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如何更好地做预算管理?

 yi321yi 2024-04-18 发布于江苏

但是,每一笔消费真的合理吗?没一次支出都符合你真实的需要吗?

我只能说绝大部分吧,并不能给出绝对的答案。

我有看每年历史账单的习惯,能知道每年大概的花销,知道自己的绝大部份的消费都是合理的。那一年中哪些是预算之外的消费?(预算也取决于每个人不同的生活预期)

我不得而知。

为此,在2024年开始,我开始了一个计划,准备用一年的时间来看自己的消费流水,以便来年做预算管理。

这个方法我已经实践三个半月,就目前而言效果还算如人意,就来和大家聊聊。

在聊具体的内容之前,我们先来了解会计中的两个知识点,那就是收付实现制权责发生制

我看了下百度百科,发现收付实现制的主定义名是实收实付制(我记得我大学时主定义名是收付实现制图片):

实收实付制,又称收付实现原则、收付实现制,是指在会计核算中,以实际收到或支付款项为确认本期收入和本期费用的标准。

权责发生制的定义是如下:

权责发生制又称“应收应付制”。它是以本期会计期间发生的费用和收入是否应计入本期损益为标准,处理有关经济业务的一种制度。

看不懂?

让我们来简单举个例子。买房子相信大家都不陌生,我们以「全款」买房(就是壕无人性)举例。

在全款买房的场景下,在某一天支付全额房款,因为实际确认了支出(买房款),因此我当天会计入那笔房款,这是在收付实现制的维度上讨论的。

那买完房之后,我们假设房子不产生(考虑)增值,就考虑折旧。那么,在入住后的第一天,房子就开始产生了损耗,也就是折旧。在随后的每一天中,虽然没有实际支出折旧费,但在权责发生制的维度下,你应该每天(固定周期)计入折旧费。

了解这两个知识点后,我就开始对我的账单进行改造。

因为当前市面上的app不提供类似的功能,所以我采取了excel的形式进行。

相较于记账app的每笔账单,我的账单表增加了几个字段,看下图:

图片

里面有几个关键字段是根据收付实现制和权责发生制来进行管理使用的:

  1. 额外支出:用来记录支出是否额外产生,来年做预算使用。

  2. 消费类型:即时和区间,即时用于收付实现制下全额计入账单周期,区间用于权责发生制下部分计入账单周期。

  3. 开始时间和结束时间:区间型账单需维护时间,一方面,用于管理实际物品的使用周期;另一方面计算账单周期内摊销情况。

  4. 当月金额:账单周期内摊销的金额。

简而言之,当发生一笔支出时,你首先要判断它的额外支出情况和消费类型。如果是额外支出,那么就平和的记下'是’,否则就为空;然后根据消费类型去记下'即时/区间’,如果是区间类型,那么就补充实际物品的使用周期,计算账单周期(一般是月内)内的摊销金额。如果使用周期产生了跨月情况,那么在次月就补充一笔子账单(父级id为上月实际发生的账单id),这样就完成了账单的摊销:如下图:

图片

在实际物品使用周期结束后,再通过id和父级id去修改对应的结束时间,这样就能计算出物品的实际使用周期了。

区间类型标记通常用于房租和日常消耗品的支出,标记区间有啥好处?

  • 成本摊销化:使消费进行成本摊销至每个月的账单周期中,周期消费曲线会更加平滑。

  • 消费具体化:你会对自己买的每一件物品有更加具体的感知,因为你知道它构成了你生活中的哪些部分、哪些体验。

口说无凭,让我们来看下这几个月的账单天统计图片,喏:

图片

上图是我今年的支出情况,咋一眼看第一行前三个月月均万+支出是不是有点恐怖?

反正我是感觉有点恐怖的(小平民大惊小怪勿怪),就你这还想实现自由…

稍安勿躁,先让我们来看下每个统计指标的含义:

  1. 当月收付(实现)支出:也就是每月你口袋中实际出去的钱。

  2. 额外支出:每月支出中标记额外支出标志为'是’的账单。

  3. 必需支出(当月收付):每月支出中未标记额外支出标志为'是’的账单,可认为是每月必需。

  4. 必需支出(摊销权责):每月的即时非额外支出和实际摊销至当月的支出总和,可认为是每月真实的成本。

  5. 日均支出(摊销权责):必需支出(摊销权责)/当月天数,可认为是每天的真实的成本。

前三月异常的情况,在我回顾时候,原因(借口bushi)如下:

  • 一月给了女朋友5000红包和参加一场婚礼,加上几个额外支出小项,就导致了一月份额外支出金额异常高,最终导致当月收付较高。

  • 那二月份为什么必需支出这么高?因为交了俩月房租4400,以及所处过年期间,会出现红包支出。

  • 那三月份?嗯…置换了一台笔记本(对买二手感兴趣的可以看这篇《如何购买二手产品?》)和女朋友生日。

不要紧张!四月份目前不是正常的嘛图片

嗯,为啥必需支出(摊销权责)会有2856.52,比实际支出还要多?

图片当然是因为大头房租的月摊销啦。

因此,要想去除干扰支出项,我们可以看必需支出(摊销权责),每月基本在3500左右,是不是比较平和?

不出意外的话,四月份的该项汇总应该也会在3500左右。

所以,来年做预算的时候,前三个月的支出情况也就心里有数了。

记账虽有六个年头,已经成为了生活中不可缺少的习惯,精细到每一分都会找到它的归属。最重要的一点就是,在做消费回顾时要保持平和的心态,不要过多苛责异常消费,因为它构成了你当下的生活。

而在预算管理方面,是一个纯粹的新手,希望在以后的日子中撇去'不花’的心态,而是能做到在预算范围内给自己最大的'放纵’。因为我相信'自由’是有条件的,而这个条件想将它尽可能的放大。

最后,如果你对预算管理有兴趣,也想尝试下本文中的方法(文件中的计算已经做到了最大程度的自动化),你可以后台进行私聊,发送'自由之路’获取excel文件。

参考:

[1]实收实付制:https://baike.baidu.com/item/实收实付制?fromtitle=收付实现制&fromid=4824389&fromModule=lemma_search-box

[2]权责发生制:https://baike.baidu.com/item/权责发生制?fromModule=lemma_search-box

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END

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