考勤管理办法

第一章 前言

为了规范公司员工出勤管理，制定本管理办法。本管理办法适用于公司全体员工。

第二章 各部门职责

第一条 各部门对员工出勤、请假、加班等进行把控与审批。

第二条 行政人事部、财务部负责统计员工出勤、出差、加班等情况，并汇总各部门考勤相关数据，作为计算工资的依据；同时负责对各部门的考勤情况进行监督和检查。

第三章 考勤规范

第一条 刷卡制度

1. 公司实行上下班刷卡（刷脸或指纹）制度，所有员工在上下班时间均要亲自到指定的地点刷卡。每天刷卡2次（上班与下班）。对个别因故（如停电、卡机故障等）无法正常按规定刷卡者或忘记刷卡者，最迟需在第二天填写《补卡申请表》，经部门领导审核后交给行政人事部、财务部存档。

2. 员工在正常刷卡的一个月内漏刷卡不得超过3次。超过3次的，每超过1次对责任人下浮绩效分20分/次。

第二条 缺勤管理

1. 迟到：未在规定的上班时间内到岗者都视为迟到。迟到1小时以下下浮绩效分5-30分/次；超过1小时（含）者，下浮绩效分30-100分/次。

2. 早退：不到下班时间，提前离岗者和打卡者视为早退。早退1小时以内下浮绩效分5-30分/次；超过1小时（含）者，下浮绩效分30-100分/次。

3. 旷工：员工无故缺勤，视为旷工。员工一个月内累计旷工三个工作日（含）以上者视为严重违反考勤制度，按自动离职处理，自动解除劳动合同。

第三条 上班时间及加班管理

1. 员工上班时间为8小时（8：00-17：30），中午休息1.5小时（12：00-13：30）。如要加班，从18：00开始计算（17：30-18：00晚餐时间）。

2. 因工作特殊原因或临时工作需要加班的，需填写《加班申请表》由部门领导审批后，月底统一交给行政人事部、财务部汇总计算。各部门合理安排人员加班，严格审查。

第四条 请假流程

1. 员工请假必须事先填写《请假单》，经所在部门领导核准后，请假单提交行政人事部。因发生紧急事件而无法事先请假者，应于当天以电话形式向所在部门领导办理请假手续，并于休假后三日内补办《请假单》。

2. 员工未请假、请假未经核准擅离工作岗位或不到岗；休假期满未办理续假手续不返岗的，均以旷工处理。一个月累计旷工三个工作日（含）以上者视为严重违反考勤制度，按自动离职处理，自动解除劳动合同。

3. 请假审批。

1)部门领导请假审批：部门领导的请假须由公司领导审批。

2)非部门领导请假审批流程：请假时间在7个工作日（含）以下，由所在部门负责人审批；请假超过7个工作日（含）以上，除部门负责人审批外，还需公司领导审批。

第五条 续假

员工请假期满因特殊原因不能上班的，必须提前至少一个工作日办理续假手续，本人无法到厂续假的，可以委托其它人员代为续假（需有委托书），未经批准续假而不来上班或未提前办理续假手续的，均以旷工处理。

第六条 出差及外出管理

1. 员工出差前需填写《出差审批单》，经部门负责人及公司领导审批后才能出差。

2. 各部门员工出差后，完善出差审批单并经部门负责人及公司领导审批后交财务部。

3. 不同部门员工组成的团队需出差时，由领队部门按《出差审批单》要求填单申  请，完成审批并知会各出差部门后方可出行。

4. 员工出差期间，工资按正常出勤发放并根据岗位获得相应餐补、交通补、住宿费、加班费等，具体以《工资管理办法》规定为准。

5. 员工出差回来后把相关的发票（交通、住宿等）交给财务部进行出差补贴核算。

6. 员工在工作时间因公事外出，需要填写《员工外出申请表》，填写内容包括姓名、部门、岗位、外出原因、外出时间、预计返回时间等，经上级审批交给行政人事部备案后才能外出。因公事出差，有填写《出差审批单》的，无需再填写《员工外出申请表》。

7. 员工在工作时间因私事外出的，需填写《请假单》，并走请假流程才能外出。

8. 出差审批流程

第七条 考勤违纪情况的处理

1. 员工工作时间（含加班期间）非工作原因中途外出、处理私人事务、玩手机、提前就餐等从事与工作无关事务的，对员工本人及直接管理责任人下浮绩效分20-200分/次。

2. 员工违纪情况严重或反复出现以上违纪现象的，对直接责任人下浮绩效分50-200分/次，对其部门主要负责人下浮绩效分100－200分/次。

3. 员工举报混加班、非工作原因中途外出、提前就餐、迟到早退等考勤违纪行为、经核实情况属实的，给予举报人上浮绩效分20-200分奖励，并进行保密。

第八条 全勤奖计算说明

1. 每月请假1天及以上没有全勤奖。

2. 每月如果个人没有请假，由于公司安排放假的，不管天数多少，均有全勤奖。

3. 旷工的人员没有全勤奖，不管旷工天数是多少。

第九条 考勤统计周期

每月1日至30日（31日）作为本月考勤周期。

第四章检查与考核

本标准由行政人事部负责监督和检查。