日照市城建档案馆携手筑业软件打造建设工程电子文件在线归档平台

      日照市城市建设档案馆，自1989年3月成立以来，始终坚守城市记忆的传承使命，作为正科级全额拨款科技事业单位，它致力于收集、保管城市核心区域的珍贵城建档案。而今，随着与北京筑业软件公司的紧密合作，打造了日照市建设工程电子文件在线归档平台，使得这座城市的档案事业迎来了信息化转型的重要时刻。

  一、系统互联互通，数据互联共享

      日照市建设工程电子文件在线归档平台不仅与工程审批及数字化图审系统实现了深度融合，更确保了数据的实时共享与互通。通过该平台，项目报建的基础信息、工程规划许可证、施工许可证等关键审批文件得以自动获取，大大简化了建设单位的归档流程。同时，数字化图纸的在线流转与竣工图的在线归档功能，让建设单位省去了繁琐的提交和审核环节，极大地减轻了其归档压力。

二、实时交互数据，档案验收零接触

      日照市城建档案馆注重工程电子档案的全生命周期管理，确保档案与工程建设同步进行。通过在线平台，建设单位可以分阶段提交业务指导需求，实现电子文件的在线流转与实时审核。任何问题都能得到一次性告知与整改，合格档案一键归档，实现档案业务的全流程在线办理。这种不见面的档案验收方式，不仅提高了工作效率，更确保了档案的质量与安全性。

      截至目前，市区已累计接收9万余份电子文件，相比传统纸质档案，工作效率提升60%以上，年度为企业节省成本600余万元。同时，这种全流程数字化、智能化闭环管理方式，也极大提升档案验收工作的时效性和准确率。

  三、实时共享数据，档案利用更便捷

      平台创新采用文件级上传管理模式，确保了搜索的快捷与高效。通过优化流程，一个工程从接收移交到数字化扫描完成的时间由原来的3至5天缩短至1天以内，这意味着当天入馆的文件当天即可查询，省去了中间环节，文件查阅效率提高了60%以上。这不仅让城建档案数据信息更加活跃与实用，更为社会各界提供了更加高效便捷的档案服务。

  

  

      随着日照市建设工程电子文件在线归档平台的成功上线，该平台不仅为日照市城建档案行业树立了崭新的标杆，更以其高效便捷的特性，赢得了社会各界的广泛赞誉。这一创新举措不仅优化了档案管理流程，提升了工作效率，更确保了城建档案的安全与完整，为城市的可持续发展提供了有力保障。

      未来，北京筑业软件公司将持续深化与全国各地档案馆的合作，共同探索档案管理工作的创新路径。筑业软件致力于推动城建档案行业的智能化、高效化发展，为城市的繁荣与进步注入更多活力。让我们携手前行，共同开启城建档案行业的美好未来。