这是我日更写作的第660天 嗨,你好,我是罗罗~ 我的本职是一名业务员,目前在一家电商公司上班,有时候接待的业务量过大,就忙得脚不沾地,有时候甚至连饭都顾不上吃。 前段时间,我通过复盘发现虽然有时候很忙,但还是感觉自己的工作还是越攒越多,经常到了下班,自己的工作还是忙不完,甚至还要留下来加班半小时才能搞定。 更糟糕的是,由于工作上我经常容易分心走神,容易出错,所以导致业绩也很难提升。 上司见我业绩比同事差,虽然表面上不说什么,但每次发工资的时候,就故意拖到最后才给我发。 而且,因为经常出错,我也给同事带来很多售后问题,同事也跟着质疑我的能力。 他们有时候在工地上,不会安装,或者遇到产品的质量问题,还会在网上直接投诉我们,或者打电话把我们骂得狗血淋头。 我跟他们斗智斗勇,有时候他们不会安装或者编程,有时候就语音或者视频一对一指导。 遇到有投诉的,就马上打电话,就主动道歉,低声下气让客户帮忙改差评,有时候到饭点了,我还得把消息回复完了才能下班。 说白了,就是个客服工作。 1、对事件进行优先级分类——按照四象限法则 2、把事件进行分类——把握人生平衡的重要几个维度:赚钱、学习、个人成长、爱情家庭关系 那学习和个人成长有什么不同呢?学习是输入,个人成长是要产出结果的事情,不能用学习代替练习。 让我感到惊讶的是,这种方法其实非常简单,但我以前就是很傲慢,听了之后,从来没有去实操过。 想到《吃掉那只青蛙》这本书里面的一句话:你只要学习并且运用和成功人士一样的方法去做事,就一定会得到同样的结果,就是说要向专家学习,这真是一个绝妙的创意。 于是,我也开始照猫画虎,按照老师的方法去做。 2. 按照四象限法则进行分类,设立目标任务 我就开始学会利用“四象限法则”,每天将手中事件分成四种: 紧急又重要的;紧急但不重要的;重要但不紧急的;不重要也不紧急的。 随后按顺序将之依次设为目标任务,不论何时,只专注于做一件事。 图片中有颜色的地方,其实就是按照优先级进行排序的。 也就是在我添加事件的时候,就要先去思考,这件事情它属于四象限法则的哪一类?那怎么去理解这四种事情呢? 我想起了前段时间看的一本书叫《早起后的黄金一小时》里面关于这四类事情的具体定义,于是我心中就有了大概的方向。 当自己心中有了大致的方向,就能心无旁骛地前进,用最少的精力,完成任务。 3. 使用番茄工作法 那什么是番茄工作法呢? 这个是在1992年的时候,有一个意大利人叫做弗朗西斯·克西里洛,他提出了一项时间管理理念。 把工作划分成每30~45分钟为一个单元,如果是30分钟这个单元其中包括两大部分,一部分是前25分钟,另外一个是后面的5分钟,25分钟是专注时间,专心做手头的事情。 另外让我觉得惊喜的是,滴答清单还有记录时间的功能,之前我习惯用爱时间来记录每天的时间开销,但现在才发现,其实只要一款软件就可以搞定。 如果你想养成记录时间的好习惯,也可以使用这个功能,这样方便晚上在做时间复盘的时候,更加直观地看到自己每天的时间都流失到哪里了,进而提升我们做时间管理的能力。 最后这些数据的统计,就会按照时间轴的方式,呈现出来,如果有用过爱时间的伙伴应该知道,它们这个功能是类似的。 我们的大脑是CPU,不是硬盘,过去的我总是太相信自己的记忆了,而现在要学会借用工具,这一点挺好的。 那使用这款APP之后,我有哪些改变呢?
所以,我觉得这个软件设计真是太符合我的要求了。 当然,做好时间管理最重要的一点是做好精力管理,管理好精力,就是管理人生,精力分配不合理,就会使得生活越来越凌乱,日子越过越糟。 《认知觉醒》里面有这样一段话:
确实如此,学习还有高效工作的关键是保持极度专注,而非一味比拼毅力和耐心。 当我们学会借助工具,就相当于给自己外接了一个大脑,让自己的大脑更好发挥它思考的作用。 当我们把自己要做的清单写下来,就可以放下大脑里面过多的杂念。 杂念少了,精力更集中,学会精力管理,养足了精神,我们才能将生活打理得井井有条,去做更有价值更有意义的事情。 当我们自己沉浸在重要的事情里,就不必给时间打什么格格,做什么约束。 其实就是在最大限度地利用好时间了,而这本身就是最好的时间管理。 以上就是我所总结的滴答使用的一点基础使用心得了,希望能给你带来一点帮助。 如果你对这款APP感兴趣,也欢迎一起使用,并留言交流你的使用心得呀。 2024年罗罗建立了一个年度陪伴群,带着大家早起、复盘、阅读写作,通过自律和努力,获得自己想要的人生,如果你也渴望改变自己,摆脱平庸,欢迎你加入我们。 欢迎加我微信 如果你的朋友也在成长自己! 欢迎你转发、分享给TA 感谢你的慷慨~ |
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