第一步：准备一个数据库。
第二步：邮件合并。
单击“编辑主文档”。此时，我们可看到，在WORD工具栏上多了一行工具条，即：邮件合并工具条。
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编号
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姓名
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职务
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津贴
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生活补助
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应发工资
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水电
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党费
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会费
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小计
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实发工资
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编号
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用同样方法，在姓名、职务、津贴……单元格下方分别插入相应合并域，如下图所示。
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编号
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姓名
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职务
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津贴
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生活补助
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应发工资
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水电
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党费
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会费
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小计
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实发工资
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编号
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姓名
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职务
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津贴
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生活补助
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应发工资
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水电
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党费
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小计
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此时，主控文档编辑已基本完成。请注意：在本表格的下方应该留下两个空行，即有两个回车符，否则邮件合并后每个人的工资条是连在一起的。 看一下我们所输入的数据情况，点击邮件合并工具条上的“查看合并数据”，可以看到，主控文档上带书名号的部分已经被替换成相应数据项。
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编号
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姓名
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职务
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津贴
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生活补助
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应发工资
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水电
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党费
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会费
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小计
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实发工资
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1
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张伟
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345
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12
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33
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390
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15
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17
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5
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37
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353
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点击邮件合并工具条上的“合并选项” 我们可以设置“查询选项”，以筛选我们需要的数据。这里，我们直接选择“合并”。OFFICE为我们新建了一个“ 套用信函”文档。
第三步：版式重排。
注意，此时合并后的数据不是连续的，每一页只有一条记录，而我们需要的是连续的记录，没关系，在文件菜单下找到“页面设置”并单击，出现页面设置窗口，点击“版式”。
点击“节的起始位置”下方的下拉箭头选择“接续本页”，在“应用于”选项中选择“整篇文档”，最后按确定。
 
至此，一个完整的工资条已经呈现在我们的面前了，还等什么，快打印吧。
说明：如果对工资条的格式还有什么不满意的地方，只要改动一下主控文档的格式，重新进行一次“邮件合并”，问题就解决了。对于不同月份的工资条，只要在打开数据源时打开相应月份的工资表，重新进行一次“邮件合并”，就可以了。对于第三步，版式重排，我们还可以利用“宏”来简化操作，关于“宏”，这里就不多说了，有什么问题，可以参阅WORD帮助中相关章节。
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