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怎样用甘特图，管好项目进度？ 你好！我是精读君，今天我们要探讨的概念，是「甘特图」。 甘特图指的是：通过条状图，直观显示项目、进度，以及互相之间在时间轴上的变化情况，辅助管理项目。 提出者甘特是科学管理运动先驱，与泰勒是亲密合作伙伴。甘特用甘特图来进行生产计划进度管理，在当时掀起了一场管理思想的革命。 虽然具体表达形式多种多样，但就基本思想来看，甘特图管理的是两个变量。纵轴是项目，横轴是时间，线条表示期间的计划和完成情况。 通过甘特图，我们可以直观看到，各个子项目完成进度，是正常、提前还是延迟，互相之间，是否存在干扰，再针对性调整干预。 要想用好甘特图，首先要对项目进行拆解。比如说，我们可以用“倒推分解法”，来制作甘特图。 以“写一本书”这个项目为例，假设完成时限是11月上市，以此倒推：9月到10月走出版流程，包括审稿编辑、装帧设计、印刷出版。8月修订，月底提交定稿。7月底前完成一稿。 假设这本书10万字，如果每天写2小时能写1000字，要100天，也就是大约4个月完成。如果再给1个月时间冗余，3月就要开始写，1月到2月就要开始整理资料、积累素材，并联系出版公司。 如是这样，将项目拆细，在每个子项目上，标注开始时间、预计完成时间、预计时长，就完成一张写书甘特图。 画好甘特图后，就可以放办公桌边，提醒自己对项目管理做到“心中有数”。我们就可以清楚地知道，每个子项目要在什么时候完成，进度是否正常。 |
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