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走向管理岗,必背的七字口诀

 DATSIX 2024-05-17



导语:

在武侠的世界里,有很多口诀心法。

走向管理岗位,也是如此,这里重点建议大家必背的七字口诀。

管己:自我要求要“高”,以身作则胜过千言万语。

管人:搭班子要“稳”,建团队要“活”,树文化要“暖”

管事:定目标要“准”,追过程要“盯”,拿结果要“狠”

此七字诀,谓之管理也。

01  自我要求要“高”

管理者是团队的表率,其言行举止都会影响团队成员。因此,管理者要对自己有更高的要求,不断提升自身素质和能力。正如约翰·伍登 (John Wooden) 所说:“要成为伟大的教练,首先要成为伟大的榜样。”因此,在自我提升方面,管理者要做到以下几点:

  • 加强学习: 坚持终身学习,不断学习新知识、新技能。

    管理者首先要成为一名学习者。

  • 反思总结: 定期进行反思总结,总结经验教训,改进不足。

    持续改进是管理的永恒主题。

  • 虚心请教: 虚心向他人请教,学习他人的经验和智慧。

    学习型组织是能够不断学习、不断适应、不断创新的一种组织。

  • 保持自律: 保持良好的工作和生活习惯,严格自律。

    只有拥有高素质的管理者,才能打造一支高素质的团队。

  • 注重形象: 注意自身形象,树立良好的榜样。

    管理者要以身作则,为团队成员树立榜样。

02  搭班子要“稳”

管理者需要拥有一支高素质、高效率的团队才能取得成功。因此,搭班子是管理者的一项重要工作。管理就是盘人、选人、育人、用人、留人、汰人。因此,在选择团队成员时,要注重以下几点:

  • 德才兼备: 选择德才兼备的人才,确保团队成员具有良好的品德和专业能力。

  • 互补互助: 注重团队成员的互补性,形成优势互补的团队。

  • 凝聚人心: 营造良好的团队氛围,凝聚团队成员的力量。

  • 注重人才培养: 注重团队成员的培养和发展,帮助他们提升能力。

史蒂夫·乔布斯 (Steve Jobs) 说过:“伟大的团队成员是那些能够互相激励、互相推动、互相成就的人。”

我搭班子一般注重老中青,比例是262,即20%老人有经验,在公司或行业经历过大战的洗礼,见多识广,热心肠能帮助后进者和新人;60%是中生代,顶梁柱,扛大旗,20%是新人或者是后进者,业绩上较弱,但是主动积极。这样搭建起来团队才会有很强的向心力和凝聚力。

03  建团队要“活”

一支充满活力、富有创造力的团队是推动企业发展的强大动力。因此,管理者需要注重团队建设,才能打造一支高绩效团队。

正如美国管理大师帕特里克·莱希 (Patrick Lencioni) 所说:“团队建设不是让一群人在一起工作,而是让一群人一起完成工作。”因此,在进行团队建设时,要注重以下几点:

  • 建立共同愿景: 建立一个共同的愿景,将团队成员凝聚在一起。

  • 明确团队目标: 明确团队目标,引导团队成员共同努力。

  • 营造良好氛围: 营造开放、平等、互尊互重的团队氛围。

  • 鼓励思想碰撞: 鼓励团队成员思维碰撞,勇于尝试新事物。

  • 注重团队沟通: 注重团队成员之间的沟通和交流,及时解决问题和矛盾。

做了这么多动作的背后,是要激活每位团队成员的主观能动性,这样一来,你带团队的时候感觉不是一个人在拉车,而是大家一起帮你拉车。

04  树文化要“暖”

企业文化是企业发展的灵魂,也是管理者凝聚团队、提升士气的重要工具。所以要温暖人心。

因此,管理者需要注重企业文化的建设,营造积极向上的文化氛围。正如美国管理大师爱德华·德明 (W. Edwards Deming) 所说:“质量始于文化。”因此,在进行企业文化建设时,要注重以下几点:

  • 明确文化理念: 明确企业的核心价值观和文化理念,形成统一的文化认同。

  • 营造文化氛围: 通过各种手段营造积极、温暖、向上的文化氛围,例如表彰互助、团队担当付出等。

  • 构建“家”文化: 很多时候,大家都说公司不是家,是球队,既然是球队,就会有新陈代谢,不断有新人进来,老人离开。这段话没错,但是作为管理者我们能否让员工在职的时候,能尽可能感受到家的温暖,这样做事的效率自然就高,迸发出来的能力自然就大。

05  定目标要“准”

明确的目标是任何成功管理者的基石。没有清晰准确的目标,就如同航行没有方向的船只,最终只会迷失在茫茫大海中。

目标要准确,不是一味的高,或者一味的低,才是好目标。

而是在制定目标的时候尽可能符合 SMART 原则(使用的范围大多数情况是在老业务上)

老业务可以根据过去的数据,结合公司的现在、当下的情况、同行的打法策略等,推导出一个大家跳一跳,能够得着的目标。


自己没有做过已经有人在做的业务,在没有做过的情况下,可以参考同行来定。

纯新业务(压根儿市场上没有的业务),那就是靠决策者来拍脑袋定,在跑的过程中,可以实时调整修正。

06  追过程要“盯”

目标的制定只是第一步,更重要的是要持续关注目标的实现过程,及时发现问题和偏差,并进行必要的调整和修正。目标不是终点,而是旅程。重要的是过程,而不是结果。因此,管理者需要密切关注目标的进展情况,及时采取措施纠正偏差,确保目标的最终实现。

目标跟踪方法:

  • 建立目标管理体系: 建立一套完善的目标管理体系,定期跟踪目标进展情况。

  • 设定阶段性目标: 将长期目标分解为阶段性目标,便于跟踪和管理。

  • 定期进行目标回顾: 定期进行目标回顾,总结经验教训,改进目标管理方法。

  • 利用管理工具盯过程:在设置KPI时,不要只设置结果项,还要设置过程比重,因为你考核结果是当下,考核过程是未来,两者都考核,业绩才能源源不断。

07  拿结果要“狠”

管理者要以结果为导向,关注目标的最终实现。只有取得了良好的结果,才能赢得团队成员的认可和尊重。没有结果,一切都是空谈。因此,管理者需要设定具有挑战性的目标,并激励团队成员全力以赴,最终取得优异的成绩。

结果导向思维:

  • 树立结果导向思维: 在沟通中注重结果导向,避免空谈理论。

  • 分解目标,明确责任: 将目标分解为细化的任务,明确每个人的责任和义务。

  • 建立绩效考核机制: 建立科学的绩效考核机制,结果考核比重要保持在60%或以上,对结果进行量化评估和激励。

  • 奖罚分明:好就是好要重奖,不好就是不好,该罚要罚,但要拿捏好度。

写在最后

管人先管己。

管好自己,以身作则,才能更好地影响团队,才能管人,进而通过人来做事,通过人来拿结果。

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