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公文写作使用层级序号，使文稿层次分明，结构清晰，逻辑严整，便于读者清晰、快速阅读和引用。写作时要注意序号层级顺序和序号后面的标点符号用法。 一、数字序号的级别顺序 根据党政机关公文条例管理规定，层次较多的内容必须要运用序号将层次分开，第一层用：一、；第二层用：（一）；第三层用“1.”；第四层用：“（1）”；第五层用：“①”；要依次将层次分开，而且一定要用准确。 例： 一级标题：一、…… 二级标题：（一）…… 三级标题：1.…… 四级标题：（1）…… 五级标题：①…… 如只有两个层次，第一层用：“一、”；第二层可以用：“（一）”或者“1.”。 例： 一级标题：一、…… 二级标题：（二）…… 例： 一级标题：一、…… 二级标题：1.…… 层级宜控制在五级以内，如此文稿层次简单、重点突出，不致过于繁杂、细碎。 二、汉字序号后的标点符号用法 当使用 “一、二、三、” 这种汉字序号时，汉字序号后面一般用顿号分隔。 例如： 一、加强组织领导 二、明确责任分工 三、不带括号的阿拉伯数字序号后的标点符号用法 当使用 “1. 2. 3.” 这种不带括号的阿拉伯数字序号时，后面通常用齐线小圆点“.”，不能用顿号“、”。 例如：
四、带括号的阿拉伯数字序号后的标点符号用法 对于 “（1）（2）（3）” 这种带括号的阿拉伯数字序号，后面一般不用标点符号，直接接着写内容。 例如： （1）加强组织领导 （2）加强人员培训 五、字母序号后的标点符号用法 当使用 “a. b. c.” 或 “（a）（b）（c）” 等字母序号时，标点符号用法和阿拉伯数字序号类似。
例如：
例如 （a）加强组织领导 （b）加强人员培训 六、“第一、第二、”“首先、其次”序号后的标点符号用法 对于“第一、第二、”“首先、其次”的用法，“第一、第二、”“首先、其次”等字词后面须用逗号“，”，不得用顿号“、”和冒号“：”。 例：
例： 首先，…… 其次，…… 不能用： 第一、…… 第二、…… 例： 首先、…… 其次、…… 七、 公文年份中的括号的用法 《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999）规定，公文发文字号中的年分括号要用六角括号，不能用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”。 例： 教服字（2025）2号（不规范） 教服字 [2025] 2号（不规范） 教服字〔2025〕2号（规范） 八、数字序号中的项目符号用法 在数字序号前后一般不再用其他项目符号。 例： ● 1.（不规范） ——1.（不规范） 九、正文标题后面的句末标点符号用法 一般地，一级标题标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三、四、五级标题序号分别为“1.”“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点，如是接排文字，标题后必须加句号。 十、“第一编”“第一章”“第一节”“壹”后的标点符号用法 以“第一编”“第一章”“第一节”“壹”等为序号的，后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置。 例： 第一编 人事制度 第一章 公文写作 十一、斜杠“/”的用法 在用斜杠“/”表示“每”的时候，通常有两种表示方法，如“20元/人/天”和“ 20元/人・天”。在语义上两者是完全一样的，都表示每人每天的金额是20元。“20 元/人・天”这种写法中的中间的点 “・”有“乘”的含义，在这里可以理解为“人”和“天”这两个因素相乘，整体作为一个复合单位。“20 元/人・天”这种写法相对来说比较规范、严谨，如某市在下达2023年预算时就是采用这种写法：乡镇中心校公用经费按教师数500元/人·年预算，乡村两级办学经费按初中生142元/人·年，小学生100元/人·年预算。不过这种写法在普通公文场景下可能会显得稍有些复杂，不太容易被所有阅读者快速理解。 而“20 元/人/天”的这种表述方式简洁明了，符合大多数人日常的阅读和理解习惯。 需要注意的是，用斜杠“/”表示“每”的时候，应用正斜杠“/”，不能用反斜杠“\”，因反斜杠“\”只是电脑符号，没有表示“每”的意思。在需要严肃表达的情形下还是以“20 元 /人・天” 为好。 十二、常见的不规范序号标点符号用法
正确的用法
总之，正确使用标题中的标点符号，可以更好地体现公文的庄重严谨、权威规范，不可忽视。 |
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