底颠覆现有的做法,推动全新的变革。

▷创新能力是中层的核心能力

如何不断地推动组织向前进、不满足现状,不断地寻求在各个方面的突破成为中层管理者的重要工作。

重要的是要认识到自己的行动会对团队和组织产生什么样的影响,并根据实际情况不断调整和创新管理方法。

这代表着中层管理者需要保持开放的思维,不断地向横向部门学习、向客户学习、向同行学习。让专业的人做专业的事,使每天进步一点点成为内部的常态,让内部的优化不断涌现。

注重技术创新和培训投入,不能被短期经济指标所羁绊。唯有这样,经过一段时间,在你负责的领域的竞争优势会逐渐显现。如果所有中层都能如此,企业的竞争优势会很快显现并持续提升。

▶▷创新方程式——Y=A±bxn

用 Y=A±bxn 来解释创新非常合适,可以说,bxn 就是用来描述创新的。

在方程式 Y=A±bx中,管理结果就用Y来表示;A是基本盘,或者是现状;x是管理变量,可能是战略制定、流程的调整、工具的使用,也可能就是管理者的一个动作、一句话。

b是或正或负的系数,事半功倍还是事倍功半,得偿所愿还是事与愿违,都可以通过系数b来体现;n是幂,是管理变量内在因素带来的影响。

创新的关键在于A和x的关联度,如果是强关联,那就是渐进式创新,需要更多地借用A的元素,也就是现有的资源,无论是技术、组织、流程或关键人。依靠每天进步一点点,日拱一卒来推进创新。

如果x和A的关联度很弱,那就是颠覆式创新,需要进行组织区隔,引进技术或新建团队,总之和现有业务区隔得越彻底,成功的概率越高。

颠覆式创新需要完备的顶层设计和论证,并且自上而下地配置资源,这样才能使n变大,保持b为正。

渐进式创新则是需要自下而上的动力,x融化在A的不同点上,在每个作业点、技术点和管理点上发生变化,最后的结果是求和的过程,n不会很大,但b会很丰满。

这个公式可以应用于许多领域,包括管理和个人发展,帮助我们理解行动与结果之间的关系,以及如何通过持续的学习和改进实现进步。

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基层管理者

“追求速度,保持温度”

什么是基层管理者需要重点关注的?基层需要追求速度,同时也要维持温度。

关于速度,就是运作效率的问题,如何用最小的投入取得更大、更快的效果。

基层管理者是负责战略实施的,因此执行力是其核心能力。客户的感知源于具体的产品和服务,企业的效益由各个运作单元汇总而成,员工对企业的感受更多源于直接领导,这些都是基层管理者日常工作的重点。

基层要讲效率,就像一群人在一条河上划船,有的时候你不划,船也在走,河的速度就是市场的增速,市场推着你走,你比河流的速度快,快出来的部分是团队的力量。
 
如果市场本来很差呢?那也要继续走,要看带来的增速是多少,要去掉外界的因素看增量。

所以,对于基层管理者来说,其带来的速度要比行业平均速度快,这是每个员工都要去考虑的。

然后要保持温度,温度是指什么呢?要有人情味,要有常识的人情味

有些管理者是缺乏人情味的,当一个人担任领导之后,稍微有点权力就肆无忌惮,将下属视若无物。

我们常说,一个人是否善良,是看他对待陌生人的态度。一个人是否有文明,是看他对待弱者的态度。

基层领导者要用情感链接每位员工、关注每位员工的能力和潜力,给予关怀、发展和指导,这样保证每位员工都有施展的舞台和公平的环境。

关心员工的生活情况,而不只是冰冷地下达指令。这不仅仅适用于基层,每个人,每个管理者都需要。但对于基层领导者尤为重要,因为高层往往要关注于更长远的目标,无法确切地了解每位员工的情况。

员工的能动性、公平感、价值感,都是从基层领导者处获得;也直接影响了单元的效率和客户的感知。

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优秀管理的标准是什么?

管理一个企业,就像一艘船在大江大河中航行一样。我们不能完全依赖自动导航,而是需要人工驾驶,就像划皮划艇一样。

基层领导者的责任是什么?基层必须确保船的速度比平均速度更快,始终致力于超越行业标准的速度。

中层领导者需要确保加速度始终为正,以保证船的持续加速。也就是需要不断创新,确保船的加速度不断增加。

高层领导者需要制定航向,选择最佳航道,现在我们称之为“赛道”,这是高层的责任。

同时高层要保持加速度为正,始终去驱动企业,让组织保持增速增长。

如何保持加速度?靠文化和价值观。

企业中每件事、每个人都是文化和价值观的体现。高层领导者要学会赋能,给员工培训,让每个人成为动力源。高层的价值判断,要让大家感到公平,让大家感到受重视,让大家感到是不缺资源的。

只有底层的文化、价值做好了,大家都愿意努力,加速度才能保持正向,同时还能提出更高、更远的目标,形成正向循环。

当组织处于不成熟阶段,高层一定是从高向低去落实具体事务,向上带人。当组织不断地趋向成熟阶段时,高层的能力和责任就要从下往上分解,各自负责。

而当企业逐渐走向成熟阶段时,各层应该是各司其职并配合默契,而非相互干扰。

这样,企业才能形成良好的分工,各负其责、方向明确、行动坚决、全员参与、自我驱动、不断创新与迭代、自我突破,向愿景奋力前行。

也只有这样的企业才能时刻把握市场脉搏和技术走势,引领行业发展趋势,体现客户和社会价值。

| 版权说明 |

内容编辑:泰普洛领导力Ivana张婷/李卓越
文章素材来源:本文根据上海社会科学院产业经济学博士,前延锋彼欧中方总经理,前中科创达软件执行总裁,资深教练武文光老师,在泰普洛直播《成功企业的领导力模型》中分享的观点编辑而成。

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