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办公室主任每天都会面临一大堆“烂事”，会干的办公室主任不会平均用力，而是会分个轻重缓急。一般情况下，他们会对“三件事”优先处理，其它的事都会放一放。 01主要领导交代的事要先办“干活不由东，累死也无功。”会干的办公室主任深谙此道，无论自己多么忙，手头有多少工作，都会立马放下手头工作，对主要领导交代的事优先办、全力办、而且还高标准、严要求，尽力把事办得漂亮，让领导挑不出“毛病”。不然，对主要领导交代的事没有“优先办理”意识，那就是没有眼力劲，就是不会干活，长此以往，轻则挨批，重则被调换岗位。  以前我有一位同事，刚当上办公室主任不久，还分不清楚哪些事快办，哪些事缓着办。有一次，他分管领导屋里电风扇坏了，需要维修，这位朋友就亲自跑去处理。这时候，他主要领导打来电话，让他赶快打印一份单位工作总结送到县委办公室，朋友电话上应允了，可挂掉电话，他还是修起了电风扇。他认为给县委办送材料这事不如修电风扇重要，所以就把主要领导的话当成了耳旁风，也没有让别人去送。  就这样，一个小时过去了，这位朋友修好了电风扇，刚回到办公室被主要领导叫走，被狠狠地训了一顿。原来，县委书记等着看他单位数据，好往市里汇报工作，结果书记一等就是一个小时，见材料还没送来就直接走了。虽然书记没说什么，可县委办刘主任把这件事告诉给朋友主要领导后，气得他领导直接拍了桌子。 所以，主要领导交代的事情，会干事的办公室主任都会优先办理。 02对自己有利的事要先办如果在这些繁杂的事务中，没有主要领导交办的事项，会干事的办公室主任往往会看看有没有对自己有利的事情，如果有的话，那就要优先办理。比如，人事科报给上级的单位优秀人员名单，里面有办公室主任，需要盖章并要送到上级，那就要优先处理。再比如，办公室主任提拔时需要的材料，就要抛下其他工作，优先去完成等等。  为何？道理很简单，既然主要领导没有安排任务，那么其他工作对办公室主任来说就可以安排其他人处理，自己做好监督即可，剩下的只有自己的事情，别人替代不了，只好自己亲自上阵。再说了，自己的事情都不上心，那不是个傻子吗？ 03能出成效的事要先办办公室主任虽然服务主要领导，但也需要一些业绩来证明自己实力。所以，每天面对一堆“烂事”，要挑选一些能出成效，容易出成绩的办，这样省时又省力，要优先办理。比如，上级约个稿子，主流媒体采访主要领导等等，这件事只要协调一下，最后完活还能在报纸电视挂上自己名字，年终述职就是一项成绩。还有能为百姓能立马解决的问题，快速办理，也是大功一件。类似能见效快，能往自己脸上贴金，或者能给单位带来好处，能给百姓带来方便的事，要优先办理。 |
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