内容为本人工作过程中的结构化思考、图形化表达的方法、模板、经验总结。 核心观点:解决问题的第一步,是准确地界定问题,识别表面问题的假象,避免被表面现象所迷惑,表面问题只是问题的冰山一角,要透过现象看本质!找出真正的问题,刨根问底,找到问题的底层和关键原因,然后选择重点,集中精力和财力去解决那些“关键的少数”。 一、表面问题是假象,不看清本质就会被表面现象所迷惑。 举例1,谢楠家四岁多的孩子突然吸奶嘴、爬行、不会说话!孩子生病了吗?不是,孩子是在学1岁的弟弟,因为吸奶嘴、爬行、不说话,就会得到父母的关爱。 举例2,陪女友或老婆逛街,让你买这买那!她们很喜欢买东西?也许是的,但更重要的是,女人认为钱分为自己的钱和别人的钱,她们认为,既然是一家人,我的就是我的,你的也要是我的。 二、表面问题只是问题的冰山一角,不看清本质就无法解决真正的问题。 很多问题不容易识别,量化,比如流水线生产环节中,液体或连续性食物如食品、烟丝等,因为质量存在均质性,有些工作步骤,多做少做看不出问题,这种问题,一旦出现,那就是大批量的问题。 举例1,AB公司的啤酒灌装时经常出现杂质问题,经过分析,发现以下问题: 1)发酵过程的泡沫,容易覆盖杂质,不容易识别和量化杂质量。 2)摄像头清洁不到位,图像识别率差、无法在生产过程中定位问题。 3)没有按操作规范严格执行,过滤、清洁设备没有及时维修处理。 事实上,经过多方调研论证,得出的结论是绩效考核问题,因为调研发现,该公司只处罚不奖励,干得越多错的次数越多,多干不如不干,后来改成外包+计件,问题马上得到解决。 举例2,职场中为什么经常汇报的人更容易得到认可。 表面问题是这些人会拍马屁,能说会道。 但本质上是他们懂得尊重领导,对事情负责任的态度。 启示: 1)被看见,人和人之间的相处,要的就是一份看见感。 2)有成绩,领导需要知情,领导也需要被激励。 3)有问题,及早暴露,大家一起解决,而不是出了问题后甩给领导。 三、正确界定问题的4个步骤 第一步、发现真正的问题 1、发现问题的6个维度,也可借助5Why分析、5W2H等框架 决策者分析、发展趋势分析、环境分析、消费者分析、历史异常分析、 对标分析等,从不同维度对问题进行界定、评估影响。 2、明确关键问题、项目范围以及解决问题的大致计划。 通过与客户的具体讨论,明确哪些是影响项目的关键问题,要弄懂客户对关键问题的观点和想法。 让客户谈谈问题所在,客户有时可能关注的是问题的表象,而不是问题的核心。 要使所界定的关键问题的高度、角度符合项目及期望结果的总体水平。 集思广益,列出来自客户公司和团队成员的建议,并加以梳理以消除冗余的成分。 3、明确问题的优先顺序、去掉无关紧要的非关键问题 根据异常的重要性、紧急性、变化趋势、可能造成的后果进行排序,明确要优先解决的问题,明确要舍弃哪些无关紧要的问题。 第二步、清晰地定义问题 1、背景分析 背景的具体相关内容,如行业趋势、在行业中的相对位置。 2、解决标准、确定问题的解决目标 明确项目的成功KPI,包括财务和非财务,必须与主要负责人达成一致。 3、问题边界、确定问题涉及的范围、资源等 划定项目边界,项目里包含什么,不包含什么。 4、限制条件 明确解决方案的限制条件,如是否考虑并购等。 5、干系人分析 利用RACI等工具来明确谁是支持资源,谁是最终拍板的决策者。 6、资源定义 主要资源包括专家、数据库等。 第三步、创建议题树,对问题进行结构化拆解 信息树,总结出“到底哪儿出了问题”。 决策树,要问的是“我们能做什么”。 构建时尽量遵循MECE法则:“相互独立、完全穷尽”。 对议题进行优先顺序排列,这是许多项目组的瓶颈所在。 第四步、形成基本假设,快速试错,找出解决问题的方向和关键 假设是决策树的起点,假设是对关键问题所做出的可能的答案,是决策树的起点。 假设必须符合证伪性,假设要明确具体、能通过数据来加以证明或驳斥。 对关键问题所做出的可能的答案,达到快速假设、快速试错的目的。 1、麦肯锡系列。 2、埃森哲系列。 3、结构化思考。 4、职场工具箱。 5、汇报方法论。 6、PPT技巧。 7、PPT素材。 8、PPT模板。 9、职场笔记。 |
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