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如何防止项目资金被公司挪用

 A土木小生 2024-04-29 发布于山西

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大家好,我是土木小生。

昨天写了目前施工单位最大的问题是缺少优质项目,并引出了优质项目上资金被挪用以后导致项目一线管理人员被动躺平摆烂的现象,今天来说一说:项目上如何防止进度款被公司挪用。

首先是资金的主导权还是在公司而不在项目部的:项目部跟甲方商量,确定汇款时间,最好是在每个月公司的资金不那么紧张的时候打款进公司账户,然后项目部马上请款把进度款拿出来。

比如:公司每个月15号发工资,那项目部就跟甲方商量过完15号再打款,稍微晚几天也没关系,这样就可以避开公司的资金紧张时期,防止项目进度款被公司挪用。

但是进度款进了公司账户之后,主动权还是不在自己手里,公司不用做工资发放,也还有可能会挪去其他项目上使用,毕竟每个公司那么多项目,拆东墙补西墙的事真的太多了。

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第二种方式是评论区给出来的,之前在民营地产项目应用比较多,今天我也找甲方的工程经理求证过,他以前在宇宙第一房企做的,亲自参与过这种模式的资金监管,但是执行过程中也存在一些问题。

这种方式简单来说就是:每个月的进度款就不要进公司账户,直接由业主方管理,具体的管理方式也有两种:

第一种是每个月的进度款,其中的材料款由业主直接打给供应商,但存在一个问题就是:业主每个月是只给进度款的80%的,但是给材料供应商的货款比例是100%,这就导致施工单位资金很紧张,收款只收100%,给货款却要给100%,这样做,大宗材料是有保证,但施工单位的资金池就很紧张了。

第二种方式就是昨天文章留言提到的设立监管账户,进度款直接进监管账户,到账之后资金的使用要经过甲方同意方可付款,甚至是一个账户两个U盾,付款的时候必须甲方在场才可以支付。

但这个做法存在一个极高的风险:一旦施工单位的工人工资没有及时发放到位,引发了讨薪时间,甲方也要承担连带责任,之前地产单位就出过这样的事情,所以有些甲方不愿意这样操作,把责任全部甩给施工单位,省心省力。

你不要说什么进度款每个月会有一定比例进工人工资专户,专门用于工人工资发放,都是扯淡的,惹急了施工单位什么事都干得出来,什么脏水都敢往你身上泼,到时候造成群体讨薪时间,谁也脱不开责任。

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以上三种方法都能有效避免公司挪用项目资金,但第一种效用不大,公司真到了揭不开锅而你项目又有资金进账的时候,该挪还是得挪。

第二种和第三种需要甲方配合,而且也需要甲方的商务部门是懂现场又懂商务法务的,因为可能要涉及到甲方、施工方和材料供应商的三方协议,如果商务法务不懂行情又不配合现场实际情况的话,反而是给项目又套了一副枷锁,得不偿失。

此时此刻,正在写这篇文章的小生我,忽然觉得自己有点不像自己了,以前做技术员的时候哪会想这些,那时候包括到今天之前,都是理所当然的认为:公司就是项目的后盾,就是项目的坚强保障,就是项目的压舱石,哪成想有一天居然坐在这里总结防止被公司捅刀子暗算的方式方法。

不知道是该庆幸自己的成长成熟,还是该悲哀这个行业的日薄西山。

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