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生活中的实用心理《5分钟心理学》  配合下方音频阅读，体验更佳。  柠檬心理丨作者 Pexels、Pixabay丨图源 你有没有想过： 为什么同样是8小时工作，别人到点就能潇洒下班，而你总是被钉在椅子上加班？ 难道真的是你不如别人聪明？ 不，很可能只是你的工作习惯有问题。 今天，我就来跟大家聊聊如何让自己高效工作。 1 先列清单 很多人坐到工位第一件事就是打开电脑，先回几封邮件。 之后是想到什么做什么，完全没有逻辑，也没有规划。 要是领导突然给个任务，就手忙脚乱地接下，一会儿做这个，一会儿做那个，结果忙了一天，却感觉什么都没完成。 真正的高手是怎么做的呢？ 他们每天开工前一定先做一件事，那就是列工作清单。大家也可以参考他们的做法养成自己的一个好习惯，具体操作是： ①写下当天所有任务，包括会议、常规工作、临时安排； ②标注优先级，重要且紧急的排在最前面； ③估算每个任务所需时间，防止过度乐观。 这样你就知道自己应该先做什么，而且因为所有任务都列出来了，一目了然，你会减少很多焦虑感和迷茫感。 每完成一项你就标注一下已完成，这也会增强你的成就感，让你不至于觉得自己忙了一天没有意义。 ↓扫码预约咨询师聊聊你的烦恼↓2 边做边想 职场最大的悲剧不是懒，而是用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。 比如： 接到任务立刻开干，做到一半发现理解错了； 花3小时美化PPT，结果领导说“只要数据就行”； 反复修改同一段内容，却不愿先问清楚需求。 没有思考的努力，就像驴拉磨——看似走了很远，一睁眼才发现根本是在原地转圈。 高手的工作有个黄金比例，那就是： 30%时间思考，70%时间执行。 以后你接到任务后先问自己这3个问题： ①最终要交付什么？ 这可以帮你明确方向，避免跑偏。 ②最关键的考核标准是什么？ 这能帮助你抓住重点，以免在一些不必要的地方浪费过多的时间。 ③有没有现成模板/案例参考？ 要学会利用已有资源，比如同事有没有做过类似的，能不能借鉴参考或在这个基础上做更深度的挖掘，不要做重复劳动或者做不必要的付出。 你每工作1小时可以停2分钟检查一下自己是否偏离目标，预估一下剩余的工作量，大概还要多久。 如果时间很赶，那就要调整下一步的计划，想想有没有办法能减轻它。 这样可以让你减少50%的返工率，而且你还发现了隐藏捷径，节省了很多时间，让你更有精力去做更值得思考的事情，这反而会让你的工作质量提高。 3 合理拒绝 不知道你在工作中是不是经常这样： 同事求助，立马放下自己的工作去帮忙； 领导临时加活，即便自己已经忙不过来了，还是硬着头皮说“好的”； 什么活都接，这只会导致你自己的核心任务拖到deadline，被迫加班补救。 职场高手们是会拒绝那些杂事的，当然对领导和同事说“不”是需要技巧的，你可以记住这个公式： 共情+边界+替代方案。 比如： 同事找你帮忙处理文档，你可以跟他说：“我也在赶报告（共情），今天实在抽不开身（边界），不过我记得小李上周做过类似的，要不要问问他？（替代方案）” 要记住: 丨 一定要保护自己的深度工作时间,在这个时间内不要让自己被打扰，有人找你，你就说自己正在忙，分不了神； 丨面对明显超出能力的任务勇敢说不，硬接只会搞砸，让你吃力不讨好； 丨对于同事的请求，你偶尔帮忙可以，但不能养成习惯。 这并不会让同事讨厌你，相反他们会更尊重你，因为你展现出了你有原则的样子，领导也会更重视你的时间，知道你在专注重要事务。 |
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