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一 1. 内容的纪实性 纪要可以综合反映一个会议的全面情况和讨论议题，包括会议的议程、议题、讨论内容、与会者发言、建议和意见等。 纪要应是会议宗旨、基本精神和议定事项的概要纪实，不能随意增减和更动内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 2. 表达的概括性 纪要需要对会议内容进行高度概括和提炼，精其髓、概其要，以简洁精炼的文字概括会议的内容和结论。既要反映与会者一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。 3. 约束的强制性 纪要中涉及的议定事项和决策具有一定的约束力和强制性，与会者必须遵守和执行。 4. 指导的权威性 纪要作为官方文件，具有一定的权威性，对与会者的后续工作具有指导作用。 纪要既可用于记载会议情况，又可用于传达会议情况和议定事项，也是检查执行情况的凭据。具有汇报、指挥、知照、交流等作用。 1. 标题 一般由会议名称和文种组成，如“XX会议纪要”。 2. 正文 一般包括以下几个部分： （1）会议概述：简述会议的时间、地点、参加人员、主持人等基本情况。 （2）会议议程：列出会议的主要议题和讨论议题。 （3）会议讨论：记录与会者的发言内容、讨论的重点和难点等，特别是主管领导、重点部门或某些权威人士发言，会议主持人的总结性发言。 （4）议定事项：总结会议的主要决策和行动计划，包括需要采取的措施、责任人、完成时限等。 （5）其他事项：记录会议的其他重要事项，如下次会议的时间、地点等。 3. 结尾 出席人员（参会人员），应出席未出席的请假人员。 三 1. 准确无误。纪要必须准确地传达会议的主要精神和议定事项，不能有任何歧义或误解。因此，在大写作过程中要注意用词准确、表达清晰。 2. 简明扼要。纪要需要用简洁明了的语言表达会议的主要内容和议定事项，避免冗长繁琐的表述方式。同时，要对会议内容进行高度概括和提炼，抓住重点和关键点。 3. 措辞得当。纪要的措辞要得当，既要准确地表达会议的主要内容和议定事项，又要避免使用过于生硬或模糊不清的语言。大写作公众号提醒，要注意措辞的礼貌性和正式性，以体现纪要的权威性和约束力。 4. 格式规范。纪要的格式要规范，包括标题、正文、结尾等部分都应按照标准格式进行排版和打印。同时，要注意字体、字号、行距等细节问题，以保证纪要的整洁美观。 5.审核把关。由于纪要具有一定的约束力和强制性，因此必须进行严格的审核把关。在大写作过程中，要对会议内容进行核实和审查，确保没有遗漏或错误；在成文之后，要对全文进行仔细阅读和审查，确保措辞准确、格式规范。 四 以下是一份董事会纪要的写作实例： 标题：XX公司董事会纪要 时间：XXXX年XX月XX日 地点：公司会议室 参加人员：董事会成员、公司高层领导及相关部门负责人 主持人：董事长张三 会议概述：本次会议主要讨论了公司的发展战略、财务状况、人事任免等议题。与会者认真讨论了各项议题，并就公司未来的发展方向和战略规划等问题进行了深入交流。 会议议程：本次会议共审议了以下议题：（1）公司发展战略规划；（2）公司财务状况报告；（3）公司人事任免事项；（4）其他事项。 会议讨论：在讨论公司发展战略规划时，与会者普遍认为公司应该加强技术创新和市场拓展力度，提高产品附加值和市场占有率；在讨论公司财务状况报告时，与会者关注公司现金流和成本控制等问题，提出要加强财务管理和风险控制；在讨论公司人事任免事项时，与会者对候选人的能力和素质进行了评价和考察，提出了一些建议和意见；在其他事项中，与会者就公司治理结构、企业文化建设等问题进行了深入交流和探讨。 议定事项：（1）通过公司发展战略规划草案，并责成相关部门制定具体实施方案；（2）要求财务部门加强财务管理和风险控制；（3）决定聘任李四为公司副总裁兼首席技术官；（4）确定下次董事会时间安排为XXXX年XX月XX日；（5）其他事项按计划执行。 |
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