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各位法务同行，估计有过跟我同样的遭遇。某日突然收到一个同事的一封邮件： 肖律，我们跟某某公司马上要签合同了，领导在催进度了，请尽快审核附件的合同，谢谢！ 看到这样的邮件，虽然心中有一些不爽，但是还是还得硬着头皮打开附件瞅瞅，到底是什么合同这么急，而且连个背景信息都来不及交待。 打开合同之后，其实我们最好不要马上就进行审核和修改。在带着疑问读合同之前，我们需要跟提出合同审核需求的同事了解一下这三个问题：
我认为只有把这三个问题都搞清楚了，才算是明白了这个合同的背景，在审核合同的时候才能有的放矢。 一 厘清合同的商业目的 在我们开始审查合同之前，了解其背后的商业目的至关重要。每份合同都有其独特的背景和动机，而理解这些动机有助于我们更好地把握合同的意图和目标。首先，我们需要弄清楚这个合同是为了解决什么问题或实现什么目标而签订的。这可能涉及到一项具体的交易、合作计划、服务提供或其他形式的商业活动。例如，一份供应合同可能是为了确保我们的生产线能够按时获得所需的原材料，以满足市场需求；一份服务合同可能是为了提供给客户高质量的技术支持，以增强客户满意度和忠诚度。 其次，我们需要了解合同的背后推动因素是什么。这可能涉及到市场竞争、法律要求、商业策略或其他方面的考虑。例如，在竞争激烈的市场中，合同可能被设计为确保我们与供应商或客户之间的关系稳固，从而保持市场地位；或者，在法律法规日益严格的环境下，合同可能被用来确保我们的业务符合相关法律法规，以避免潜在的法律风险。 最后，我们需要考虑合同对我们的业务战略和目标的影响。这包括了解合同是否与我们的长期发展规划相符，以及它是否有助于促进我们的业务增长和利润提升。例如，一份与新供应商签订的合同可能为我们开拓新的市场或降低成本，从而有助于提升我们的竞争力和盈利能力。 通过深入了解合同的商业目的，我们可以更好地把握合同的背景和意图，为后续的审查工作奠定基础。 二 梳理交易进展：合同涉及到的具体交易阶段如何？ 了解合同涉及的具体交易进展是审查合同的另一个重要方面。在我们着手审查合同之前，需要清楚合同所涉及的交易已经进行到哪个阶段。这包括了解交易的前期谈判、交易条款的达成以及合同的签署和执行等关键环节。 首先，我们需要弄清楚合同的前期谈判和交易条款的达成情况。这涉及到了解双方在谈判过程中达成的协议和约定，以及这些协议是否被准确地反映在合同中。例如，一份供应合同可能涉及到价格、交货时间、质量标准等方面的谈判，我们需要确保这些谈判内容都能够清晰地体现在合同条款中。 其次，我们需要了解合同的签署和执行情况。这包括了解合同是否已经被双方正式签署，并开始执行。在审查合同时，我们需要确保合同的签署和执行过程符合法律和合同约定的要求，以避免后续出现纠纷或争议。 最后，我们需要考虑合同所涉及的交易阶段对我们的业务运营和风险管理的影响。这包括了解交易的执行进展是否符合我们的预期，以及是否存在潜在的风险或挑战需要我们关注和解决。例如，如果合同涉及的交易进展不如预期，我们可能需要采取措施来调整业务策略或风险管理措施，以确保交易顺利进行并达到预期的效果。 通过梳理合同涉及的具体交易进展，我们可以更好地了解合同的执行情况和风险状况，为后续的审查工作提供指导和参考。 三 确定谈判地位：我司在交易中的谈判地位如何？ 最后，了解我司在交易中的谈判地位是审查合同的另一个关键方面。在我们开始审查合同之前，需要清楚我们在交易中所处的位置和角色，以便更好地把握合同的谈判背景和关系。 首先，我们需要了解我司在交易中的相对实力和议价能力。这包括了解我们与其他交易方之间的实力对比和议价地位，以及我们在谈判中所拥有的筹码和优势。例如，如果我们是市场上的主要买家或供应商，我们可能拥有更强的议价能力和谈判地位，可以更好地影响交易条款的制定和达成。 其次，我们需要考虑我司在交易中所面临的风险和挑战。这包括了解交易中可能存在的风险和挑战，以及我们需要采取的措施来应对和管理这些风险。例如，如果我们在交易中处于相对弱势地位，我们可能需要采取更多的风险管理措施，以确保我们的利益得到充分保护。 最后，我们需要考虑我司在交易中的长期利益和战略目标。这包括了解交易对我们的业务发展和利润增长的影响，以及我们在谈判中所追求的长期利益和目标。例如，如果我们在交易中追求的是长期合作和共赢，我们可能会采取更加灵活和务实的谈判策略，以确保双方能够达成可持续发展的合作关系。 通过确定我司在交易中的谈判地位，我们可以更好地把握合同的谈判背景和关系，为后续的审查工作提供指导和参考。 四 实例分析：从理论到实践 为了更好地说明上述观点，让我们通过一个实际案例来进行分析。假设我们是一家制造公司，与一家供应商签订了一份原材料供应合同。在审查这份合同之前，我们需要对以下三个问题进行全面了解： 商业目的： 这份合同的商业目的是确保我们能够按时获得所需的原材料，以满足生产线的需求。由于我们的生产线对原材料的需求量很大，因此确保供应充足和及时至关重要。 交易进展：在前期谈判中，我们与供应商达成了关于价格、交货时间和质量标准等方面的协议，并将这些协议反映在了合同条款中。合同已经被双方正式签署，并开始执行。 谈判地位： 我们在这个交易中处于相对强势的地位，因为我们是市场上的主要买家之一，并且有能力对供应商提出合理的要求和条件。此外，我们追求的是长期合作和共赢，因此在谈判中更加注重双方利益的平衡和长期合作关系的建立。 通过对这三个问题的全面了解，我们可以更好地把握这份合同的背景和意图，并在审查合同时有的放矢，确保我们的利益得到充分保护。 在审查合同之前，了解合同的商业目的、交易进展和我司的谈判地位是至关重要的。只有当我们对这些关键问题有了全面的了解，才能够更有效地把握合同的内涵，做出明智的决策。通过理论分析和实际案例分析，我们可以更好地理解这些问题的重要性，并在实践中加以运用，为我们的业务决策提供有力支持。 |
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