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今天跟大家分享一个制作会议水牌的方法。当领导说要召开一个紧急会议，需要准备参会人员的水牌。500人参会，有电子版名单，时间非常少！！！如果你接到通知，你有什么好办法？ 对于办公老秘是没有问题的，我深信很多人会用笨办法，常规操作500人可不是小事，出炉的版式各有千秋，下面是我用A4纸做的图样：
500个人，除了姓名不一样，其他都是不变的。你想到好办法了吗？ 思路：一定有方法，用批量解决。【数据源】+【版式】+【邮件合并】=完成工作！ 关于数据源？ 因为人的名字是要变的，不可能一个个打，所以有电子版名单是关键。电子表中的第一行是字段名，往下都是信息行，注意不能有间隔。表的文件名建议就用“name”。 关于版式？ 这个版式是不用变的，可以设计精美些，包括文字的方向、单位的LOGO、折线之类的。这个过程中我用了表格、页边距为0、纸张方向横向。 邮件合并？ 这个是Word里面的一个板块，平时用得少，用了才知好。 步骤：【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】-【选择收件人】-【使用现有列表】-【插入合并域】-【姓名】-【完成并合并】-【编辑单个文档】 提示：到了【使用现有列表】这一步会让你找数据源表的位置,其他没操作没有什么太特别的。【姓名】对应我们的数据源表的字段名。最后选择【编辑单个文档】之后，系统会新生成一个邮件开头的文档，如“邮件1”。 那么有500个人就会生成500页，操作时间不到2分钟，生成和打印要花些时间，再慢也是几分钟的事情。要打印记得找质量好的打印机。另外还有一个最好的办法，花找找广告公司帮做。 |
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