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我发现一款超好用的时间管理APP,相见恨晚!

 进击中的罗罗 2024-05-15 发布于广东

“你是我的星辰大海”
文 / 进击中的罗罗

这是我日更写作的第660天

全文:3541字,11图;预计阅读时间:9分钟


嗨,你好,我是罗罗~

不知道你是否有过类似的体验:
原本只是为了用手机去公众号找一些资料,以便学习,结果抓住手机就没法学习;
才工作不到一个小时,就开始胡思乱想,注意力难以集中;
本来制定好的学习计划,但等到下班回到家后,却只想窝在沙发里,什么都不想做……
这些身体的疲惫,工作的不顺,归根结底,是因为精力不够。
一个人若是缺乏精力管理的能力,就会让生活质量大打折扣,更可怕的是,长期以往,还会导致自己进步比别人慢。
对于这点,我非常有感触。

我的本职是一名业务员,目前在一家电商公司上班,有时候接待的业务量过大,就忙得脚不沾地,有时候甚至连饭都顾不上吃。

前段时间,我通过复盘发现虽然有时候很忙,但还是感觉自己的工作还是越攒越多,经常到了下班,自己的工作还是忙不完,甚至还要留下来加班半小时才能搞定。

更糟糕的是,由于工作上我经常容易分心走神,容易出错,所以导致业绩也很难提升。

上司见我业绩比同事差,虽然表面上不说什么,但每次发工资的时候,就故意拖到最后才给我发。

而且,因为经常出错,我也给同事带来很多售后问题,同事也跟着质疑我的能力。

慢慢地,看着自己的业绩一天天下滑,我不仅心里很是委屈,而且人也跟着焦虑起来,我担心这样下去,自己最后可能连饭碗都保不住。

于是,我就开始思考,是什么原因,导致自己的工作能力越来越差了呢?
后来,我通过观察身边一些做事能力比较强的人,我发现别人最大的特点并不是每天早早起床,而是别人做事非常专注,哪怕早上8点起床,依然可以高效地完成自己每天的工作任务。
所以,我总结出,自己最大的问题就是:思维精力不够,注意力不集中。
由于我自身的工作原因,每天接触最多的也不是大公司的工程项目,而是做工程的师傅、工人。

他们有时候在工地上,不会安装,或者遇到产品的质量问题,还会在网上直接投诉我们,或者打电话把我们骂得狗血淋头。

我跟他们斗智斗勇,有时候他们不会安装或者编程,有时候就语音或者视频一对一指导。

遇到有投诉的,就马上打电话,就主动道歉,低声下气让客户帮忙改差评,有时候到饭点了,我还得把消息回复完了才能下班。

说白了,就是个客服工作。

有时候一听到别人的诉求,就立马搁置手头的事,转头忙着另一件事。
有时候电脑一响,就得立马回复,不然回复晚了,可能导致客户流失,影响店铺的转化率、流量。
因为经常在这种事与事之间的变换,消耗了自己大量的精力。
最终身体上、心理上累到自己精疲力竭不说,还经常接触到一些客户的负能量,让自己情绪波动很大,而且还什么事都没做好。
看似很勤奋,实则在瞎忙,难以转化成真正的生产力。
我觉得很苦恼,于是我就思考如何解决这个问题?

1. 找到对标的榜样学习
我首先想到的是,找到在统筹方面做得好的人,去学习他的时间管理办法。
于是,我就想起明白老师有一次和我聊天,他给我发过他在用的一款时间管理APP-滴答清单。
然后,我就开始研究老师是如何做日程管理的,下面这个就是老师一天的计划——

我当时看到的第一眼就发现,哇,老师简直太牛了,一天居然可以做什么多事情,实在太佩服他了。
那老师这个工作安排有什么特殊的地方呢?

1、对事件进行优先级分类——按照四象限法则

2、把事件进行分类——把握人生平衡的重要几个维度:赚钱、学习、个人成长、爱情家庭关系

那学习和个人成长有什么不同呢?学习是输入,个人成长是要产出结果的事情,不能用学习代替练习。

让我感到惊讶的是,这种方法其实非常简单,但我以前就是很傲慢,听了之后,从来没有去实操过。

想到《吃掉那只青蛙》这本书里面的一句话:你只要学习并且运用和成功人士一样的方法去做事,就一定会得到同样的结果,就是说要向专家学习,这真是一个绝妙的创意。

于是,我也开始照猫画虎,按照老师的方法去做。

2. 按照四象限法则进行分类,设立目标任务

我就开始学会利用“四象限法则”,每天将手中事件分成四种:

紧急又重要的;紧急但不重要的;重要但不紧急的;不重要也不紧急的。

随后按顺序将之依次设为目标任务,不论何时,只专注于做一件事。

图片中有颜色的地方,其实就是按照优先级进行排序的。

也就是在我添加事件的时候,就要先去思考,这件事情它属于四象限法则的哪一类?那怎么去理解这四种事情呢?

