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数字资产管理软件使用户能够从一个客户端上传、存储、组织、管理、共享和跟踪所有数字资产。通常情况下，用户可以在任何地方的任何设备上的访问它，定期进行备份和同步，以确保所有文件受到保护，保证安全性。此外，管理员用户可以通过具有访问控制的特定功能授予或拒绝对特定文件的访问。数字资产管理软件还用于存档过去的数字资产，并自动化和简化当前的内容和创意性工作流程。 根据产品类型，数字资产管理软件主要分为品牌数字资产管理系统、图书馆数字资产管理系统、生产数字资产管理系统和数字供应链服务。品牌数字资产管理软件专门用于轻松管理用户品牌内容的生命周期,它提供了一个中心位置来存储和管理创意性内容，例如图像、音频文件以及其他文件。图书馆数字资产管理系统更关注比较固定的媒体资产的存储和检索。生产数字资产管理系统专注于媒体的存储、组织和修订控制。换句话说，生产数字资产管理软件系统专门用于生产用途，使组织、存储、控制、查找和修改数字媒体资产变得更容易，提高用户制作环境的效率，使工作流程自动化。2019年，这四类不同产品的市场份额分别为33.63%、21.93%、26.41%以及18.02%。 人们现在比以往任何时候都更积极地参与自己的健康，从鼓舞人心的视频到全面的在线帮助平台，需要不断开发为患者提供有价值的内容，内容创作的增加使数字资产管理系统成为医疗保健领域的必备品。随着与商业、社交媒体和创意平台的集成不断增加，数字资产管理软件正成为内容创建和分发的一站式商店，可以减少等待时间，提高员工效率，并最终增加零售业的销售额。数字资产可以推动媒体和娱乐公司发展，增加营收收入，在制造业中，数字资产软件也是行业的重要组成部分。2019年，这四类应用领域的市场份额分别为8.77%、 16.70%、21.97%以及13.07%。
新冠疫情爆发对数字资产管理软件行业发展的影响 新冠疫情主要通过三种主要方式影响全球经济：直接影响运营和需求，造成供应链和市场中断，以及对公司和金融市场的财务影响。 短期来看，数字资产管理行业并非制造业或劳动密集型产业，所以直接受到由于原材料缺失或者大规模限制出行活动的影响较小。疫情期间，数字资产管理软件行业的复工、运营、收入目标、行业发展都面临挑战。因为需要保持社交距离，大多数人都在远程办公，人们完全依赖在线服务来满足其基本和非基本需求。为了使这个虚拟世界尽可能真实、高效和有影响力，对强大的云基础设施的需求正在蓬勃发展。当每个人都待在家里时，数字服务让世界变得更加美好。对于数字资产管理软件行业，虽然受疫情的直接影响没有旅游业、电影业、快消品店等行业大，但也受整体环境和经济下行的影响，投资减少。而且由于数字资产管理软件的下游行业，即零售业和制造业等行业受疫情影响较大，进而影响了数字资产管理软件的需求。预计2020年全球数字资产管理软件行业市场价值为1430.49百万美元，同比增长6.71%，不到2019年市场价值增速的一半。可见由于行业性质特殊性，全球数字资产管理软件相对来说受疫情影响较小。 下游需求市场增长推动行业发展，但产品本身存在的安全隐患是阻碍发展的因素 随着在线内容的数量呈指数级增长，浏览在线数字内容变得很麻烦。使用普通搜索功能在数千个文件中查找网络驱动器上的特定文本非常耗时且复杂。截至 2016年，桌面设备消费数字媒体的总时间增长了16%，数字媒体总时间比2014年增长了40%以上。数字资产管理软件不仅可以创建档案并开发基础设施来存储和管理数字资产，还可以促进搜索功能，使最终用户能够快速识别、定位和检索资产。随着智能手机和平板等设备的普及，相应的数字资产管理软件的需求也会有所增加，为行业发展带来机遇，对行业发展产生积极影响。预计到2026年，全球数字资产管理软件市场价值可达3724.02百万美元，年复合增长率为17.29%。 但是，数字资产管理软件非常复杂，可能会增加业务流程的复杂性。此外，该系统必须在软件中进行配置，并且需要随着时间的推移进行调整以跟上用户组织的发展步伐。作为网络应用而且跟切身利益相关，数字资产管理软件也缺乏快速彻底识别和修复安全漏洞的能力。因此软件本身存在的缺点可能会让一些消费者望而却步，不利于行业的发展。而且数字资产管理软件对于某些人来说可能不是那么必要，几乎任何组织都可以在没有数字资产管理软件的情况下运作，他们通常会开发一种手动文件管理方法，该方法基于商定的规则、操作系统搜索功能和通过电子邮件或其他方式进行交流。最重要的是，数字资产管理软件存在安全隐患问题，其最受欢迎的功能之一也是风险的来源。用户直接从平台共享文件，无需使用繁琐的电子邮件附件或 FTP。然而，这意味着怀有恶意的内部人员可以获得受保护的资产，并将其交付给攻击者，使得数据或资源被泄露。潜在的风险和副作用可能会使得消费者对数字资产管理软件望而却步，导致需求下降。
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