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价值不被看到?这套方法助法务提升影响力

 菩提宝宝2005 2024-05-13 发布于北京


法务能够对法律问题侃侃而谈,对法律工作手到擒来,但是,不一定对法务宣传工作报以足够重视,并熟练设计宣传路径。笔者出身国有企业党建宣传业务,后转型为公司律师,在从事诉讼、合同、合规管理工作的过程中,深感法务对业务宣传、品牌建设工作重视不足,法务往往只能成为公司主流业务的“伴娘”,辛苦为他人做“嫁衣裳”,甚至成为“背锅侠”,而得不到应有的收入待遇和晋级晋升渠道。如果能够高度重视法律业务宣传,讲好法务故事、传播法务声音,法务在公司的影响力势必会更上一层楼。

法务的主要职责包括诉讼管理。有的法务疏于内部宣传,常常陷入“赢了官司无人知,输了官司全员传”的局面,法务为公司办赢了多少案件、办赢了哪些案件,员工知之不多;而输了的案件则在公司大、小会议上被屡屡提及,领导、同事对案件败诉的原因、细节了解不多,但败诉的风险、后果往往被夸大其词,使得法务在公司舆论中深陷被动。事实上,在诉讼案件办理过程中,法务与各级负责领导、法务与业务通常是单线联系,由于种种原因,法务、业务和领导没有被统筹进同一件案件应对管理中,而是“两两为战”,法务与业务沟通证据收集情况,法务与领导沟通案件进展情况,就像散落的珍珠没有被丝线串连起来,案件应对缺乏一定的组织效能。同时,法务也无法完全掌控案件办理过程中的信息释放和信息流动,案件相关信息散落传播,败诉的案件往往给法务带来舆论影响上的不利。如果自接案开始,法务就能统筹设计“一案一宣传”,在接案办案流程上,案件分析——证据交接——庭前辅导——业务人员上法庭/相关领导上要案庭——诉讼结果报公司决策——定期整理并分发案件警示册,上述流程形成闭环(见图1),将涉诉业务部门、各级相关领导拉入案件管理全流程中,法务统一调配资源,严谨推动执行各个环节,无疑增强了案件的受关注度,提高了案件的应对组织效能,扩大了案件的影响力,从而充分体现出法务应诉的专业性、执行力,不失为提升法务影响力的重要渠道。

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(图1)

除了积极应对公司各类诉讼,法务还可以择机开展“模拟法庭/案例讨论”活动,帮助业务了解诉讼流程,深入理解保全证据、提供证据在应诉中的关键作用;在日常的法律咨询服务中,秉承“有问必答、解疑释惑、热情服务”的理念,积极做好难事跟进、组织答疑等工作,持续擦亮“法律保姆”品牌。每项诉讼管理工作都是宣传法务工作的最好机会,法务不应将这些机会白白浪费,而是要植入宣传意识,通过每项活动、每个环节向公司传达法务的高价值和重要性。

法务的另一项重要职责是合同全流程管理。如果合同管理仅限于法务与业务人员的沟通,那么法务的专业能力无法得到更大范围的传播,法务的影响力必然有限。如果法务能够统筹设计,从每个年度合同示范文本审定开始,到合同定期专项检查及通报、合同管理专项培训,以及日常规范授权管理等方面,加强工作留痕和宣贯(见图2),将每项看似日常的合同管理工作都纳入宣传范围,充分发挥“铁脚板 婆婆嘴”精神,定期“走基层”,在每个环节、每个场景中积极宣传法律知识,给领导和同事创造这样的印象,即法务每时每刻都在为公司规避风险、创造价值,则有望实实在在提升法务的公司地位。

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(图2)

普法工作中,法务习惯邀请法律顾问来为职工做法律培训。但是,要论贴合公司实务、敏锐捕捉公司法律问题上,外部律师先天比不上法务。讲课是法务总结工作经验、打磨工作技能、提升内部影响力非常有效的通道。法务可以积极考取公司“内部培训师”或者其他培训证书,认真准备具有“发现问题、解决问题”实务针对性的课件,不断为公司员工提供高质量、接地气的普法产品。法务可以积极“走出去”,为公司合作伙伴提供法律咨询、培训服务,建立公司法务品牌,进一步提升外部影响力。法务还可以多花一些时间精力,组织编撰公司全流程法律风险防范指引、“以案说法”典型法律案例读本等,切中公司经营发展中的热点、难点、痛点法律问题,积极引导公司重视内部合规建设,提高全员法律风险防范意识和水平。同时,这些“大头部”法律作品自然会成为法务宣传工作的“里程碑”,方方面面展示法务的专业性。

综上所述,法务做任何工作,都不能缺少宣传统筹意识,在任何一项工作的起端,就要同步筹划宣传工作。宣传工作有三个“法宝”:一是要主动介入,科学谋划。针对公司经营中心工作和正在开展的各类专项活动,法务要提前部署宣传重点,有计划、有步骤地抓好落实。二是要捕捉亮点,做“精”法务宣传。始终以法务工作的着力点和领导员工的关注点作为切入点,注重亮点策划,把握宣传时机,通过开展专项培训、主题竞赛、拍摄短视频等活动,多角度、多层次地开展宣传工作,营造法务为公司经营发展保驾护航的良好舆论氛围。三是应当注重发动法务的积极性,通过设置专项奖励,鼓励法务发挥宣传能动性,打造一支精干高效的宣传队。

“酒香不怕巷子深”的时代早已过去,在互联网时代,法务应当高度重视内宣工作,在公司构建高质量的法务话语体系,展现法务专业可信、不可替代的形象,努力提升法务的影响力和品牌价值,从而获得更加理想的职业发展路径。 

作者介绍



摆琴

摆琴,传播学专业硕士,取得法律职业A证、公司律师证,五年国企法务从业经验。

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