我想起了前段时间看的一本书叫《早起后的黄金一小时》里面关于这四类事情的具体定义,于是我心中就有了大概的方向。

当自己心中有了大致的方向,就能心无旁骛地前进,用最少的精力,完成任务。

3. 使用番茄工作法

互联网时代,每个人身边都充斥着杂乱的信息。
不加以屏蔽,就很容易受此干扰,为之耗费大量的精力。
这里推荐使用滴答清单的“番茄计时”功能,帮自己有效隔断过于信息的干扰。

那什么是番茄工作法呢?

这个是在1992年的时候,有一个意大利人叫做弗朗西斯·克西里洛,他提出了一项时间管理理念。

把工作划分成每30~45分钟为一个单元,如果是30分钟这个单元其中包括两大部分,一部分是前25分钟,另外一个是后面的5分钟,25分钟是专注时间,专心做手头的事情。

而随后进行5—10分短暂的休息,用于处理手机信息,喝水,远眺窗外风景,稍微走动一下,或者做一下冥想,或者上厕所等。
通过这种方法,主动屏蔽外界的干扰,让自己的大脑得到片刻的休息,自己的思绪才会井然有序。

另外让我觉得惊喜的是,滴答清单还有记录时间的功能,之前我习惯用爱时间来记录每天的时间开销,但现在才发现,其实只要一款软件就可以搞定。

如果你想养成记录时间的好习惯,也可以使用这个功能,这样方便晚上在做时间复盘的时候,更加直观地看到自己每天的时间都流失到哪里了,进而提升我们做时间管理的能力。

最后这些数据的统计,就会按照时间轴的方式,呈现出来,如果有用过爱时间的伙伴应该知道,它们这个功能是类似的。

我们的大脑是CPU,不是硬盘,过去的我总是太相信自己的记忆了,而现在要学会借用工具,这一点挺好的。

那使用这款APP之后,我有哪些改变呢?

  • 每天早上起来清空自己的收件夹、规划每天的青蛙蝌蚪,接着便按下倒数计时器,提醒我日更。

  • 把要做的事情放到收集箱里面,然后排序,确定每天最重要的三件事情。

  • 设置好习惯,比如提醒自己每天多喝水,每天进行一点运动,至少15分钟。

  • 把要处理的事情,先发到滴答清单上面。早上尽量不回复信息,中午一起统一回复大家。或者把看了没有及时回复的标未读。

  • 打开滴答清单的番茄记时,开始工作,不想行动时候,先来只蝌蚪尝尝,让自己在工作和休息中得到缓冲,让自己精力满满。

所以,我觉得这个软件设计真是太符合我的要求了。

当然,做好时间管理最重要的一点是做好精力管理,管理好精力,就是管理人生,精力分配不合理,就会使得生活越来越凌乱,日子越过越糟。

《认知觉醒》里面有这样一段话:

你没成功,可能是因为太刻苦了。很多情况下,英雄式的开头却没有带来英雄式的结尾。

在足足体验了一把痛苦的自虐后,我们不仅学习成绩提升不明显,甚至连信心都被磨灭了——这么努力居然还不行,大概自己天生不是学习的料吧!

确实如此,学习还有高效工作的关键是保持极度专注,而非一味比拼毅力和耐心。

当我们学会借助工具,就相当于给自己外接了一个大脑,让自己的大脑更好发挥它思考的作用。

当我们把自己要做的清单写下来,就可以放下大脑里面过多的杂念。

杂念少了,精力更集中,学会精力管理,养足了精神,我们才能将生活打理得井井有条,去做更有价值更有意义的事情。

当我们自己沉浸在重要的事情里,就不必给时间打什么格格,做什么约束。

其实就是在最大限度地利用好时间了,而这本身就是最好的时间管理。

以上就是我所总结的滴答使用的一点基础使用心得了,希望能给你带来一点帮助。

如果你对这款APP感兴趣,也欢迎一起使用,并留言交流你的使用心得呀。

嗯,
新的一天,
加油哇(ง ·̀_·́)ง

谢谢你用心地看到这里,
点个在看,我会更有动力日更哟
请记得我和这个世界都是爱你的❤️

这是一个小尾巴~

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