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做时间的主人－－《抢在时间前面的七条捷径》书评
书评： 这是一本FTF与 GTD一类的书，读这本书其实最吸引人的地方正如这本书所宣传的那样，读这样一本书只需要50分钟，我计算了一下，用了不到50分钟，确实是一本短小的书，但内容却很精湛。作者是美国著名时间管理咨询专家史蒂文?凯斯，对于其人不是很了解，大凡美国的畅销书总能在中国烧一把火，或许只是迎合了人们读畅销书心理。希望我们自己不要成为快餐式读书的过客。就书中内容而言，我感觉与FTF、GTD一类的书大致是相同的，让我自己讲我也能讲出一些道理来，所以以下结合书中的七条捷径谈谈自己的感受与想法。如果以前阅读过FTF与GTD一类的书，读这本书的时候内容的理解与阅读的效率是会很高的。 抢在时间前面的七条捷径，就我来看，其实内容本身没有什么新意，对很多的FTF与GTD 一类的书来说，或许都有这样的一个现象，那就是很多的方法、道理实际上就存在于我们的脑海中，只是我们没有按照这样的方法去实施，象《要事第一》、《尽管去做》。所以，我们往往会在读这类书时惊诧自己所犯下的错误。那些最简单的道理，虽然已经昭然于世，但是，我们却象个盲人一样，对其视而不见。 抢在时间前面的第一条捷径：制定计划、明确目标。目标当然是基础，但很多在感到迷惘的时候也往往是缺乏目标，不知道自己干什么。我感受的非常强烈的是，有的朋友虽然知道自己缺少很多能力，需要提升很多方面，但是在这样的现状下却不知道去做什么。或许面临的选择太多了，所以感到束手无策了。这是很多人面对的问题，包括我也经常会有这种感觉。解决这种问题的方法，我感觉有两个方面需要注意：首先是要分析自己的长远目标是什么，在这样的目标下我们所缺乏的能力是什么，然后列出一些可行的提升方法；其次，也是最重要的，当你不知道你实现目标需要做什么时，不妨先找到你认为对你来说做了没有坏处的事，先抓住每一天，让自己见证自己每一天的成长。当然，作者在书还提出一些方法，比如，ABCDE方法等。 抢在时间前面的第二条捷径：把重点放在关键结果领域。这是不是跟要事第一的理念是一致的。在这条捷径里作者也提出所谓的八二法则。从定量来看，其实没有必要去追究这种数字是否准确。从定性的角度这是万全科学与合理的。很多我们需要处理的事情，其实有些远远没有我们想象的重要。这又让我想起了重要与紧急的四维分析方法。大多数人把精力放在了紧急却不重要的事情上，而一个成功人士却往往把主要精力放在重要却不紧急的事情上。我们也可以通过这种方法判断一下自己的精力都耗在了哪里。比如读书，从道理上讲是重要而不紧急的事情，但大多数人在这件事上的可能是可为可不为的行为。所以我们可以看到自己与所谓的成功人士到底有多大的差距。 抢在时间前面的第三条捷径：遵守强制增效规律。这一点与第二条捷径――把重点放在关键结果领域是相通的。我们的精力总不能处理完所有我们需要处理的事情，所以就需要找到关键结果领导，并用足够的时间来完成关键结果领域中的事情。通过这种方式，我们能够比一般人做的更好。这也可以让我们看到，为什么那么多人每天都很繁忙，但却总也没有明显的成就，用碌碌为为来形象不带一丝的夸张。所以对自己的事情进行有效的划分，并把主要时间放在重要事情上，是取得成功的一个因素。 抢在时间前面的第四条捷径：事先准备。这条捷径，我感觉本身不是时间管理的范畴，但你要说事先准备是否有利于提高效率，这当然是肯定的。有备而来，总能让人在复杂的变化面前有充分的应对手段，自然能提高工作的效率。本书所说的事先准备其实在强调心态的问题，比如知识的积累、学习追求、自信心的树立等等。 抢在时间前面的第五条捷径：发现限制元素。一方面我们需要寻找到我们擅长的环节，并不断的将这种优势发扬广大；另一方面，我们需要找到制约我们成功的瓶颈。制约的瓶颈往往会被我们意识到，但是大多数人在面对瓶颈的时候采取的是躲避的方式，所以瓶颈有时候会造成我们拖延的原因之一。