|
你问：我经常遇到很多问题，感觉分析起来特费劲，不知道怎么办，感觉自己没有掌握系统化的方法，导致分析过程混乱，很难找到问题的根源，也难以深入分析问题的原因。李老师，我要怎么办？你能举一个例子吗？帮助我提升分析能力？我说：分析问题原因时，关键在于如何运用分析模型来进行分析。有一个分析的框架，那么复杂的问题也会变得简单。1、首先明确问题的具体表现。通俗易懂的说，就是我们要清楚地知道问题出在哪儿，具体是个什么情况。2、然后，我们需要去收集一些有关的信息，这样才能更好地了解这个问题发生的背景和具体环境。3、接着，尝试从不同角度分解问题，考虑所有可能的影响因素。5、最后，根据验证结果确定主要原因。重点是保持客观，不忽视任何可能的原因，同时也不盲目下结论。简而言之，就是“明确问题、搜集信息、分解问题、提出并验证假设、确定原因”。我们通过一个小故事，来把这分析的步骤，都实操起来，帮助你理解和训练分析问题的能力。 更多思路， 
也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。✓ 在市XX的一个重点基础设施项目中，张主任作为项目经理发现项目进度已经严重延误。为了找出原因并尽快调整，张主任决定采用之前提到的思维模型来进行分析。答：项目进度延误，就是说项目没有按照原定的时间计划完成。 怎么判断呢？ 很简单，就看项目实际完成的时间和进度跟原计划是否一致。 比如说，张主任负责的项目原计划在三个月内要完成，但现在四个月都过去了，项目还没完成，只完成了70%。 这就说明项目进度延误了。 重点思路总结： 1、对比计划与实际：首先，你要清楚项目原本的计划是什么，然后对比现在的实际完成情况。 2、关注时间和进度：不仅要看项目是否按时完成，还要看完成的进度如何。如果时间过了，但进度没跟上，那就是延误了。 3、简单判断：不需要复杂的分析，只需要对比计划和实际，就能大致判断项目是否延误。 更多关于讲话的问题， 
可以延伸阅读李老师的作品：《如何提升讲话能力》。✓ 问题2：需要搜集哪些相关信息来了解问题的背景和环境？答：如果你想弄清楚项目为什么会延误，那就得搜集一些关键的信息。 首先，你得看看项目的原始计划是怎么样的，这样才能知道原本应该怎么做。 然后，再看看实际的进度报告，了解现在项目做到哪儿了。 还有，别忘了看看团队成员的工作记录，这样你就能知道大家每天都做了什么，是否按照计划在工作。 最后，也得知道资源是怎么分配的，比如人力、物力、财力等，这些都可能影响到项目的进度。 重点思路总结： 1、项目计划： 了解项目最初是怎么规划的，预期要完成哪些任务。 2、实际进度： 对比原计划，看看现在项目实际进行到哪一步了。 3、工作日志： 团队成员每天都做了什么，有没有遇到什么问题。 4、资源分配： 项目进行过程中，人力、物力等资源是怎么分配的，是否合理。 通过这样每一步都做详细的分解，就能找到根本发生的原因。
答： 项目延误可能有很多原因，我们可以从不同的角度来分析。首先，可以看看是不是人员效率问题，比如大家工作得是否高效。最后，也别忘了考虑外部环境的变化，比如政策调整、市场需求变动等。假设一，团队成员效率不高。可以通过对比团队成员的工作日志和计划完成情况来验证。假设二，资源分配不合理。可以通过审查资源分配计划和实际使用情况来验证。假设三，遇到技术难题。可以与团队成员沟通，了解是否存在难以解决的技术问题。通过上述验证，如果发现团队成员效率确实低下，那么可以通过培训和激励来提高效率。如果资源分配确实存在问题，那么需要重新调整资源分配计划。如果遇到技术难题，那么需要组织专家团队进行技术攻关。在这个小故事中，张主任通过“明确问题、搜集信息、分解问题、提出并验证假设、确定原因”这一思维模型，成功地找到了项目进度延误的可能原因，并给出了相应的解决方案。这种方法不仅简单易行，而且能够帮助他迅速定位问题并采取措施进行调整。我说：对于你来说，在遇到类似项目进度延误的问题时，可以按照以下五个步骤来进行分析：首先明确问题的具体表现，比如项目进度延误了多少时间。收集与问题相关的所有信息，如项目计划、实际进度、团队成员反馈等。从多个角度（如人员、资源、技术等）来分解问题，考虑可能的影响因素。基于收集到的信息，提出可能的原因假设，并通过实验或数据来验证这些假设。根据验证结果确定主要原因，并针对这些原因给出具体的解决方案。
今天的文章，就用这一张图作为提纲都可以，希望你在遇到需要分析的问题，可以从这五个步骤开始，每一个步骤都有详细的分解和举例。
通过刻意训练，通过以上五个步骤，零基础的读者也能迅速上手，学会如何分析问题的原因，并找到有效的解决方案。在你的真实世界中，面对真实挑战的时候，能简单易用，立马上手，帮助你完成分析的任务。
|
