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跟领导一起开会,务必精心设计【原创】

 快乐者生存 2024-04-11 发布于北京


老师您好,自己去年提拔为单位综合科科长。

下周准备开个部门会,算是今年第一次会议,主题是让大家说下今年的计划,自己也说下新部门的规划,邀请单位一二把手参加。

怎么个流程比较有亮点,内容也让领导觉得自己花了功夫和心思的?


尘埃支招

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如何有亮点,提供两方面建议: 

第一,从形式上讲。 

1.流程。

一般都是你主持,先汇报部门的总体规,然后各位同志分别说。既然一把、二把都参加,你们的汇报要简短,留出时间让领导提要求。

2.汇报稿。

要辑印成册,给两位领导一人一本,便于领导更详细地了解部门的规划。 

3.形式。

参会人员的衣服要统一,全是白衬衣或工装,可以都带上党徽等。座位要合理、整齐,如果有前后排,一定要前后对齐。摆上座位牌,让领导知道发言同志的名字。 

4.服务。

为两位领导座位上准备好纸巾、湿巾等,会场要安排人员为领导倒水,倒水时不要洒出水。 


第二,从发言内容上讲, 对于你的汇报稿。 

1.目标要明确。

有数字支撑,鲜明的提出今年要干什么。

目标定的可以高一些,准备在哪几个方面争先进、创一流,摆出具体事例,让领导感觉到你们的干劲。 

2.亮点要突出。

比如,根据最近领导提出的要求,谋划几项特色工作。

这样既让领导感觉到,你在全力执行他的决策部署,也让领导感觉到你谋划工作有思路、有方法。 

汇报时可以这样说“年前领导提出了某某要求,我们部门全体人员感觉到非常契合部门的实际,经过认真思考,深入查找工作中的短板,准备全力推进以下几项工作”。

3.表态要坚决。

汇报时说几句展示部门敢打敢拼、绝不辜负领导厚爱的词语,说的有气势一些,让领导感觉到,你们事争一流、全力以赴的决心。

比如,最后你可以问全体同志“有没有信心”,大家一起说三声“有、有、有”。

这样取的得效果也不错。

作者:办公室顾问团  尘 埃

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