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材料打工人的酸辛 ►千方百计打磨被嫌弃“站位不高” ►绞尽脑汁思考被批评“逻辑混乱” ►通宵熬夜改稿被误解“没下功夫”   写好汇报材料，关键在于精准把握其特性，我认为要从以下几个方面着手：   动笔之前，要明确三个方向。 一是深入洞察领导想听什么。这就要求我们对领导意图进行全面、深入、透彻的研究，包括调研主题、目的、关注点等。是为了总结典型推广经验，还是了解困难解决问题，汇报内容就会完全不一样。只有精准把握领导的期望和需求，回应领导关切，汇报才能做到有的放矢，避免出现文不对题的情况。 二是清晰明确单位要报什么。对于汇报单位来说，汇报工作是展示自身成绩、解决实际困难的“绝佳机会”。因此，汇报材料应重点突出单位在工作中取得的显著成就、面临的主要问题以及需要上级支持解决的事项。 三是充分考量自己能做什么。这意味着我们要具备创新意识，从上级领导的关注点、思维方式、语言风格和观点看法出发来组织文字。通过对原始素材进行深入分析、归纳总结和提炼观点，增强汇报材料的吸引力、冲击力和感染力。 写作思路，要把握三个原则。 一是“实”。真实是汇报材料的生命。在撰写过程中，要做到言之有物、准确可靠，寻找实在的、新鲜的、有价值、有代表性和说服力的内容。同时，要注重内容的逻辑性，使材料层次分明、条理清晰。 二是“新”。要善于总结归纳、提炼新颖的观点，提出具有前瞻性和针对性的意见建议。避免记流水账，要从不同角度审视工作，挖掘新的亮点和特色。 三是“简”。冗长拖沓的长篇大论容易引起反感，汇报材料应通俗易懂、言简意赅，避免罗列人人皆知的空话大话套话。因此要少讲过程多讲结果，少讲道理多用事实、数据和典型案例说话，并恰到好处地提炼理性结论。 内容组织，要突出三个方面。 一是突出重点。要分清主次，既要对面上的工作情况进行概述，又要突出关注的重点问题。对于重点问题，要展开详细阐述、深入分析，避免面面俱到、蜻蜓点水。 二是彰显特点。突出个性特色是汇报材料的一大亮点。要着重讲述本单位或个人在工作中的创新创造，展现别人没有而自己独有的、别人有但自己更优的经验和做法。 三是凝练观点。这里的观点并非指汇报材料的小标题，而是强调汇报材料不能仅仅是简单的情况罗列，要有理性思考，提出鲜明的见解，增强思想性，给人以启迪和思考。  写作过程，要注重三个环节。 一是多占有资料。丰富的资料是撰写高质量汇报材料的基础。要广泛收集与汇报主题相关的各种信息，包括政策文件、统计数据、案例分析、领导讲话等，为写作提供充足的素材。 二是多分析研判。对收集到的资料进行深入分析和研究，去粗取精、去伪存真，找出其中的规律和本质。通过分析研判，提炼出有价值的观点和建议，使汇报材料更具针对性和实用性。 三是多推敲修改。好的文章是改出来的。完成初稿后，要反复推敲修改，检查内容是否完整、逻辑是否严密、语言是否通顺、表达是否准确等。通过不断修改完善，提高汇报材料的质量。 一般情况下，汇报材料要“报喜也报忧”。“当前存在的主要问题”，是许多汇报材料不可回避的组成部分。客观反映工作成绩背后存在的短板弱项，不仅有助于上级了解真实情况，也为下阶段的工作安排以及争取支持打下伏笔。在阐述“问题”时，要防止出现以下六类情况： 一是随意夸大问题。这很容易给上级造成工作失控的错觉。某汇报材料中表述：“农业产业结构调整停滞不前。”事实上，该地是在较高水平基础上难度较大，后将表述修改为“农业产业结构调整进展缓慢”。 二是刻意弱化问题。这很容易导致对工作情况的评估不全面。常见的是各类工作和个人思想汇报、述职报告等，成绩讲得多，问题轻描淡写，一笔带过。 三是故意回避问题。这很容易使汇报材料失去真实性和可信度。就是常说的报喜不报忧，选择性地只汇报成绩，不谈问题。 四是大意遗漏问题。这很容易影响问题的及时解决。某领导专题调度一项重大活动筹备工作时，下属单位没有将医疗保障纳入汇报内容，结果活动时参会嘉宾出现意外却没有医疗预案。 五是蓄意转嫁问题。这种推诿塞责的行为既不负责，也不利于团队协作。某单位在汇报中讲，“由于**、**等部门配合意识不强，我单位职能职责有限，造成当前工作被动。” 其实是该部门主动对接、联系不够。 六是恶意掩盖问题。这会阻碍工作的改进和发展，甚至造成严重后果。某地回复群众信访事件落实情况时，将原本没有解决的问题说成妥善解决，最后造成群众大规模集体越级上访。 一位多年从事文字工作后来担任领导干部的高手，曾告诉我一个汇报的实用技巧，我觉得很有益。就是：在导语部分，以简洁明了的语言突出工作的主要成就和特色，然后将工作亮点集中展示。这样开篇就能吸引注意力、提高兴奋度，让人印象深刻，增强好感，也为后续内容的展开奠定良好的基础。 总之，撰写汇报材料需要我们全面把握其特性，注重内容的真实性、新颖性和简洁性，突出重点、特点和观点，客观呈现问题，并巧妙展示亮点。只有这样，才能写出高质量的汇报材料，为工作的顺利开展和个人的职业发展提供有力支持 。 文末，分享3个关于汇报造假的“趣事”： 1.领导将迎接绿化植树检查组的汇报材料中“共植树100万株”改为“300万株”。秘书告诉领导，实际上不到30万株呢。领导把笔一甩：“未必检查组会一株一株去数呀？！”😂😂😂 2.某乡为迎接养殖大户验收检查，经常将全乡农户的鸭子集中在一起。鸭子习性分群，检查完后就会各回各家。某次集中后，检查组临时有事，验收检查推迟2天。乡里考虑鸭子分散再集中比较麻烦，就放在一起关了3天。等检查完后，鸭子们都成了朋友，不分开了。农户都说大鸭子是自己的，没抢到大鸭子的纷纷索赔。😂😂😂 3.甲乙两地各有一个养牛大户，为迎接检查也经常互运牲口凑数。某次调研，领导在看完甲户后，觉得很满意，就说下午正好顺路，就去乙户看看吧。乙户从其他地方找牛不到，便趁检查组午餐时间，将连同自己和甲户的牛一起抢运回家。下午领导发现，整个牛群似曾相识，特别是指出有一头牛一只耳朵的缺口都一样。乙户尴尬地解释：这可能是那头牛的双胞胎。乙户后来因此喜提小名“双胞胎”。😂😂😂 |
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