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中層經理的四個新角色

 楊德苑 2011-06-14

中層經理的四個新角色

    中層經理人擔任的是個困難的角色,一方面他要面對來自上層管理者的壓力,比如有效執行企業戰略,一方面又要解決來自前線的主管和員工的離心壓力,他們通常要求更高的薪水和更好的福利。而近年來,公司結構扁平化使得中層管理職位出現了減少的趨勢,這些都困擾的中層經理人的發展。

  但我們應該注意的是,在企業變革中,中層經理人完全可以通過一些角色扮演,加強自己的組織價值。《www.hr.com》日前發表文章《中層管理者在企業變革中的角色》Middle Management's Role in Managing Change,歸納了四個角色特徵,幫助中層經理人提升自己在組織中的價值和地位。

  溝通者 當企業發生變革時,中層經理充當溝通者的角色份量就會明顯增加。首先,他們要明確領會高層的變革意圖和變革尺度;其次,他們要選擇合適的媒介和場地,清晰、及時地向下屬傳遞變革資訊,態度明確、誠懇。為了顯示自身的可信任度,即使是不受人們歡迎的一些細節,他們也要主動與下屬分享。此外,他們還要及時收集員工的回饋意見呈報給高層管理者,資訊交換的速度與變革的速度應保持一致,例如,將周例會變為每天溝通,以確保資訊的有效傳遞。

  協調者 中層經理不僅要傳遞資訊,還需要培養一種習慣,主動尋求員工對重大決策的意見和建議,建立流程推動員工意見的收集,將有價值的資訊整合起來回饋給決策制定者,最終再將決策者的決定發佈給員工。劇烈的變革,常常會引起員工的憂慮,特別是決策內容影響到他們,而他們又沒有機會參與決策時。

  協調的角色需要中層經理投入熱情和真摯的感情,認真對待每個員工的意見和請求。一旦表露出強迫或者虛假的態度,它就意味著員工的意見沒有得到尊重。

  建設者 商業決策並不總是對員工有利。市場壓力和政府的規管都會迫使企業改變經營模式。在這種情況下,來自員工的支援對企業成功進行變革,獲得新的優勢至關重要。

  管理層依賴正式的權威來加強決策,但是,專家建議中層經理們運用道德權威,通過建立和培養真誠的關係獲得其他員工的信任和信心,這樣可以達到更好的效果。

  執行者 有效執行對企業的生存至關重要,它是管理的首要任務。變革風暴通常將企業的執行流程放在聚光燈下,要求它以更短的時間、更強的靈活性應對出現的各種狀況。《執行》一書的兩位作者拉裏·博西迪和拉姆·查蘭,為變革的中層經理人行為和行動歸納了兩個特徵:1、全情投入 中層經理人要熱情地投入到公司的變革中,徹底地瞭解執行技巧,不僅可以使自身問出正確的問題,建立正確流程,而且可以做出明智的決策,與員工建立信任感,達成企業預定的目標。2、結盟 為了設定的目標,中層經理人要將人力、戰略和運作緊密聯繫起來,使員工最大地發揮他們的長處,建立清晰的藍圖,內容涵蓋戰略計畫、具體的任務分解、以及圍繞戰略如何指導員工。

  為了令企業在變革中獲益,中層管理者應充當一個核心角色。然而,企業文化中的一些不支援因素或高層會制約他的有效作用的發揮。中層經理人應該明確,如果想發揮自己的最大效能,就必須克服各種不利因素,挑戰存在的困難。

 

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