成功人士总是那些抽出时间确认他们能做好哪些工作和善于做好哪些工作的人。他们知道他们所做的什么事情是他们的工作变得出色，随后他们把精力完全集中在这项工作或活动领域。但对于瓶颈因素，如果是重要的或许就别无选择，除非我们改变前进的方向，否则我们就需要花精力来解决这个瓶颈因素。 抢在时间前面的第六条捷径：自我激励。这有点成功学的味道，通过给自己施加压力的方式可以让自己更快的完成近期的目标，这让我们有更多的精力与时间去应付更多的工作。压力也是让人抢在时间前面的一种方式，如果没有压力，人就会形成拖延的坏习惯，会影响到工作 的效率。 抢在时间前面的第七条捷径：现在就做。这或许是所有捷径中最重要的捷径。不论有什么好的办法，不论有多少可以提高效率的捷径，如果不去做，一切都是空谈。不论读书多么重要，如果不去做，一切都是空谈。所以“现在就做”与其说是一种抢在时间前面的捷径，不如说是一种成功的理念。只要我们做出了选择，坚定了信心，就需要持之以恒的付出努力。用书中的话给自己的读后感做个结语：使你自己行动起来的最简单和最有效的办法之一是对自己一遍又一遍的重复这句话：“我现在就做！ 我现在就做！我现在就做！”
阅读本书需要50分钟.按照书中方法去做,你会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3小时就能完成.于是,你得到了5小时的回报.这就是为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩,这就是为什么有的公司一年内创造了通常需要走10年的奇迹,这就是为什么有13岁的少年能够与19岁的同学坐在同一间教室听课.抢在时间前面改变了这所实可行有的一切. 以下为书摘： 第一条捷径 制定计划 明确目标 1.把你的目标列出来； [人要获胜必须具备一种品质，那就是目的明确，知道自己需要什么，并且迫切渴望达到这一目的。] 无论你拥有怎样的价值观，你都不能否认这样的事实，水平越高能力越强的人，其行为的目的性越强。 你对自己想要的东西和你要实现这一目标必须做的事情越清楚，你就越容易克服拖延，也就越容易着手完成任务。拖延和缺乏动力的一个重要原因是对要做的事情以及做事的先后秩序和做事的目的含糊、迷惑和三心二意。你必须避免人们常犯的这种毛病，做任何事情都要尽量明确，从而可以集中你的全部力量。 在你开始攀登成功之梯时，首先要确定这部梯子靠对了地方 一旦开始行动，就要继续保持行动。不要停下来。这一决定，这一原则可以使你成为你这一代人中最富有成果和最成功的人之 明确写下来的目标对你的思想会产生很好的影响。他们能激励和刺激你采取行动。它们能刺激你的创造力，释放你的能量，并帮助你战胜拖延习惯。 在成就的熔炉中，目标是燃料。你的目标越大，越明确，你要实现这些目标的兴趣就越浓。你对目标想得越多，你要完成这些目标的动力和愿望就越强。 2.事先做出每天的计划； “你怎样吃掉一只大象？”当然，答案是：“一口一口地吃。” [你事先把你要做的事情列成清单花的时间越多，你的工作效率就越高，工作就做得越充分。] 3.把80/20规则运用于每一件事情； [只要我们正确利用时间，我们总会有足够的时间。] 4.考虑后果； [规则：未来的意义影响并往往决定目前的行动。] 5.不断的实践ABCDE方法； 第二条捷径 把重点放在关键结果领域 每项工作都可以分解成大约五至七个关键结果领域，超过这个数字的很少。这些结果是你想履行你的职责并对你的公司做出更大贡献所必须取得的结果。 你在工作的任何一个关键结果领域的失败都会导致你的工作前功尽弃。 [规则是：你最弱的关键关键结果领域会影响你发挥其他技能和能力的水平。] 拖延的重要原因之一是，人们对他们以前干得不好的领域里的工作和活动总是采取躲避的态度。大多数人不是确定目标制定计划以提高这些弱项领域，而是采取回避态度，这是会使情况变得更糟糕。 跟这相反的是，你在某一领域表现得越出色，你就越愿意做这方面的工作，你就越不回拖延，你完成这项工作的决心也越大。 