本期音频由科大讯飞提供变声技术支持 我们常说,管理就是管人、理事。那么,管人到底管些什么? 简单地说,就是:管手、管脑、管心。 ![]() 管手:让下属有执行 管人的基本目的,是经过不同个体的手,完成集体想做的事。 这看似是件很简单的事,但还是有很多人做不好。 这是因为,管人的手,本质上要求的是管理者的任务分配和协调能力。 很多管理者想当然认为下属和自己对任务的背景一样了解,于是分配任务时,随口就派个活:“那谁谁,某某工作你去做一下。“ 他没有考虑到,这个人能力够不够,有没有意愿,对任务理解是否到位,从而导致最后事情没有做好。 所以,想要让下属有执行,有结果,就不能只想着把活赶紧分出去,而是在派活的时候,就要想到,怎么才能让对方把结果拿回来。 那么,如何管住下属的手?最重要的是做好3件事: 1.方向 作为管理者,你首先要帮助下属知道做什么,要了解做事的方向。 要把组织的目标,转化为个人的目标,不能“我觉得”,而是要想办法变成“我们觉得”。 这就要求你会做目标拆解,把组织目标拆解为每个人的具体任务,这样在放权让下属做事的时候,他就会有比较清楚的方向。 2.方法 明确了做事的方向,接下来就是帮助下属解决所需要的能力和资源的问题,要具备做事的方法。 你要把这个目标落地的方法和路径跟每个人都要拆清楚。 包括这件事谁来做,怎么做,有什么资源可以调配,什么人可以配合,确保每个人知道怎么干。 资源不够,就补资源,能力不足,就培训能力。 3.秩序 每一个任务,都像是一块拼图,最终保证了组织目标的实现。但在此过程中,难免会出现权力、责任、利益牵扯不清的情况。 因此,还要有秩序,确保每个人的行动符合组织目标的要求,在正确的轨道上。 这就要求,你要明确下属的责权利。他的责任是什么,权力的范围是什么,事情做成了可得到的利益是什么。 每个人都知道自己的边界,每个任务都责任到人,这样,关键节点也找得到人、出现了问题就知道找谁、奖励也有据可依。 总之,方向帮助下属了解应该做什么,方法帮助下属有做事的能力,秩序帮助下属保持正确的行进轨道。 ![]() 管脑:让下属有思考 管脑,其实就是管理者想好了做什么,但怎么做,交给下属去想。 我之前讲过,执行力一共有三个层次,最低一层的执行力是依葫芦画瓢;第二层是百分之百的执行;而最高的执行力,叫做思辨地执行。 就是在执行的过程中,下属要有自己思考:有哪些策略可行?什么时候做调整?哪些执行动作要放弃?结果怎么保证? 作为管理者,你不能替代下属思考。 因为,下属冲在前线,是比你更接近现场的人,也是最能及时感知变化的人,你不能直接给答案,让对方僵化地执行。 那么,如何让下属有思考?三个方法: 第一个,提出开放性的问题。 做管理,不要做直接给出答案的人,而必须是一个善于提问的人,引导下属思考。 有时候你给了下属1个答案,可能换来他3个新问题。但如果你向他提了1个好问题,可能激发出3个不错的答案。 提问题要多问“开放式”的问题。以What、Who、Why、When、Where、How(5W1H)开始的问题,基本上都是开放式提问。 这类问题能够启发思考,引导被提问者去寻找答案。 第二个,布置挑战性的工作。 高目标倒逼创新。当下属面对着一个挑战性的目标,之前的办法不顶用了,他就必须不断思考,寻找新的完成目标的方法。 第三个,Review。 Review制度也很重要。一个目标有没有完成,结果怎么样?你都要带着下属去Review。 从结果到过程,通过不断纵深向下问问题,连续问五六个问题,进而激发下属深层次的思考,哪些事情继续做,哪些事情停止做,哪些事情开始做。 反思,才能带来真正的成长与精进。 正如彼得·德鲁克所说:“企业雇佣的是整个人,不是一双手。”把下属培养成“另一个大脑”,最能体现一个管理者的能力。 ![]() 管心:让下属有自驱 最上一层,就是管心。管心,让下属有自驱,思想上同频共振,不用管就能把事做好。 如何管心?光靠物质激励是不够的,最重要的是用文化留心。 我有个客户叫“川锅一品”,疫情的时候,生意受到了影响,遭遇了巨大的生存危机。 在这种情况下,所有高管们集体要求主动降薪,要和公司共同进退。高管影响到总监,总监影响到基层,基层影响到每个员工,员工影响到供应商,供应商同意延迟付款,延长账期。 就这样,公司活了下来,并且活得很好。 后来创始人秦波跟我说,Cherry,以前你讲文化的时候我完全没有感觉,但这次疫情之下,我们就是靠着文化活过来的。所以,我现在真实地体会到文化是可以救命的。 你看,文化是有力量的,一个好的企业文化可以凝聚人心、激发归属感和忠诚度。 企业文化通常有三个要素:使命、愿景、价值观。用文化管心,也体现在以下三个方面: 第一个,使命吸引人。 使命,英文叫Mission,其实就是你的追求。你追求什么,就能吸引什么样的人。 为什么马云在一穷二白的时候,能够聚拢一大批优秀的人才?因为阿里巴巴“让天下没有难做的生意”的使命,对那些志向远大的人有着巨大的吸引力。 他们有着同样的追求,并且愿意为此付出努力。 第二个,愿景驱动人。 愿景,是Vision,一个方向,一种远方。就像爬山一样,站在山脚下,你穷尽自己的力气看,能看到2500米高的山顶。 但这2500米,能指引你向上攀登。而当你登顶之后,也许你又会发现,远方还有一座山,这时你又有新的愿景。 有愿景和更改愿景不冲突,它会驱动着人们一路向前。所以,我也常常说一句话:愿有多大,路有多长。 第三个,价值观筛选人。 价值观,是Value。价值观本意是,什么是有价值的,什么是值得我们追求的,在一个组织里面有价值排序,到底什么是最重要的。 在面对选择时,你把什么放在前面,优先选择什么,放弃什么。 价值观能够筛选人,把志同道合的人聚在一起,人的性格和背景可以不一样,但是做人做事的价值标准必须是一样的。 得人心者得天下。管住人的心,事就成了。 最后,总结一下:管人,到底管些什么?管手,让下属有执行;管脑,让下属有思考;管心,让下属有自驱。 |
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