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工作能力强的人,都很会建立SOP!!!

 a_123 2024-04-29 发布于河北
老公本科毕业后,就进入世界500强外企工作。这些年来一路打怪升级,已经成为公司里最年轻的部门经理,手里负责的BU每年的销售额达到了5 亿。

总结老公这么多年的经历,除了985 名校毕业的光环,努力踏实的性格,我从老公身上看到的更重要的一个特征就是:
🔥建立工作的SOP!!!
(Standard Operating Procedure)

作为事业部直接负责人,每天都需要处理繁杂的工作,我一直很好奇,老公是如何保持每天都高效地工作的,经过我的悉心观察,他完美掌握了SOP的精髓:

正确的事情反复做,用标准化的执行方法,反复拿到好结果,实现复利。

分享一下几个他常用到SOP方法,大家可以直接拿来使用哦!
[一R]汇报SOP: SCQA模型(升职加薪的关键!!)
S-Situation:陈述事件背景
C-Complication:讲卡点,讲冲突
Q-Question:提出疑问
A-Answer:给方案和结果,上价值
[二]职场沟通SOP—PREP法则(日常高频使用!!)
Point:结论先行
Reason:再讲理由
Example:拿出事例
Point:重述结论
[三]项目复盘SOP-GRAI(每日复盘很实用)
G-Goal:回顾目的和目标
R-Result:评估结果,方向校准,数据对比和验证,达成情况
A-Analysis: 分析成功/失败原因,表层/深层原因,偶发性和必然性
I-Insight:总结规律,发挥优势,规避错误,形成可复用的方法论
[四]目标制定 SOP-SMART公式(万能模板,任何场景都可行)
Specific:目标的具体内容
Measurable:目标可以量化
Achievable:目标真实可实可行
Relevant:相关性强
Time-bound:设定明确的完成时间。
[五]会议管理SOP-MAET 模型(开会常用,高能有效)
Meeting Objective: 明确会议的目的和预期成果。
Agenda:制定详细的议程,确保会议主题有条不紊。
Effective Facilitation:确保会议有积极的主持人引导讨论。
Takeaways and Action Items:记录会议要点和 to do闭环。

职场中想要晋升快,干万不要低水平地重复,一定要学会用SOP和被验证过的方法论,提升思维能力比埋头苦干更重要。
切记,工作中与其任劳任怨,不如用对方法。

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