战胜拖延并且更快的做更多的事情的最快最好的方法之一是，你要成为你的关键结果领域绝对优秀的人才。这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。 第三条捷径 遵守强制增效规律 根据强制增效规律，（“从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间做完最重要的事情。”） [规则：永远不会有足够的时间完成你必须完成的一切。] 第四条捷径 事先准备 1.充分准备，然后开始； 2.做必要的准备工作； [成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多、更好的服务，不管你可能承担什么任务。] 做事拖延的一个主要原因是感到不能胜任，缺乏信心，或者在这项工作的一个关键方面能力不够。在一个方面感到软弱无力或力不从心，就足以使你不敢开始这项工作。 [规则：不断的学习是在任何领域成功的最低要求。] （每天读书至少一小时，学习你所在领域的知识。）早晨提前起床，阅读含有可帮助你提高工作效率和生产率的书籍或杂志，时间30至40分钟。 第五条捷径 发现限制元素 1. 利用你的特殊才智； 2. 确认主要限制因素； （你一生中最重要的责任之一是断定你确实喜欢做什么，随后全心全意地把这件事情做好。） 成功人士总是那些抽出时间确认他们能做好哪些工作和善于做好哪些工作的人。他们知道他们所做的什么事情是他们的工作变得出色，随后他们把精力完全集中在这项工作或活动领域。 在几乎每一项任务中，不管任务大小，一个因素决定你实现目标或完成工作的速度。它是什么呢？要把你的精力集中在那个关键的领域。这可能使你的时间和才智的最重要用途。 这个因素可能是你需要其帮助或决定的一个人，可能是一种你需要的资源，在有关机构的某个部门的弱点或者其他事情。但是，限制因素总是存在，找到这个因素使你的工作。 第六条捷径 自我激励 1. 迅速完成近期目标； 2. 自己激励自己； [能力一般的人如果全力以赴、持之以恒的一次完成一项工作，也会大有作为。] 辉煌的一生或者辉煌的生涯是通过迅速、圆满的一次完成一项工作，随后再从事下一项工作实现的。 （你的任务是养成给自己施加压力的习惯，而不是等待别人给你施加压力。）你必须选择自己的大事，随后让你自己根据它们的重要性大小把它们做完。 （你为自己的工作和行为制定的标准应该高于别人为你自己制定的标准。）你应该自觉的早起床，多工作，晚就寝。总是想方设法在百尺竿头更进一步，做一些份外的工作。 你克服拖延的好办法之一是，工作时就好像在出差一个月或外出度假之前只有一天就得把所有的重要工作做完。通过对自己施加压力，你的工作比以前做得多，做得好，做得快。你会成为一个表现出色、业绩非凡的人。你会感到自己很了不起，你会逐渐的养成迅速完成任务的习惯，随后会使你终生受益。
第七条捷径 现在就做 1. 有选择的拖延； 2. 从难入手； 3. 加强紧迫感； 创造性地拖延是提高个人表现的所有技巧中的最有效技巧之一。它可改变你的生活。 要审查你的业余活动，确定哪些活动不重要。要减少看电视的时间，把省下的时间与家人共度，读书，锻炼，或者做些提高你的生活质量的事情。 [一种习惯的开始就像一条无形的线，但是，我们每次重复这个动作，我们就加固这条线，又给它增加一股，直至它成为一条粗线缆，在思维和动作上那我们紧紧的捆绑在一起。] [不要等待。时间永远不会正合适。从你所处的位置开始，你手头有什么工具就是用什么工具，工作下去会发现更好的工具。] 使你自己行动起来的最简单和最有效的办法之一是对自己一遍又一遍的重复这句话：“我现在就做！ 我现在就做！我现在就做！” 这是获得真正力量的秘诀：通过不断的练习学会节约使用你的资源，在任何特定的时刻都把资源集中用在一个特定的问题上。 |
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